Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж работы. В большинстве случаев она выдается работодателем в течение 10‑15 дней после начала работы. Если вам необходимо получить трудовую книжку «на руки» (т.е. в бумажном виде, а не в электронном формате), вам понадобится оформить письменное заявление. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно составить заявление, какие данные в нём должны присутствовать и как оформить все документы.
Что такое трудовая книжка и зачем её получить «на руки»?
- Трудовая книжка фиксирует все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также причины увольнения.
- Наличие бумажной версии может понадобиться при смене работы, при оформлении пенсионных выплат, при получении справок и т.д.
- В некоторых регионах работодатели обязаны выдавать трудовую книжку в бумажном виде в течение 10 дней с момента начала работы.
Как правильно оформить заявление
Заявление должно быть составлено в письменной форме, подписано сотрудником и подано в отдел кадров или в службу кадрового учёта. Важно, чтобы в заявлении были указаны все необходимые сведения, чтобы избежать задержек.
Структура заявления
- Название документа (например, «Заявление о выдаче трудовой книжки на руки»).
- ФИО заявителя.
- Дата и место подачи заявления.
- Текст заявления с указанием причины (получение трудовой книжки на руки).
- Подпись и дата.
Пример заполнения графок в трудовой книжке
При выдаче трудовой книжки на руки в первой строке таблицы в трудовой книжке обычно указывают:
- В графе 1 – порядковый номер записи.
- В графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки.
- В графе 3 – подпись сотрудника, подтверждающая подачу письменного заявления (ФИО).
Пример записи:
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Подано письменное заявление (Иванов Иван Иванович) о предоставлении ему сведений о трудовой книжке.
Образец заявления
Ниже приведён готовый образец заявления, который можно скопировать, изменить под свои данные и распечатать.
Заявление Я, ФИО (полностью), работаю в компании Наименование организации по адресу Адрес организации с дата начала работы. Прошу выдать мне трудовую книжку в бумажном виде (на руки) в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись: _____________________
Как подать заявление
- Печатный вариант заявления подается в отдел кадров или в службу кадрового учёта.
- В большинстве случаев заявление принимают в течение 10–15 дней после подачи.
- После выдачи работодатель отмечает в трудовой книжке дату выдачи и ставит подпись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку без заявления?
Нет, заявление является обязательным документом, подтверждающим ваше намерение получить трудовую книжку. - Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?
Сначала уточните причину отказа. Если отказ не обоснован, вы можете обратиться в инспекцию труда. - Можно ли получить электронную трудовую книжку вместо бумажной?
Да, с 2019 года в РФ действует система электронных трудовых книжек. Однако в некоторых случаях требуется бумажная копия. - Сколько времени занимает выдача?
Обычно 10–15 дней с момента подачи заявления.
Получение трудовой книжки на руки – это простая процедура, но она требует соблюдения формальных требований. Составьте заявление, подпишите его, подайте в отдел кадров и дождитесь выдачи. Помните, что в трудовой книжке должна быть указана дата выдачи, порядковый номер записи и подпись сотрудника.
Удачной работы и своевременного получения всех необходимых документов!