В этой статье мы подробно расскажем, как получить копию бланка трудовой книжки, а также как правильно ее заверить. Это важный документ, который может потребоваться в различных ситуациях, например, при оформлении кредита, пособий или при трудоустройстве.

Что такое трудовая книжка нового образца?

С 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. Новый формат трудовой книжки более удобен и содержит больше информации о трудовой деятельности работника.

Когда требуется копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

• При оформлении кредита: Банки часто запрашивают трудовую книжку для оценки вашей кредитоспособности.
• При получении пособий: Для подтверждения стажа работы, необходимого для получения различных пособий.
• При трудоустройстве: Работодатель может запросить копию трудовой книжки для проверки вашего опыта работы.
• При других официальных запросах: Например, при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Как получить копию трудовой книжки?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки по его письменному запросу. Это предусмотрено статьей 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Процедура получения копии:

Напишите заявление работодателю: В заявлении укажите, что вам нужна копия трудовой книжки, и укажите цель получения (например, для оформления кредита). В заявлении также укажите, какая именно информация вам нужна (полная копия или только определенные страницы).
Предоставьте заявление работодателю: Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации.
Получите копию: Работодатель обязан выдать вам копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента получения вашего заявления. В некоторых случаях, если трудовая книжка была утеряна или испорчена, работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем. Это означает, что работодатель должен поставить на копии свою печать и подпись руководителя организации.

Важно! Заверение копии трудовой книжки – это обязательная процедура. Без заверения копия не будет иметь юридической силы.

Что нужно сделать, чтобы правильно заверить копию:

Получите копию трудовой книжки: После получения копии трудовой книжки от работодателя.
Обратитесь к работодателю с просьбой о заверении копии: Предоставьте работодателю копию трудовой книжки и заявление на заверение.
Получите заверенную копию: Работодатель должен поставить на копии свою печать и подпись руководителя организации.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?

Если ваша трудовая книжка потеряна или испорчена (например, залита), работодатель обязан предоставить вам сведения о вашей трудовой деятельности в форме СТД-Р (сведения о трудовой деятельности). Это документ, который содержит информацию о вашем стаже работы, должностях и заработной плате.

Как получить СТД-Р:

Напишите заявление работодателю: В заявлении укажите, что ваша трудовая книжка потеряна или испорчена, и попросите предоставить сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р.
Предоставьте заявление работодателю: Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации.

Получите СТД-Р: Работодатель обязан предоставить вам СТД-Р в течение 3 рабочих дней с момента получения вашего заявления.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

В случае утери или повреждения оригинальной трудовой книжки, работодатель может выдать дубликат. Заполнение дубликата производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Особенности заполнения дубликата описаны в статье 7 этой инструкции.

Получение копии трудовой книжки – это простая процедура, которая поможет вам подтвердить свой трудовой стаж и решить различные вопросы. Не забудьте правильно оформить заявление и получить заверенную копию от работодателя. Если ваша трудовая книжка потеряна или испорчена, обратитесь к работодателю за предоставлением СТД-Р.

—

Важно помнить: Информация в данной статье носит общий характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.