При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему определенные документы, среди которых есть копия трудовой книжки. В этой статье мы рассмотрим, как происходит выдача копии трудовой книжки при увольнении, какие документы необходимо предоставить и как их правильно оформить.
Обязательные документы при увольнении
Сотруднику, который увольняется, необходимо выдать следующие обязательные документы:
- Бумажная трудовая книжка или выписка из электронной трудовой
- Расчетный лист с расшифровкой выплат
- Выписки о трудовом стаже и пенсионных взносах
Кроме того, по запросу работника могут быть выданы следующие документы:
- Копия приказа об увольнении
- Справки о доходах, среднем заработке
- Копии трудового договора, приказов и других кадровых документов
Копия трудовой книжки при увольнении
Копия трудовой книжки является важным документом, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. При увольнении работодатель обязан выдать копию трудовой книжки сотруднику.
Копия трудовой книжки может быть выдана в бумажном или электронном виде. В случае если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель не обязан предоставлять копию электронной трудовой книжки.
Как заверить копию трудовой книжки
Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем. Обычно считается актуальной копия, выданная не позднее месяца до момента её представления.
Для заверения копии трудовой книжки можно использовать следующую форму:
«Копия трудовой книжки выдана [ФИО сотрудника] в связи с увольнением с работы. Копия заверена [ФИО работодателя]».
Выдача копии трудовой книжки при увольнении является важным этапом в процессе увольнения сотрудника. Работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки сотруднику, а также другие необходимые документы. Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем и может быть выдана в бумажном или электронном виде.