Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. С 1 января 2021 года все новые сотрудники получают исключительно электронную трудовую книжку (ЭТК); Тем не менее, в ряде случаев требуется бумажный экземпляр или выписка из ЭТК. В этой статье мы подробно разберём, как получить трудовую книжку, как проверить её наличие и как оформить выписку через госуслуги, МФЦ, ПФР и другие сервисы.
Что такое трудовая книжка?
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, должности, начисления и увольнения.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог, хранящийся в базе Социального фонда РФ. В ней содержаться те же сведения, что и в бумажной, но в электронном виде.
С 2021 года все новые сотрудники получают только ЭТК. При этом у работодателя всегда есть возможность выдать бумажную копию по запросу.
Как получить первую трудовую книжку (для новичка)
Если вы никогда не работали ранее, ваш первый документ – это электронная трудовая книжка. Для её получения необходимо:
- Подписать трудовой договор с работодателем.
- Получить приказ о приёме на работу.
- Сдать в ЕФС‑1 (Единый федеральный справочный сервис) сведения о трудовой деятельности.
- Получить справку СТД‑Р (от работодателя) или обратиться в Соцфонд за справкой СТД‑СФР, если требуется бумажный документ.
После выполнения этих шагов ваш работодатель внесёт данные в ЭТК, и вы сможете получить доступ к ней через портал Госуслуг.
Как получить электронную трудовую книжку через госуслуги, МФЦ, ПФР
3.1 Через портал Госуслуг
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на gosuslugi.ru.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Выберите пункт «Получить выписку из ЭТК».
Укажите необходимые параметры (дата, период, тип документа).
Оплатите услугу (если требуется) и получите электронный файл.
3.2 Через МФЦ
В МФЦ выписку из ЭТК выдают только в бумажном формате. Если вам нужен электронный документ, обратитесь к работодателю или в ПФР.
3.3 Через ПФР (Портал Фонда социального страхования)
Откройте личный кабинет на pfr.gov.ru.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Запросите выписку из ЭТК.
Скачайте файл в формате PDF.
Как получить выписку из ЭТК
Выписка из ЭТК – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Вы можете получить её в следующих местах:
- Портал Госуслуг – в электронном виде.
- ПФР – в электронном виде.
- МФЦ – только в бумажном виде.
- Работодатель – в бумажном или электронном виде по запросу.
Для получения выписки через портал Госуслуг необходимо:
- Войти в личный кабинет.
- Выбрать «Получить выписку из ЭТК».
- Указать период и тип документа.
- Оплатить услугу (если требуется).
- Скачать PDF‑файл.
Как проверить наличие трудовой книжки
Если вы не уверены, есть ли у вас трудовая книжка, можно проверить это несколькими способами:
- Проверьте личный кабинет на портале Госуслуг – если есть ЭТК, она будет отображена.
- Обратитесь к работодателю – он должен иметь копию вашей трудовой книжки.
- Запросите выписку из ЭТК – если документ существует, вы получите её.
Что делать, если трудовую книжку нет
Если у вас нет трудовой книжки, но вам требуется подтверждение трудовой деятельности, вы можете:
- Получить справку СТД‑Р от работодателя.
- Обратиться в Соцфонд за справкой СТД‑СФР.
- Сдать в ЕФС‑1 сведения о трудовой деятельности, чтобы работодатель внес их в ЭТК.
Как оформить трудовую книжку для нового сотрудника (для работодателя)
Работодатель обязан:
- Подготовить приказ о приёме на работу.
- Подписать договор с сотрудником.
- Внести данные в ЭТК через ПФР или портал Госуслуг.
- При необходимости выдать бумажную копию сотруднику.
При переходе на электронную трудовую книжку важно помнить, что:
- Бумажную трудовую книжку можно выдать только в случае запроса сотрудника.
- Все данные о трудовой деятельности хранятся в цифровом виде в базе Социального фонда.
- Для получения бумажной выписки можно обратиться в МФЦ.
Что меняется с переходом на электронные трудовые книжки
С переходом на ЭТК меняется не только формат документа, но и порядок его оформления:
- Никаких бумажных трудовых книжек для новых сотрудников не выдают.
- Выписки из ЭТК можно получать в электронном виде через портал Госуслуг, ПФР или МФЦ.
- При необходимости бумажной копии сотрудник может запросить справку СТД‑Р или обратиться в Соцфонд за справкой СТД‑СФР.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. С 2021 года все новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку, но при необходимости можно получить бумажную копию через работодателя или МФЦ. Для доступа к данным ЭТК используйте портал Госуслуг, ПФР или МФЦ. Если трудовой книжки нет, получите справку от работодателя или Соцфонда. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить, проверить и получить необходимые документы.