Внимание! На текущий момент 15:55:24 (). С 1 января 2026 года в России завершается переходный период внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК). Тем не менее, многие работники всё ещё могут оформить бумажный оригинал своей трудовой книжки. Ниже – пошаговое руководство, какие документы нужны, куда обращаться и как ускорить процесс.
Кто имеет право запросить оригинал трудовой книжки?
Оригинал трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- Подача документов в пенсионный фонд для расчёта пенсии;
- Требования будущего работодателя при приёме на работу;
- Утверждение трудового стажа для выплаты компенсаций и льгот;
- Решение суда или иных государственных органов.
Кому особенно актуален бумажный вариант?
Если ваш трудовой стаж начался до 1 января 2021 года, у вас есть законное право потребовать бумажный оригинал. Для работников, начавших работать после , сведения о стаже могут быть доступны только в электронном виде.
Какие документы нужны для получения оригинала?
Для обращения в отдел кадров или в Пенсионный фонд обычно требуется:
- Заявление о выдаче копии (или оригинала) трудовой книжки;
- Копия паспорта (или другого документа, подтверждающего личность);
- Копия трудовой договора или трудовой книжки (если уже есть);
- В случае утери – заявление о восстановлении утраченного документа.
Что делать, если книжка утеряна?
Если оригинал потерян, необходимо:
- Подать в HR‑отдел или в Пенсионный фонд заявление о восстановлении;
- Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о предыдущем месте работы;
- Оплатить государственную пошлину (если таковая предусмотрена);
- Ожидать вынесения нового оригинала (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
Куда обращаться за оригиналом?
В зависимости от организации и типа деятельности процесс может отличаться:
- Внутри организации – обратитесь в отдел кадров/бухгалтерию. Они могут сразу выдать копию или оформить запрос в Пенсионный фонд.
- В Пенсионный фонд – если оригинал хранится в центральном архиве, потребуется обращение в соответствующее подразделение по месту регистрации.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в некоторых регионах услуга доступна онлайн через портал госуслуг.
Пример обращения в МФЦ
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги.
Выберите услугу «Получение копии/trudovoy knizhki».
Заполните форму, загрузите сканы документов.
Оплатите услугу онлайн.
Получите уведомление о готовности оригинала – его можно забрать в отделении МФЦ или получить по почте.
Сроки получения оригинала
Обычно процесс занимает от 5 до 30 дней в зависимости от:
- Загруженности отделения;
- Необходимости проверки данных;
- Сложности восстановления утерянного документа.
Для ускорения рекомендуется:
- Заранее подготовить все необходимые копии документов;
- Заполнить заявление без ошибок;
- Оплатить услугу сразу онлайн, чтобы избежать очередей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли сразу получить электронную копию вместо оригинала?
Ответ: Да, в большинстве случаев электронная копия принимается, но в некоторых ситуациях (например, при подаче в суд) требуется именно оригинал. - Вопрос: Сколько стоит восстановление утраченной трудовой книжки?
Ответ: Платёж зависит от региона и типа услуги, обычно от 500 до 1500 рублей. - Вопрос: Что делать, если в книжке нет отметок о работе в 2020‑м году?
Ответ: Обратитесь в прежнее место работы за справкой о трудовом стаже; при отсутствии такой справки – в Пенсионный фонд с запросом о восстановлении данных.
Получение оригинала трудовой книжки в 2026 году – процесс, требующий внимания к деталям и своевременного оформления документов. Соблюдайте рекомендации выше, подготовьте необходимые бумаги и не откладывайте запрос до последнего момента. Тогда вы сможете быстро и без лишних хлопот получить требуемый документ.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях или обращайтесь в службу поддержки вашего работодателя.