Увольнение – важный этап в трудовой жизни‚ и после него сотрудник обязан получить документ‚ подтверждающий его трудовой стаж․ В России с 2021 года действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ а с 1 января 2026 года завершается переходный период‚ после которого бумажные варианты будут выдаваться только по заявлению работника․ Ниже подробно описано‚ где и как можно получить трудовую книжку после увольнения‚ какие документы понадобятся и что делать‚ если работодатель отказывается её выдавать․
Что такое трудовая книжка и в какой форме она выдаётся
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ‚ в котором работодатель делает записи о приёме‚ переводах‚ увольнениях и других событиях трудовой деятельности․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог‚ хранящийся в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР)․ Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги или через мобильное приложение СФР․
С 1 января 2026 года бумажные книжки выдаются только по заявлению сотрудника‚ а основной формой учёта трудового стажа становится ЭТК․
Где забрать трудовую книжку после увольнения
У бывшего работодателя
Согласно ст․ 62 ТК РФ‚ работодатель обязан в день увольнения выдать сотруднику трудовую книжку (или справку о её отсутствии) и расчёт․
- Получите расчётный лист и справку о сумме выплат (если требуется)․
- Требуйте у отдела кадров или непосредственного руководителя трудовую книжку․
- Если книжка электронная‚ попросите работодателя сформировать и передать выписку из ЭТК за период работы в организации․
Выдача должна быть произведена в день увольнения․ Если в этот день невозможно (например‚ из‑за отсутствия сотрудника)‚ работодатель обязан выдать документ в течение следующего рабочего дня․
Через Пенсионный фонд России (СФР)
Если по какой‑то причине трудовая книжка не была получена от работодателя (например‚ организация ликвидирована‚ или работодатель отказался её выдавать)‚ сотрудник может получить выписку из ЭТК непосредственно в СФР․
- Личный визит в территориальное отделение СФР по месту жительства или месту последней работы․
- Онлайн‑запрос через портал Госуслуги (раздел «Трудовая деятельность» → «Запрос сведений из электронной трудовой книжки»)․
- Мобильное приложение СФР – после авторизации можно скачать выписку в PDF‑формате․
Для получения выписки потребуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- Заявление (можно заполнить на месте или в электронном виде)․
Срок выдачи выписки – не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления․
Через бывшего работодателя после ликвидации организации
Если организация прекратила свою деятельность‚ трудовая книжка передаётся в архив ликвидированного юридического лица․ В этом случае:
- Узнайте‚ где хранится архив (обычно в налоговой инспекции по месту регистрации организации или в государственном архиве)․
- Подайте запрос на выдачу дубликата трудовой книжки или выписки из неё․
- При необходимости получите справку о невозможности выдачи оригинала (например‚ если документы утрачены)․
Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку
Отказ в выдаче трудовой книжки является нарушением трудового законодательства․ Сотрудник имеет право:
- Написать претензию работодателю с требованием выдачи документа в течение трёх рабочих дней (рекомендуется отправить заказным письмом с уведомлением о вручении)․
- Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой․
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда (ст․ 237 ТК РФ)․
- Получить выписку из ЭТК в СФР‚ которая имеет равную юридическую силу с бумажной книжкой․
- Если сотрудник никогда не подавал заявление на ведение бумажной трудовой книжки‚ его трудовой стаж будет учтён исключительно в ЭТК․
- При увольнении работник может потребовать:
- Выдачу бумажного дубликата трудовой книжки (по заявлению)․
- Выдачу выписки из ЭТК (электронный документ‚ заверенный электронной подписью СФР)․
- Выписка из ЭТК содержит все записи о приёме‚ переводах‚ увольнениях‚ периодах работы и имеет такую же юридическую силу‚ что и бумажная книжка․
- За день до увольнения уточните у отдела кадров‚ в какой форме будет выдаваться трудовая книжка (бумажная/электронная)․
- Получите на руки расчётный лист и справку о выплатах․
- Если книжка электронная – запросите выписку из ЭТК и сохраните её на нескольких устройствах․
- При получении бумажной книжки проверьте наличие всех записей (приём‚ переводы‚ увольнение) и подписи ответственного лица․
- В случае отказа – сразу направьте претензию работодателю и сохраните копию․
- При необходимости обратитесь в ГИТ или СФР для получения выписки․
- Храните трудовую книжку (или её выписку) в безопасном месте вместе с другими важными документами (паспорт‚ ИНН‚ СНИЛС)․
Важно сохранять все доказательства обращений: копии претензий‚ подтверждения отправки‚ ответы работодателя‚ протоколы встреч․
Особенности получения трудовой книжки при переходе на электронный формат
С 1 января 2026 года:
Для получения выписки достаточно авторизоваться на портале Госуслуги или в приложении СФР и скачать документ в формате PDF․
Полезные советы и чек‑лист
Чтобы избежать проблем с получением трудовой книжки после увольнения‚ следуйте этому чек‑листу:
Получение трудовой книжки после увольнения – законное право каждого работника․ В современных условиях основной формой учёта трудового стажа является электронная трудовая книжка‚ однако сотрудник по-прежнему может требовать бумажный вариант или выписку из ЭТК․ Знание своих прав‚ правильное оформление запросов и timely обращение в соответствующие органы помогут избежать задержек и защитить свои интересы при переходе на новое место работы или при оформлении пенсии․