В современной деловой практике часто требуется быстро получить порядковый номер организации в системе ВК АК (Внутренняя картотека организаций и контрагентов). Этот номер используется в бухгалтерии‚ при проведении аудита‚ в арбитражных судах и при проверке контрагентов. В статье подробно расскажем‚ что представляет собой такой номер‚ где он хранится и какие способы позволяют получить его без лишних хлопот.

Содержание

1. Что такое картотека ВК АК и порядковый номер организации
2. Зачем нужен порядковый номер
3. Официальные источники информации
4. Онлайн‑сервисы и порталы
5. Пошаговая инструкция по поиску номера
6. Примеры запросов
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое картотека ВК АК и порядковый номер организации

Картотека ВК АК – это централизованный реестр‚ в котором фиксируются все юридические лица‚ с которыми работает организация‑участник (контрагенты‚ поставщики‚ покупатели‚ партнеры). Картотека ведётся в рамках государственных и частных информационных систем‚ например:

Каждая запись в картотеке имеет порядковый номер – уникальный идентификатор‚ который присваивается при первой регистрации организации в журнале учёта. Номер состоит из цифр‚ иногда с префиксом‚ и сохраняет информацию о том‚ в каком году и в какой последовательности была внесена запись.

Структура номера

Обычно номер выглядит так: 2023-00123‚ где:

• 2023 – год регистрации записи;
• 00123 – порядковый (серийный) номер в рамках года.

В некоторых системах (например‚ в «Меркурии») используется более короткая форма – только цифры без года‚ например 00123. Главное‚ что номер однозначно идентифицирует запись.

Зачем нужен порядковый номер

Понимание того‚ где и как использовать номер‚ поможет избежать ошибок в документообороте:

• Заполнение формы N 18 (карточка учёта организации) – в ней требуется указать именно порядковый номер из картотеки.
• Подготовка исковых заявлений в арбитражный суд – в реквизитах дел часто указывается номер организации в картотеке.
• Проверка контрагентов в системе «Меркурий» – номер позволяет быстро сверить данные в ЕГРЮЛ.
• Внутренний аудит и согласование бухгалтерских проводок – номер используется в бухгалтерском программном обеспечении.

Официальные источники информации

Для получения достоверных данных рекомендуется обращаться к официальным реестрам:

1. ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – через сервис ФНС России. В выписке из реестра указаны ОГРН‚ ИНН и иногда порядковый номер в картотеке (если он был указан в заявке).
2. Система «Меркурий» – портал mercury.gov.ru. После авторизации в разделе «Контрагенты» можно найти запись по ИНН/ОГРН и увидеть её внутренний номер.
3. Арбитражный суд (kad.arbitr.ru) – в карточке дела часто указывается номер организации‚ если она является стороной процесса.
4. КонсультантПлюс – в справочнике «Порядок ведения картотеки организаций» (форма N 18) указано‚ что регистрационный номер организации соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

Онлайн‑сервисы и порталы

Если у вас нет доступа к госресурсам‚ можно воспользоваться бесплатными сервисами:

• «Бизнес‑инфо» (https://www.businessinfo.ru) – поиск по ИНН/ОГРН‚ в результатах выводится «Картотечный номер».
• «Контур.Фокус» – платный‚ но предоставляет детальную карточку организации‚ включая номер в картотеке.
• «СПАРК‑Интерфакс» – аналогичный сервис‚ часто используется в юридических фирмах.
• «Мой бизнес» в мобильном приложении ФНС – быстрый запрос по QR‑коду или ИНН.

Все перечисленные сервисы работают по принципу «вводишь ИНН/ОГРН – получаешь полную карточку»‚ где в поле «Картотечный номер» (или «Порядковый номер в системе») указана нужная цифра.

Пошаговая инструкция по поиску номера

5.1 Через официальный портал ФНС

1. Откройте https://egrul.nalog.ru и нажмите кнопку «Поиск организации».
2. Введите ИНН или ОГРН интересующей компании.
3. В результатах выберите нужную запись и нажмите «Скачать выписку в PDF».
4. В выписке найдите раздел «Реквизиты» → «Картотечный номер» (может называться «Регистрационный номер в журнале»).

5.2 Через систему «Меркурий»

1. Перейдите на https://mercury.gov.ru и выполните вход по сертификату или логину.
2. В меню выберите «Контрагенты» → «Поиск контрагента».
3. Введите ИНН/ОГРН и нажмите «Найти».
4. В открывшейся карточке обратите внимание на поле «Картотечный номер» – это и есть ваш порядковый номер.

5.3 Через сервис «Бизнес‑инфо»

1. Зайдите на businessinfo.ru.
2. В строке поиска введите ИНН/ОГРН.
3. Нажмите «Найти»‚ откроется страница с подробной карточкой организации.
4. Смотрите блок «Картотечный номер» – он обычно расположен под «Основные сведения».

5.4 Через арбитражный суд (если организация участвует в деле)

1. Перейдите на kad.arbitr.ru.
2. В строке поиска введите номер дела или название организации.
3. Откройте карточку дела‚ в разделе «Стороны» найдите нужную организацию.
4. Нажмите на её название – откроется подробный профиль‚ где в правой колонке указана «Картотечный номер».

Примеры запросов

Пример 1. Поиск по ИНН в ФНС

ИНН: 7707083893

1. Вводим ИНН в поле поиска.
2. Получаем запись: ООО «Ромашка».
3. В выписке видим: Картотечный номер: 2022‑00456.

Пример 2. Поиск в системе «Меркурий»

ОГРН: 1027700132195

1. Вводим ОГРН в поиск контрагента.
2. Карточка показывает: Картотечный номер: 00189.

Пример 3. Поиск через «Бизнес‑инфо»

ИНН: 7701234567

1. Нажимаем «Найти».
2. В блоке «Картотечный номер» указано: 2021‑00078.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Что делать‚ если в выписке из ЕГРЮЛ нет картотечного номера?
  Ответ: Номер может не отображаться в публичной выписке. В этом случае используйте специализированные сервисы («Меркурий»‚ «Бизнес‑инфо») или обратитесь в налоговую инспекцию с запросом о предоставлении полного реестра.
• Вопрос: Можно ли узнать номер без регистрации на порталах?
  Ответ: Да‚ большинство бесплатных сервисов позволяют выполнить поиск по ИНН/ОГРН без обязательной регистрации‚ однако некоторые детали (например‚ дата регистрации в картотеке) могут быть доступны только после авторизации.
• Вопрос: Какой номер использовать в форме N 18 – ОГРН или картотечный?
  Ответ: В форме N 18 требуется указать порядковый номер записи в журнале регистрации‚ то есть именно картотечный номер‚ а не ОГРН.
• Вопрос: Почему у одной организации могут быть два разных картотечных номера?
  Ответ: Это происходит‚ когда организация переоформляется в другой системе (например‚ из «Меркурия» в «ВК АК») – каждый реестр присваивает свой внутренний номер. Важно уточнить‚ в какой системе требуется номер.

Порядковый номер организации в картотеке ВК АК – это простой‚ но важный идентификатор‚ который помогает быстро находить контрагента в государственных и коммерческих реестрах. Узнать его можно несколькими способами:

• Через официальный портал ФНС (ЕГРЮЛ).
• Через специализированные системы «Меркурий»‚ «Бизнес‑инфо»‚ «Контур.Фокус».
• Через арбитражный суд‚ если организация участвует в судебных разбирательствах.

Следуя приведённым выше пошаговым инструкциям‚ вы сможете получить нужный номер за считанные минуты‚ избежав ошибок в бухгалтерском и юридическом документообороте.

Помните: всегда проверяйте полученную информацию в двух независимых источниках‚ особенно если данные нужны для официальных заявлений или судебных дел.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 мая 2026 г.. При изменении законодательства или структуры реестров рекомендуется проверять официальные ресурсы.