Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируется ваш трудовой стаж и место работы. С 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), однако бумажный вариант всё ещё используется в некоторых случаях. Ниже подробно описаны все способы получения копии или выписки из вашей трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка: что это?
ЭТК — цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней хранятся сведения о:
- ФИО работника;
- Дата рождения и СНИЛС;
- Местах работы и должностях;
- Трудовом стаже.
Эти данные доступны в личном кабинете на портале Госуслуг и на сайте СФР. При необходимости их можно распечатать, сохранить на носителе или отправить по e‑mail.
Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги
Зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет на Госуслуг.
Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
Укажите период, за который требуется информация (например, «все годы работы»).
Нажмите «Получить выписку».
При необходимости распечатайте документ или сохраните его в PDF.
Получение выписки в МФЦ или отделении СФР
Если вы предпочитаете бумажный вариант, вы можете оформить запрос в ближайшем:
- Мультифункциональном центре (МФЦ);
- Отделении Социального фонда России (СФР).
Для этого понадобится паспорт. Специалист оформит выписку и поставит цифровую подпись.
Когда требуется бумажная копия?
Хотя электронный формат стал основным, в некоторых случаях всё ещё требуется бумажный документ:
- При оформлении кредита или ипотеки;
- Для подачи в суды или другие официальные органы;
- Если работодатель требует оригинал;
Получить бумажную копию можно у текущего или бывшего работодателя, а также в СФР, запросив выписку по месту работы.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Потерять оригинальную книжку — неприятность, но её можно заменить:
- Обратиться в СФР или МФЦ с заявлением о восстановлении.
- Предоставить паспорт и, при необходимости, копию предыдущей трудовой книжки.
- Получить новый документ (бумажный или электронный) с отметкой о восстановлении.
Полностью заменить бумажную книжку новым оригиналом в 2026 году будет невозможно — вместо неё будет выдаваться только электронный вариант.
Пошаговая инструкция получения выписки
Чтобы избежать ошибок, следуйте этому плану:
- Определите, какой формат нужен — электронный или бумажный.
- Подготовьте документы: паспорт, трудовую книжку (если есть), СНИЛС.
- Выберите способ подачи запроса:
- Онлайн через портал Госуслуг;
- Лично в МФЦ или СФР;
- Через приложение «Госуслуги».
- Заполните форму, указав период, за который требуется информация.
- Получите выписку — распечатайте её или сохраните в электронном виде.
- При необходимости подпишите документ и укажите дату получения.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить выписку без личного кабинета? — Да, через МФЦ или отделение СФР, предъявив паспорт.
- Сколько стоит копия? — Обычно услуга бесплатна, но в некоторых регионах могут взиматься небольшие сборы.
- Можно ли запросить выписку за несколько лет одновременно?, Да, указав нужный диапазон дат.
- Что делать, если в выписке ошибка? — Обратиться в СФР с заявлением на корректировку данных.
Таким образом, получить трудовую книжку или её выписку теперь довольно просто: достаточно выбрать удобный способ, подготовить необходимые документы и следовать инструкциям. Если возникнут сложности, всегда можно обратиться в ближайшее отделение СФР или МФЦ — они помогут оформить запрос и выдадут нужный документ.