Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируется ваш трудовой стаж, места работы и периоды занятости. Даже если вы никогда не работали, её оформить необходимо при первом трудоустройстве. Ниже подробно описаны все способы получения трудовой книжки в 2026 году.
Виды трудовой книжки
1.1 Бумажный вариант
Бумажная трудовая книжка по‑прежнему используется, если сотрудник не перешёл на электронный формат. Работодатель вносит записи вручную, хранит документ в организации и выдаёт его работнику.
1.2 Электронный вариант (ЭТК)
С 2024 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она доступна через государственные услуги и позволяет просматривать и запрашивать выписки о трудовой деятельности онлайн.
Как получить трудовую книжку при первом трудоустройстве
2.1 Общие принципы
При приёме на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку, даже если у сотрудника нет предыдущего опыта. Если у вас никогда не было трудовой деятельности, оформление будет таким же, только в электронном виде.
2.2 Пошаговая инструкция
- Получите приглашение или договор о трудоустройстве. Это основной документ, подтверждающий ваше трудоустройство.
- Подготовьте необходимые документы. Обычно это паспорт и, при наличии, диплом или свидетельство об образовании.
- Обратитесь в отдел кадров. Сотрудники отдела сообщат, нужен ли вам бумажный или электронный вариант.
- Если выбираете электронный формат:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не сделали этого);
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
- Укажите ваш e‑mail — система пришлёт документ в течение дня.
- Если выбираете бумажный вариант:
- Работодатель заполнит форму и выдаст вам готовый документ.
- Внесите свои данные вручную (ФИО, паспортные данные).
- Сохраните книжку в надёжном месте.
- Получите первую запись. После первого рабочего дня в книжке появится запись о приёме на работу.
Что делать, если вам не выдали трудовую книжку
Согласно ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если этого не сделано, вы можете:
- Подать запрос в отдел кадров.
- Обратиться в Пенсионный фонд России за выпиской из ЭТК.
- Получить дубликат в любой МФЦ или центре госуслуг.
Часто задаваемые вопросы
4.1 Можно ли купить трудовую книжку в магазине?
Нет. Трудовую книжку нельзя просто купить в книжном магазине или киоске. Она выдаётся только работодателем или через официальные государственные сервисы.
4.2 Как узнать, есть ли у меня запись в ЭТК?
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и запросите выписку. Система покажет все сведения о вашей занятости.
4.3 Что делать, если я потерял уже оформленную книжку?
Обратитесь в отдел кадров текущего или предыдущего места работы с заявлением о выдаче дубликата. При необходимости можно запросить дубликат в Пенсионном фонде или в МФЦ.
Полезные ссылки и сервисы
- Госуслуги, официальный портал для получения электронной трудовой книжки.
- Портал ПФР — запрос выписки из ЭТК.
- МФЦ — получение дубликата бумажной трудовой книжки.
- КонсультантПлюс — образцы и формы оформления.
Получить трудовую книжку, даже если вы никогда не работали, вполне реально. Главное — своевременно оформить её в момент первого трудоустройства, подготовить необходимые документы и воспользоваться либо бумажным, либо электронным форматом в зависимости от решений работодателя. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в кадровый отдел, в Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.