Важно! С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные аналоги продолжают действовать для тех, кто не отказался от них в письменной форме. В статье рассмотрим, как получить трудовую книжку лично, какие документы оформить и на что обратить внимание.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Она содержит:

• Сведения о работодателях;
• Занимаемые должности;
• Даты приема и увольнения;
• Основания для увольнения;
• Сведения о награждениях и поощрениях.

Электронные трудовые книжки: современный формат

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Все данные о трудовой деятельности с этого момента фиксируются в электронном виде в системе Социального фонда России (СФР).

Как получить доступ к электронной трудовой книжке

Посмотреть электронную трудовую книжку можно:

• В личном кабинете на сайте Госуслуг;
• В личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России;
• Через приложение «Госуслуги» на смартфоне.

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки

Получение бумажной трудовой книжки лично

Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, бумажный вариант продолжает действовать для тех, кто не написал заявление об отказе от него.

Когда работник может получить трудовую книжку лично

Работник может получить трудовую книжку в следующих случаях:

• При увольнении;
• По запросу работника (например, для предъявления на новом месте работы);
• При временной нетрудоспособности или выходе в декретный отпуск (если это предусмотрено локальными актами).

Порядок получения трудовой книжки при увольнении

Получение трудовой книжки не при увольнении

Если работник хочет получить трудовую книжку до увольнения (например, для предъявления на собеседовании), он должен:

• Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку;
• Указать причину запроса (например, «для предъявления при трудоустройстве»);
• Получить трудовую книжку под роспись.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник может:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
• Предъявить документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры, справки, выписки из приказов);
• Получить дубликат трудовой книжки.

В случае отказа работодателя в восстановлении, работник может обратиться в:

• Инспекцию по труду;
• Прокуратуру;
• Суд.

Отказ от бумажной трудовой книжки

С 2021 года работодатели ведут только электронные трудовые книжки. Однако работник может сохранить бумажный вариант, если:

• Не напишет заявление об отказе от бумажной книжки;
• Запросит выдать бумажную трудовую книжку при увольнении.

Важно! Если работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен подать соответствующее заявление работодателю. В противном случае бумажный вариант будет храниться у работодателя.

Права и обязанности работника и работодателя

Права работника:

• Получать трудовую книжку в последний день работы;
• Требовать выдачи трудовой книжки до увольнения (по заявлению);
• Получать выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги;
• Требовать восстановления утерянной или испорченной трудовой книжки;
• Обжаловать действия работодателя в случае нарушения его прав.

Обязанности работодателя:

• Вести трудовую книжку в соответствии с законодательством;
• Выдавать трудовую книжку в последний день работы;
• Сделать ксерокопию и взять расписку о получении;
• Хранить трудовую книжку в надлежащих условиях;
• Восстанавливать утерянную или испорченную трудовую книжку;
• Предоставлять сведения о трудовой деятельности по запросу работника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку без увольнения?

Да, работник может получить трудовую книжку до увольнения, если напишет соответствующее заявление.

Сколько времени занимает оформление выписки из электронной трудовой книжки?

Обычно выписка готова в течение нескольких минут. В редких случаях — до 3 рабочих дней.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Необходимо обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд с жалобой на действия работодателя.

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да, если работник напишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. В противном случае бумажный вариант будет храниться у работодателя.

Как подтвердить трудовой стаж, если трудовая книжка утеряна?

Трудовой стаж можно подтвердить:

• Трудовыми договорами;
• Справками с предыдущих мест работы;
• Выписками из приказов;
• Свидетельскими показаниями (в некоторых случаях).

Получение трудовой книжки лично — это право каждого работника, закрепленное законодательством. Современные технологии позволяют получать информацию о трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуг, но бумажный вариант остается актуальным для многих.

Если у вас возникли сложности с получением трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам — инспекции по труду, юристам или в профсоюзные организации.

Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года.