Сегодня 11:52:00 () в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ С 1 января 2021 года все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде‚ а с 1 января 2026 года даже стаж‚ накопленный до этой даты‚ хранится в единой государственной системе․ Однако многие работники всё ещё нуждаются в бумажном подтверждении своего трудового стажа – для подачи заявления на пенсию‚ получения кредита‚ оформления визы и т․д․ Ниже подробно описано‚ как получить копию (выписку) из электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка – это цифровой учёт трудовой деятельности гражданина‚ ведомый в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступный через:
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- Личный кабинет на сайте ПФР (Личный кабинет гражданина ПФР);
- Мобильное приложение «Госуслуги․Страх»;
- Систему взаимодействия работодателей с ПФР (через СМЭВ)․
В ЭТК хранятся сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ периодах работы‚ а также о наградах и поощрениях․
Копия ЭТК представляет собой официальный документ – выписку из электронной трудовой книжки‚ заверенную электронной подписью ПФР․ Её можно получить несколькими способами;
Через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (требуется подтверждённая учётная запись)․
- В разделе «Услуги» выберите category «Труд и занятость» → «Получить выписку из электронной трудовой книжки»․
- Укажите период‚ за который нужна выписка (можно выбрать «за весь период» или конкретные даты)․
- Подтвердите запрос электронной подписью (или кодом из SMS)․
- После обработки (обычно несколько минут) вы получите PDF‑файл с выпиской‚ который можно скачать‚ распечатать и заверить у нотариуса при необходимости․
Преимущества: быстро‚ бесплатно‚ доступно 24/7․
Через личный кабинет ПФР
- Перейдите на сайт Пенсионного фонда России pfrf․ru и войдите в «Личный кабинет гражданина»․
- Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Запрос выписки из ЭТК»․
- Укажите нужный период и отправьте запрос․
- Готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете․
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете оформление документов лично:
- Посетите ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС․
- Заполните заявление на выдачу выписки из электронной трудовой книжки (форма предоставляется на месте)․
- Специалист МФЦ направит запрос в ПФР; обычно документ готов в течение 1–3 рабочих дней․
- Получите готовую выписку в бумажном виде (или в электронном виде на USB‑накопителе‚ если такая услуга предоставляется)․
Через работодателя (отдел кадров)
Если вы всё ещё работаете у данного работодателя или недавно уволены‚ отдел кадров может выдать заверенную копию выписки:
- Напишите заявление руководителю или в отдел кадров с просьбой предоставить выписку из ЭТК․
- Работодатель‚ имея доступ к системе передачи сведений в ПФР‚ формирует запрос и получает выписку․
- Вы получаете документ‚ заверенный печатью организации и подписью уполномоченного лица․
Важно: работодатель обязан предоставить такую выписку бесплатно в течение трёх рабочих дней после получения заявления․
Через запрос в территориальный орган ПФР
Если вы не можете воспользоваться онлайн‑сервисами и посещение МФЦ невозможно‚ можно направить письменный запрос в территориальное отделение ПФР по месту жительства или месту последней работы․
- Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- СНИЛС;
- Период‚ за который требуется выписка;
- Контактный телефон и адрес для ответа;
- Подпись и дата․
- К заявлению прилагается копия паспорта (страница с фото и регистрацией) и копия СНИЛС․
- Ответ направляется почтой заказным письмом или выдаётся лично в отделении․
- Вы можете получить бумажную копию выписки – она имеет ту же юридическую силу‚ что и оригинал ЭТК․
- Электронная выписка подписывается квалифицированной электронной подписью ПФР и принимается всеми государственными и коммерческими организациями․
- Если вам нужна заверенная у нотариуса копия‚ достаточно распечатать электронную выписку и обратиться к нотариусу․
- Портал Госуслуги – раздел «Трудовая деятельность»: gosuslugi․ru
- Личный кабинет ПФР: lkn․pfrf․ru
- Контактный центр ПФР: 8‑800‑200‑04‑99 (звонок по России бесплатный)
- Поиск ближайшего МФЦ: mfc․ru
Особенности получения выписки в 2026 году
С 1 января 2026 года переходный период завершён‚ и все сведения о трудовой деятельности хранятся исключительно в электронном виде․ Тем не менее:
Полезные ссылки
Получить копию трудовой книжки‚ если она электронная‚ сегодня достаточно просто․ Наиболее удобный способ – через портал «Госуслуги» или личный кабинет ПФР‚ где выписка формируется за считанные минуты и доступна для скачивания в PDF‑формате․ При отсутствии доступа к интернету можно обратиться в МФЦ‚ к работодателю или направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда․ В любом случае вы получите официальный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж‚ который будет принят во всех государственных и частных учреждениях․