С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) бумажный документ постепенно уходит в прошлое. Все сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в цифровом виде в Пенсионном фонде России (ПФР) или Социальном фонде России (СФР). Но для различных жизненных ситуаций (при устройстве на работу, оформлении кредита, визы) часто требуется официальный бумажный документ — справка (выписка) из электронной трудовой книжки.

Эта статья подробно объясняет, что такое справка, зачем она нужна и, самое главное, как и где её можно получить в 2026 году.

Основные способы получения справки

Справку можно получить тремя основными путями:

1. Через портал «Госуслуги» (самый удобный и популярный способ).
2. Через Личный кабинет на сайте ПФР/СФР.
3. Через работодателя (только по текущему месту работы) или в МФЦ («Мои документы»).

Получение справки через «Госуслуги» (пошаговая инструкция)

Это самый быстрый и доступный способ, который не требует посещения офисов.

Пошаговое руководство:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги с помощью учетной записи (лучше с усиленной электронной подписью или подтвержденной учетной записью).
2. В верхнем меню найдите раздел «Категории услуг» или используйте поиск.
3. Перейдите в раздел «Справки и выписки».
4. Внутри категории найдите подраздел, связанный с пенсиями и работой. Часто он называется:
   • «Выписка из электронной трудовой книжки»,
   • «Справка о трудовой деятельности».
5. Нажмите на кнопку «Получить выписку» или «Заказать справку».
6. Система может запросить согласие на передачу данных от ПФР/СФР. Дайте его.
7. Выписка сформируется мгновенно. Вы сможете:
   • Скачать PDF-файл на свой компьютер или телефон.
   • Получить её на указанный email (если система предложит этот вариант).

Получение справки через Личный кабинет ПФР/СФР

Этот способ практически идентичен получению через «Госуслуги», так как вход в ЛК ПФР/СФР часто осуществляется через ту же учетную запись «Госуслуг».

Алгоритм действий:

1. Перейдите на официальный сайт ПФР или СФР.
2. Найдите кнопку «Личный кабинет гражданина».
3. Авторизуйтесь через «Госуслуги» (рекомендуется) или с помощью других доступных методов.
4. На главной странице ЛК или в меню найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
5. В этом разделе найдите и выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
6. Нажмите кнопку «Запросить».
7. Сформированную выписку можно будет скачать в PDF или получить на email.

Получение справки через работодателя или МФЦ

Через работодателя:

• Вы можете попросить справку у кадрового отдела вашего текущего работодателя.
• Они оформят её по форме СТД-Р на основании данных из вашей электронной трудовой книжки, которые видны в их кадровом программном обеспечении.
• Недостаток: эта справка будет содержать информацию только о вашей работе в этой организации, а не полную историю.

Через МФЦ («Мои документы»):

• Обратитесь в любое отделение МФЦ (в Москве — «Мои документы»).
• Возьмите с собой паспорт.
• Подайте заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки.
• Справку выдадут на бумаге или направят на email. Услуга может быть платной.

Что содержит справка (выписка) из ЭТК?

Документ включает полную информацию о вашей трудовой деятельности, как и бумажная трудовая книжка:

• Сведения о каждом месте работы (название, ИНН, ОГРН).
• Даты приема и увольнения.
• Должности, подразделения.
• Основания для приема и увольнения (приказы, договоры).
• Сведения о переводах, отпусках, поощрениях (если они вносились в ЭТК).

Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ПФР/СФР, что придает ему юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли подтверждать учетную запись на «Госуслугах» для получения справки?

Да, настоятельно рекомендуется. Для доступа к таким сервисам, как выписка из ЭТК, требуется подтвержденная учетная запись (уровень 2 или выше). Без подтверждения доступ может быть ограничен.

❓ Бесплатна ли выписка?

Да, получение выписки через «Госуслуги» или ЛК ПФР/СФР, бесплатно. Платными могут быть услуги МФЦ или оформление справки через работодателя (если он берет комиссию, что не всегда законно).

❓ Что делать, если в выписке нет данных о последнем месте работы?

Это нормально; Работодатель обязан отправить сведения в ПФР/СФР в течение 15 дней после приема или увольнения. Если срок прошел, а данных нет — обратитесь в кадры вашей организации с требованием отправить информацию.

❓ Можно ли получить справку, если у меня ещё бумажная трудовая книжка?

Да, можно. С оформление новой бумажной трудовой книжки не предусмотрено, но старые (заполненные до перехода на ЭТК) остаются у вас. Справка из ЭТК будет содержать все записи, переданные в фонд, включая те, что были в бумажном варианте.

Получить справку об электронной трудовой книжке в 2026 году проще простого. Оптимальный и бесплатный путь — это «Госуслуги» или Личный кабинет ПФР/СФР. Процесс занимает несколько минут и не требует визитов в офисы.

Главное правило: всегда проверяйте полученный документ на соответствие действительности. От точности записей в вашей электронной трудовой книжке зависит успешное оформление пенсии и других социальных выплат в будущем.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Процедуры и интерфейсы порталов могут незначительно меняться, но общая логика получения справки остается неизменной.