В современной России система трудоустройства претерпела значительные изменения, связанные с цифровизацией. С 2020 года все работающие граждане ведут электронные трудовые книжки (ЭТК), которые хранятся в государственной информационной системе; Однако, несмотря на это, бумажные трудовые книжки всё ещё могут потребоваться в некоторых ситуациях.
Важно! Если у вас нет бумажной трудовой книжки или она утеряна, вы можете получить информацию о своей трудовой деятельности через портал Госуслуги. Это особенно актуально для тех, кто перешёл на электронный формат.
Почему важно знать, как найти трудовую книжку через Госуслуги?
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Он необходим для:
- Назначения пенсии;
- Оформления пособий;
- Подтверждения трудового стажа при устройстве на работу;
- Получения кредитов и ипотеки;
- Решения других юридических вопросов.
Согласно данным Соцфонда, на 2026 год около 24 миллионов россиян уже переведены на электронные трудовые книжки. Это означает, что бумажный вариант может отсутствовать, но информация о вашем стаже хранится в электронном виде.
Как получить информацию о трудовой книжке через Госуслуги?
Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуги
Если у вас ещё нет учётной записи на портале Госуслуги, вам необходимо её зарегистрировать:
- Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru;
- Нажмите кнопку «Регистрация»;
- Укажите свои паспортные данные, СНИЛС и номер телефона;
- Подтвердите регистрацию через полученный код на телефоне или электронной почте.
Шаг 2. Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, которые вы указали при регистрации.
Шаг 3. Поиск услуги «Сведения о трудовой деятельности»
Для получения информации о трудовой книжке выполните следующие действия:
- В поисковой строке портала введите: «Сведения о трудовой деятельности»;
- Выберите услугу из предложенных вариантов;
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполнение заявления
Вам будет предложено заполнить заявление. Укажите:
- Свои ФИО;
- Номер СНИЛС;
- Данные паспорта;
- При необходимости — дополнительные сведения.
Шаг 5. Получение результата
После обработки заявления информация о вашей трудовой деятельности будет доступна в личном кабинете. Вы сможете:
- Просмотреть записи о местах работы;
- Скачать выписку в формате PDF;
- При необходимости — распечатать документ.
Что делать, если информация не отображается?
Если после выполнения всех шагов информация о трудовой деятельности не появилась, возможно, ваш работодатель ещё не передал данные в Пенсионный фонд. В этом случае:
- Обратитесь к своему работодателю и уточните, внесены ли ваши данные в систему;
- Проверьте, правильно ли указаны ваши личные данные в личном кабинете;
- Обратитесь в отделение Пенсионного фонда по месту жительства для уточнения информации.
Важно! Если вы работаете официально, ваш работодатель обязан передавать сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд. Если этого не происходит, это нарушение трудового законодательства.
Можно ли получить бумажную копию трудовой книжки через Госуслуги?
Нет, через портал Госуслуги вы не сможете получить бумажную копию трудовой книжки. Однако вы можете:
- Скачать и распечатать выписку о трудовой деятельности;
- Обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки;
- Получить справку о трудовом стаже в Пенсионном фонде.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, вы можете:
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
- Если последний работодатель не может выдать дубликат, обратитесь в Пенсионный фонд за справкой о трудовом стаже;
- Использовать данные из электронной трудовой книжки, полученные через Госуслуги.
Цифровизация трудовых отношений — это современная реальность. Электронные трудовые книжки позволяют хранить информацию о вашем стаже в безопасности и доступно. Однако, если вам нужна бумажная версия или вы хотите подтвердить свой стаж, портал Госуслуги поможет вам получить необходимые сведения.
Не забывайте регулярно проверять данные о своей трудовой деятельности и своевременно обращаться к работодателю или в Пенсионный фонд в случае выявления ошибок.
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. В случае изменений в законодательстве или на портале Госуслуги рекомендуем уточнять данные на официальных сайтах.