Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2020 года в России действует Федеральный закон‚ вводящий электронные трудовые книжки (ЭТК). Сведения о трудовой деятельности и стаже теперь формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Ниже – пошаговое руководство‚ как employer (или сам сотрудник) может получить достоверные данные о трудовом стаже из ЭТК.

Нормативная база

Статья 66.1 ТК РФ – определяет порядок ведения и хранения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Постановление Правительства РФ № 585н (Правила формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности) – регламентирует‚ какие периоды работы подтверждаются трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями‚ сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
ФЗ‑№ 439‑ФЗ «О страховых пенсиях» – устанавливает‚ что страховой стаж учитывается на основе данных‚ содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) гражданина‚ который формируется ПФР на основании сведений из ЭТК.

Где можно получить сведения о трудовом стаже из ЭТК

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
В разделе «Труд и занятость» выберите услугу «Получение сведения о трудовой деятельности (выписка из электронной трудовой книжки)».
Укажите период‚ за который нужен стаж (например‚ с  по текущую дату) и отправьте запрос.
В течение 1–3 рабочих дней вы получите выписку в формате PDF‚ которую можно распечатать или передать работодателю в электронном виде.

Через личный кабинет на сайте ПФР

Войдите в личный кабинет на pfr.gov.ru (через ЕСИА или логин/пароль).
Выберите раздел «Индивидуальный лицевой счет» → «Сведения о трудовой деятельности».
Система покажет таблицу с периодами работы‚ наименованием организаций‚ должностью и начисленными страховыми взносами.
Можно скачать выписку или распечатать её напрямую из личного кабинета.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если доступ к интернету ограничен‚ сотрудник может обратиться в любой МФЦ:

Предъявить паспорт и СНИЛС.
Заполнить заявление о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки.
Получить готовый документ в течение 5 рабочих дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату).

Запрос у текущего или бывшего работодателя

Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о его трудовой деятельности‚ сформированные в электронном виде‚ по первому требованию. Для этого достаточно:

Написать письменное заявление (можно в свободной форме) с просьбой предоставить выписку из ЭТК за нужный период.
Указать‚ в каком виде требуется получить документ (PDF‚ печатная копия).
Работодатель обязан выдать информацию не позднее трёх рабочих дней.

Как использовать полученные данные для разных целей

Подтверждение стажа при приёме на новую работу

Новый сотрудник может предъявить:

Выписку из ЭТК (полученную через Госуслуги‚ ПФР или МФЦ).
Копию бумажной трудовой книжки‚ если она у него на руках (для периодов до перехода на ЭТК).
Дополнительные документы‚ подтверждающие квалификацию (дипломы‚ сертификаты‚ удостоверения).

Работодатель принимает любые из этих документов как доказательство трудового стажа и квалификации.

Расчёт больничного и других социальных выплат

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности используется страховой стаж‚ который определяется по данным ИЛС. Поэтому:

Получите выписку из ИЛС (через Госуслуги или личный кабинет ПФР).
Убедитесь‚ что все периоды работы отражены без пробелов.
При обнаружении недостающих периодов подайте заявление о корректировке ИЛС (см. раздел 4).

Оформление отпуска‚ пенсии и других льгот

Пенсионные выплаты‚ отпускные и другие социальные гарантии рассчитываются на основе общего трудового стажа‚ содержащегося в ЭТК. Достаточно предоставить выписку из ЭТК или ИЛС в соответствующие органы (ПФР‚ соцзащита).

Как исправить (дополнить) сведения в электронной трудовой книжке и ИЛС

Если в выписке обнаружены ошибки (пропущенный период‚ неверная организация‚ неправильная дата)‚ сотрудник может инициировать корректировку:

Корректировка ИЛС (через Госуслуги)

В личном кабинете на Госуслугах выберите услугу «Исправление сведений в индивидуальном лицевом счёте».
Укажите‚ какой период нужно добавить или изменить‚ приложите подтверждающие документы (трудовой договор‚ приказ о приёме/увольнении‚ справку от бывшего работодателя).
После проверки ПФР внесёт изменения и пришлёт уведомление об обновлении ИЛС.

Корректировка ЭТК (через работодателя)

Сотрудник направляет бывшему работодателю запрос о внесении недостающей записи в электронную трудовую книжку.
Работодатель‚ согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ обязан в течение трёх рабочих дней внести исправления и направить обновленные сведения в ПФР.
После получения подтверждения от ПФР сотрудник получает новую выписку из ЭТК.

Важно: все исправления должны быть подтверждены документально (трудовой договор‚ приказ‚ справка о среднем заработке и т.д.).

Практические рекомендации для работодателей

При приёме на работу запрашивайте у кандидата выписку из ЭТК за последние 5 лет (или за весь период‚ если стаж меньше). Это ускорит оформление трудового договора и расчёт отпускных/больничных.
Храните копии всех полученных выписок в личном деле сотрудника (электронный формат допустим).
При обнаружении расхождений между данными‚ предоставленными сотрудником‚ и сведениями в вашей бухгалтерии‚ немедленно направляйте запрос в ПФР для сверки.
Обучайте кадровую службу работе с личным кабинетом ПФР и порталом Госуслуг – это сократит время на получение и проверку информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать только выписку из Госуслуг для подтверждения стажа?: Да‚ выписка‚ полученная через портал Госуслуг‚ имеет официальный статус и принимается всеми государственными и коммерческими организациями.
Что делать‚ если у сотрудника нет доступа к интернету?: Он может обратиться в МФЦ или непосредственно в клиентскую службу ПФР‚ где ему выдадут бумажную выписку.
Нужно ли заверять выписку нотариально?: Нет‚ выписка из ЭТК‚ полученная из официальных источников (Госуслуги‚ ПФР‚ МФЦ)‚ уже является заверенным документом.
Как учесть периоды работы‚ выполненные по гражданско‑правовым договорам?: Такие периоды не включаются в трудовой стаж‚ но могут влиять на страховой стаж‚ если работодатель делал отчисления в ПФР; Для их учёта необходимо предоставить договоры и справки об уплате взносов.
Сколько времени хранится информация в ЭТК?: Сведения хранятся бессрочно; доступ к ним возможен в любой момент через личный кабинет ПФР или Госуслуги.

Электронная трудовая книжка значительно упростила процесс подтверждения трудового стажа: теперь сотрудник может за считанные минуты получить официальную выписку через Госуслуги‚ ПФР или МФЦ‚ а работодатель – оперативно проверить и использовать эти данные для оформления документов‚ расчёта выплат и соблюдения трудового законодательства. Знание порядка получения и корректировки сведений из ЭТК поможет избежать задержек при приёме на работу‚ обеспечит правильный начисление больничного и пенсии‚ а также защитит права обеих сторон трудовых отношений.