Трудовая книжка — это один из самых важных документов в жизни каждого работающего человека. Она подтверждает ваш трудовой стаж, квалификацию и является основанием для начисления пенсии. С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные аналоги всё ещё имеют юридическую силу. В этой статье мы подробно расскажем, как получить трудовую книжку на руки в разных ситуациях.
⚠️ Важно помнить:
- С 1 января 2021 года все новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку (ЭТК). Выбрать бумажный вариант невозможно.
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете продолжить её ведение или перейти на электронный формат.
- Электронную трудовую книжку можно получить в виде выписки через портал Госуслуг, сайт Социального фонда России или у работодателя.
- Бумажную трудовую книжку выдают при первом трудоустройстве или при её восстановлении.
📌 Получение трудовой книжки впервые
Получение бумажной трудовой книжки при первом трудоустройстве
Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку. Вот что нужно знать:
📝 Порядок действий:
- При устройстве на работу подпишите трудовой договор и ознакомьтесь с приказом о приёме на работу.
- Работодатель обязан завести вам трудовую книжку в течение 5 дней с момента издания приказа о приёме;
- В трудовую книжку вносятся следующие записи:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Образование;
- Профессия, специальность;
- Дата и причина приёма на работу.
- После внесения записи трудовая книжка выдаётся на руки под подпись.
Кто выдаёт: Работодатель (кадровая служба или отдел кадров).
Срок выдачи: В день оформления или на следующий рабочий день.
Стоимость: Бесплатно (трудовая книжка выдаётся бесплатно при первом трудоустройстве).
Получение электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если вы начинаете трудовую деятельность с 2021 года, вам автоматически заводится электронная трудовая книжка. Вот как её получить:
📥 Способы получения выписки из ЭТК:
- Через портал Госуслуг:
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Работа и пенсия».
- Выберите опцию «Заказать выписку из электронной трудовой книжки».
- Выберите формат (PDF или XML) и способ получения (скачать, распечатать, отправить на email).
- Подтвердите запрос с помощью кода из СМС.
- Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР):
- Зарегистрируйтесь на сайте sfr.gov.ru.
- Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Запросите выписку и выберите способ получения.
- У работодателя:
Вы можете запросить у своего работодателя справку СТД-Р (о трудовой деятельности) или выписку из ЭТК.
Срок выдачи: В течение 3 рабочих дней с момента запроса.
- В МФЦ или офисе СФР:
Вы можете обратиться в любое отделение Многофункционального центра (МФЦ) или офис Социального фонда России для получения бумажной выписки из ЭТК.
🔍 Что можно увидеть в выписке из ЭТК:
- Информацию о всех местах работы с 2020 года;
- Должности и периоды работы;
- Основания для увольнения;
- Квалификацию и повышение квалификации;
- Данные о награждениях и поощрениях.
🔄 Переход с бумажной трудовой на электронную
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете:
- Продолжить её ведение (работодатель будет делать записи в бумажном варианте);
- Перейти на электронный формат (подать соответствующее заявление работодателю).
📝 Порядок перехода на ЭТК:
- Подайте письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
- Работодатель внесёт соответствующую запись в вашу бумажную трудовую книжку (например: «Сведения о трудовой деятельности предоставляются в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ»).
- С этого момента все новые записи о вашей трудовой деятельности будут вноситься в электронную трудовую книжку.
- Вы сможете получать выписки из ЭТК через Госуслуги, сайт СФР или у работодателя.
Образец заявления о переходе на ЭТК:
Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись: _______________
📄 Получение бумажной трудовой книжки при её восстановлении
Когда нужно восстанавливать трудовую книжку?
Восстановление трудовой книжки требуется в следующих случаях:
- Потеря или кража;
- Порча (например, из-за воды или огня);
- Истечение срока действия;
- Отсутствие записей о последнем месте работы.
📝 Порядок восстановления:
- Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки.
- Если последний работодатель не может восстановить записи (например, ликвидирован), обратитесь в архив организации или в государственный архив.
- Если у вас нет информации о последнем месте работы, обратитесь в Пенсионный фонд России или Социальный фонд России для получения сведений о трудовом стаже.
- На основании полученных данных оформите новую трудовую книжку в отделе кадров по новому месту работы;
- Если вы не можете восстановить записи, оформите новую трудовую книжку как первому работнику (с нуля).
Документы, необходимые для восстановления:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Справки с предыдущих мест работы (если есть);
- Заявление о восстановлении трудовой книжки.
📤 Получение трудовой книжки при увольнении
Когда выдаётся трудовая книжка при увольнении?
Трудовая книжка выдаётся работнику в последний день работы (в день увольнения).
- Напишите заявление об увольнении (если увольняетесь по собственному желанию).
- Работодатель издаёт приказ об увольнении.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием:
- Основания увольнения (например, «по собственному желанию»);
- Документа-основания (например, заявление об увольнении);
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Трудовая книжка выдаётся на руки под подпись.
- Если вы не можете получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан отправить её по почте заказным письмом с уведомлением.
Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?
- Напишите письменное обращение работодателю с требованием выдать трудовую книжку.
- Если работодатель не реагирует, обратитесь в государственную инспекцию труда или в суд.
- В суде можно взыскать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.
📋 Где ещё можно получить информацию о трудовой книжке?
Портал Госуслуг
На сайте gosuslugi.ru вы можете:
- Заказать выписку из электронной трудовой книжки;
- Получить справку о трудовом стаже (СТД-Р);
- Узнать информацию о своих пенсионных накоплениях;
- Подать жалобу на работодателя (если он нарушает ваши права).
Сайт Социального фонда России (СФР)
На сайте sfr.gov.ru доступны:
- Личный кабинет с информацией о трудовом стаже;
- Возможность запросить выписку из ЭТК;
- Информация о пенсионных накоплениях;
- Сервис для подачи обращений и жалоб.
Многофункциональные центры (МФЦ)
В любом отделении МФЦ вы можете:
- Получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки;
- Подать заявление на восстановление трудовой книжки;
- Получить консультацию по вопросам трудовой книжки.
❓ Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить электронную трудовую книжку без Госуслуг?
Да, вы можете запросить выписку из ЭТК:
- У своего работодателя (справка СТД-Р);
- В офисе Социального фонда России;
- В МФЦ;
- Через личный кабинет на сайте СФР.
Сколько стоит получение выписки из ЭТК?
Получение выписки из электронной трудовой книжки бесплатно при обращении через Госуслуги, сайт СФР или у работодателя.
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК?
Нет, после перехода на электронную трудовую книжку бумажный вариант не восстанавливается. Однако вы можете хранить свою старую бумажную трудовую книжку как архивный документ.
Что делать, если в трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 15 дней.
Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде на руки?
Нет, электронная трудовая книжка не выдаётся на руки в бумажном виде. Вы можете получить только выписку (бумажную или электронную).
| Ситуация | Куда обращаться | Документы | Срок |
|---|---|---|---|
| Первое трудоустройство (бумажная трудовая) | Работодатель | Паспорт, трудовой договор | В день оформления или на следующий рабочий день |
| Получение выписки из ЭТК | Портал Госуслуг, сайт СФР, работодатель, МФЦ | Учётная запись на Госуслугах или СФР | Мгновенно или в течение 3 дней |
| Восстановление бумажной трудовой | Последний работодатель, архив, ПФР/СФР | Паспорт, СНИЛС, справки с предыдущих мест работы | От 3 дней до нескольких недель |
| Получение трудовой при увольнении | Работодатель | Паспорт, заявление об увольнении | В последний день работы |
✅ Основные выводы:
- С 2021 года новые сотрудники получают только электронные трудовые книжки.
- Выписку из ЭТК можно получить через Госуслуги, сайт СФР, работодателя или МФЦ.
- Бумажную трудовую книжку выдают при первом трудоустройстве или при её восстановлении.
- При увольнении трудовая книжка выдаётся в последний день работы.
- Если работодатель нарушает ваши права, обращайтесь в инспекцию труда или в суд.
Важно! Всегда проверяйте правильность записей в трудовой книжке. Ошибки могут привести к проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве.
Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией в государственную инспекцию труда, Социальный фонд России или к квалифицированному юристу.
Статья подготовлена по состоянию на 21 мая 2026 года. Информация актуальна на дату публикации.