Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает ваш стаж работы и используется при расчёте пенсии, соцвыплат и других выплат. Если вы потеряли оригинал или хотите получить копию, вы можете запросить её по почте. Ниже – подробный план действий.
Что понадобится
- Заявление о выдаче (или копии) трудовой книжки.
- Копия вашего паспорта (страница с данными).
- Копия трудовой книжки (если есть повреждения или утрата).
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
- Контактные данные для получения корреспонденции.
Как оформить заявление
Заявление можно написать самостоятельно или взять готовый образец в отделении Пенсионного фонда России (ПФР). Главное – указать:
- ФИО полностью.
- Номер страхового свидетельства (СНИЛС).
- Дата рождения.
- Контактный телефон и адрес электронной почты.
- Тип запроса: «выдача оригинала», «выдача копии», «восстановление утраченной».
- Подпись и дата.
Заполненное заявление подписывается и отправляется в соответствующий отдел ПФР.
Пример текста заявления
Заявление Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 1234567890, выдано ОУФМС России по г. Москве , прошу выдать мне копию (или оригинал) моей трудовой книжки, так как оригинал утерял(а). Сведения о месте работы: ООО «Пример», с по . Приложения: Копия паспорта. Копия трудовой книжки (если имеется). Подпись: ______________________
Отправка заявления по почте
Для отправки используйте заказное письмо с уведомлением о вручении (или рекомендуемое письмо). Это гарантирует, что ваш запрос будет получен и отслеживаемым.
- На обратной стороне конверта указать: «Заявление о выдаче трудовой книжки».
- Вложить все приложения (копии документов, квитанцию об оплате).
- Сохранить копию отправленного письма.
Ожидание ответа
Стандартный срок рассмотрения заявления – 30 календарных дней. В течение этого периода вы можете отслеживать статус через личный кабинет на сайте ПФР или по телефону справочной службы.
Если запрос одобрен, в ответ будет направлено:
- Оригинал трудовой книжки (почтой заказным письмом).
- Копию трудовой книжки (почтой обычное или заказное).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если она была уплачена).
Что делать, если ответ не пришёл
- Перезвоните в справочную службу ПФР и уточните статус заявления.
- Отправьте повторное письмо с уточнением даты отправки первого обращения.
- Обратитесь в ближайшее отделение ПФР лично, если срок превышен более чем на 10 дней.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку онлайн? – Нет, официально документ выдаётся только в бумажном виде. Однако некоторые региональные отделения ПФР предлагают услуги по электронной подписи, позволяющие ускорить процесс.
- Сколько стоит восстановление утраченной трудовой книжки? – Государственная пошлина составляет 400 рублей (по состоянию на 2026 год).
- Можно ли отправить запрос из-за границы? – Да, но в этом случае необходимо указать международный адрес и оплатить дополнительную почтовую ставку.
- Что делать, если в полученной книжке есть ошибки? – Нужно сразу же подать заявление о внесении исправлений и приложить подтверждающие документы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Пенсионного фонда России
- Госуслуги – онлайн‑заявления
- Консультант по трудовому праву
Соблюдая эти простые шаги, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить трудовую книжку по почте. Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки ПФР.