После увольнения из Высшей школы экономики (НИУ ВШЭ) бывший сотрудник имеет право получить свою трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки – ЭТК) в течение установленного законом срока․ Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам быстро и без лишних хлопот оформить запрос, узнать, где и как получить документ, а также что делать, если работодатель задерживает выдачу․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 84․1 – работодатель обязан выдать трудовую книжку (или её копию) не позднее трёх рабочих дней с момента письменного обращения работника․
• ФЗ-27 «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует порядок хранения и предоставления сведений о трудовой деятельности;
• Приказ Минтруда России № 541н от – определяет форму и содержание выписки из электронной трудовой книжки․

Эти нормы действуют и для сотрудников ВШЭ, поскольку университет является юридическим лицом, подпадающим под действие ТК РФ․

Какой документ можно запросить?

В зависимости от вашей ситуации вы можете потребовать:

1. Оригинал трудовой книжки (если она велась в бумажном виде)․
2. Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) – официальный документ, заверенный печатью ВШЭ и подписью уполномоченного лица․
3. Копию приказов о приёме, переводе, увольнении и другие кадровые документы (по запросу)․

Если вы не уверены, ведётся ли у вас ЭТК, уточните это в отделе кадров ВШЭ – большинство сотрудников, принятых после 2021 года, имеют электронную трудовую книжку․

Пошаговая инструкция получения трудовой книжки в ВШЭ

Шаг 1․ Подготовьте письменное заявление

Заявление можно оформить в свободной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

• ФИО полностью (с отчеством, букву «ё» приветствуется)․
• Дата рождения․
• Номер трудовой книжки (если известен)․
• Подразделение и должность, которую вы занимал(а)․
• Дата увольнения (по приказу)․
• Требование: «Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки / выписку из электронной трудовой книжки в соответствии со ст․ 84․1 ТК РФ»․
• Ваш контактный телефон и e‑mail․
• Подпись и дата․

Пример заявления можно найти в приложении к данной статье (см․ раздел «Приложение»)․

Шаг 2․ Подайте заявление в отдел кадров ВШЭ

Есть несколько способов подачи:

• Лично – в кабинете отдела кадров (ул․ Миусская пл;, д․ 9, стр․ 1, кабинет 305, г․ Москва)․ Приём ведётся с 9:00 до 18:00 в будние дни․
• Через электронную почту – отправьте скан заявления на cadrovy@hse․ru (или на адрес вашего факультета/института, указанный в вашем трудовом договоре);
• Через личный кабинет сотрудника – в системе HR‑Portal ВШЭ есть функция «Запрос документов после увольнения»․

После подачи вам должно прийти подтверждение получения (email или SMS)․ Сохраните его – оно будет доказательством даты обращения․

Шаг 3․ Ожидайте выдачи документа

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, отдел кадров обязан выдать трудовую книжку (или выписку) не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации вашего заявления․ Если срок выходит за пределы этого периода, вы имеете право:

• Написать претензию руководителю отдела кадров․
• Обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения ВШЭ (ГИТ г․ Москва, ул․ Большая Тульская, д․ 17)․
• Подать иск в суд о защите нарушенного трудового права (в этом случае можно потребовать компенсацию морального вреда и штраф за нарушение срока)․

Шаг 4․ Получите документ

При получении проверьте:

• Состояние трудовой книжки (отсутствие повреждений, наличие всех страниц)․
• Соответствие данных (ФИО, даты, номера приказов)․
• Наличие печати и подписи уполномоченного лица (обычно – заведующего отделом кадров или его заместителя)․

Если вы получаете выписку из ЭТК, она должна быть заверена печатью ВШЭ и содержать QR‑код для проверки подлинности на портале Госуслуги․

Альтернативные способы получения сведений о трудовой деятельности

Если по какой‑то причине вы не можете получить документ напрямую от ВШЭ, воспользуйтесь следующими вариантами:

Выписка из ЭТК через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru․
2. Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»․
3. Нажмите «Запросить выписку»․
4. Выберите формат (PDF или бумажный)․ При запросе бумажной выписки укажите адрес доставки․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется – обычно бесплатно для первых двух выписок в год)․
6. Дождитесь уведомления о готовности и скачайте документ или получите его в МФЦ/ПФР․

Выписка, полученная через Госуслуги, имеет ту же юридическую силу, что и документ, выданный работодателем․

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ можно подать запрос на выдачу выписки из ЭТК․ Для этого понадобится:

• Паспорт гражданина РФ․
• СНИЛС․
• Заявление (можно заполнить на месте)․

Срок выдачи – до 5 рабочих дней․

Через Пенсионный фонд России (ПФР)

Если вы уже получаете пенсию или оформляете её, в ПФР можно запросить выписку из ЭТК, подтверждающую стаж․ Обратитесь в отделение ПФР по месту жительства с паспортом и СНИЛС․

Через работодателя (если вы трудоустроены вновь)

Новый работодатель вправе запросить у вас выписку из ЭТК для оформления трудового договора․ Вы можете предоставить документ, полученный любым из вышеуказанных способов․

Что делать, если ВШЭ отказывает в выдаче трудовой книжки?

Отказ работодателя нарушает ст․ 84․1 ТК РФ․ Действуйте по следующему алгоритму:

1. Соберите доказательства – копию заявления, подтверждение его получения (скриншот email, уведомление СМС), переписку с отделом кадров․
2. Напишите претензию – адресуйте её руководителю отдела кадров ВШЭ с требованием выдать документ в течение трёх рабочих дней и укажите возможные последствия (обращение в ГИТ, суд)․
3. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) – подайте жалобу онлайн на сайте trud․gov․ru или лично в территориальный орган․
4. При необходимости – иск в суд – заявление о защите нарушенного трудового права можно подать в районный суд по месту нахождения работодателя․ Исковое заявление должно содержать:
• Требование о выдаче трудовой книжки (или выписки)․
• Требование о компенсации морального вреда (по усмотрению суда)․
• Требование о штрафе за нарушение срока выплаты (ст․ 236 ТК РФ)․

Судительная практика показывает, что суды чаще всего удовлетворяют такие требования и обязывают работодателя выдать документ в течение пяти дней после решения суда․

Полезные контакты ВШЭ

При обращении уточните, что вы бывший сотрудник и нуждаетесь в выдаче трудовой книжки после увольнения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить трудовую книжку, если я уволился более года назад?

Да․ Срок хранения трудовых книжек у работодателя не ограничен․ Вы можете запросить документ в любой момент после увольнения․

Нужно ли платить за выдачу выписки из ЭТК?

Выдача первой выписки в год через Госуслуги бесплатна․ За последующие копии может взиматься небольшая государственная пошлина (обычно не более 200 ₽)․

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Ошибки исправляются работодателем по заявлению сотрудника․ Если вы уже уволены, направьте заявление в отдел кадров ВШЭ с требованием внести исправления и выдать исправленный документ․

Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде без посещения офиса?

Да․ Через Госуслуги вы можете получить заверенную электронную выписку (PDF с ЭЦП) и распечатать её самостоятельно․

Кто имеет право запрашивать выписку из ЭТК от моего имени?

Только вы лично либо ваш законный представитель (по доверенности, заверенной нотариусом)․ Требуется предъявить паспорт и СНИЛС․

Получение трудовой книжки (или выписки из электронной трудовой книжки) после увольнения из Высшей школы экономики – процедура, регулируемая трудовым законодательством и не требующая особых усилий, если вы знаете свои права и порядок действий․ Следуйте представленной инструкции, сохраняйте все подтверждения отправки заявлений, и в случае задержки не стесняйтесь обращаться в надзорные органы или суд․ Это обеспечит своевременное получение документа, необходимого для подтверждения трудового стажа, оформления пенсии, получения социальных выплат и трудоустройства на новую работу․

Удачи в получении вашей трудовой книжки!

Приложение․ Образец заявления на выдачу трудовой книжки

[ФИО полностью]
[Дата рождения]
[Паспорт: серия №, кем выдан, когда]
[СНИЛС]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

«____» __________ 2026 г․

Начальнику отдела кадров
НИУ ВШЭ
ул․ Миусская пл․, д․ 9, стр․ 1
г․ Москва

Заявление
о выдаче трудовой книжки (выписки из электронной трудовой книжки)

Я, ________________________, работавший(ая) в НИУ ВШЭ в должности ______________________
с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․ (приказ № ___ от «__» __________ 20__ г․),
прошу выдать мне:

☐ Оригинал трудовой книжки;
☐ Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК);
☐ Копию приказов о приёме, переводе, увольнении (при необходимости)․

Документ необходим для подтверждения трудового стажа и оформления пенсии․

В соответствии со ст․ 84․1 ТК РФ прошу выдать указанный документ не позднее трёх рабочих дней
с даты получения настоящего заявления․

Контактные данные для связи:
тел․: ______________________
e‑mail: ____________________

Подпись ___________________ /____________________/
Расшифровка подписи

Приложения:
Копия пастраницы с ФИО и регистрацией․
Копия СНИЛС (при наличии)․