При смерти работника его трудовая книжка, как основной документ, подтверждающий трудовой стаж, должна быть передана законному представителю (родственнику)․ Для подтверждения факта передачи используется расписка о получении трудовой книжки․ Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, перечень необходимых документов и пример текста расписки․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 183) – определяет порядок ведения и выдачи трудовых книжек․
- Постановление Минтруда России от № 69 – утверждает форму книги учёта и движения трудовых книжек․
- Приказ Минтруда России от № 127н – регулирует порядок выдачи трудовых книжек умершим работникам․
В нормативных актах нет отдельного требования к форме расписки, поэтому её можно оформить в свободном виде, соблюдая лишь обязательные реквизиты․
Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?
Трудовая книжка может быть выдана:
- Супруге (супругу) умершего․
- Родителям (матери, отцу) умершего․
- Детям (в т․ч․ усыновлённым) умершего․
- Близким родственникам, если они могут подтвердить родственную связь документально (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т․п․)․
Если родственников нет, книжка передаётся в архив организации, а в книге учёта делается отметка о невозможности выдачи․
Перечень документов, необходимых для получения книжки
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Заявление родственника | Обращение к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку․ |
| Свидетельство о смерти работника | Подтверждает факт смерти․ |
| Документ, подтверждающий родственную связь | Свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа и т․д․ |
| Паспорт заявителя | Идентификация получателя․ |
| Приказ об увольнении (если был оформлен) | Для внесения записи о прекращении трудового договора․ |
Пошаговая инструкция оформления передачи
- Подготовка заявления․ Родственник пишет заявление в свободной форме (пример ниже)․
- Сбор документов․ Прилагает к заявлению копии всех перечисленных выше бумаг․
- Подача заявления в отдел кадров․ Сотрудник отдела проверяет комплект документов․
- Внесение записи в книгу учёта движения трудовых книжек․ Указывается, кому и на основании каких документов выдана книжка․
- Подписание расписки․ Получатель подписывает расписку, подтверждая факт получения книжки․
- Выдача книжки․ Трудовая книжка передаётся получателю․
Образец заявления родственника
Начальнику отдела кадров
ООО «Пример»
от Ф․И․О․ (родственника)
____________________________
Заявление
Прошу выдать мне трудовую книжку умершего сотрудника
Ф․И․О․ (умершего), дата рождения __․__․____, дата смерти __․__․____․
Я являюсь (указать степень родства): __________________________․
К заявлению прилагаю:
1․ Копию свидетельства о смерти;
2․ Копию документа, подтверждающего родственную связь;
3․ Копию паспорта;
4․ Приказ об увольнении (если имеется)․
____________________________
Подпись ____________________ Дата «__» _______ 2026 г․
Образец расписки о получении трудовой книжки
РАСПИСКА
Я, Ф․И․О․ получателя, паспорт: серия ____ № ____, выдан ____ (дата, орган выдачи), зарегистрированный(ая) по адресу: ____, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Пример» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ____ № ____ моего родственника Ф․И․О․ умершего, дата рождения ____, дата смерти ____․
Отношения с умершим: ____ (супруга/муж, сын/дочь, мать/отец и т․п․)․
Дата получения: «__» ______ 2026 г․
Подпись ______________________
На что обратить внимание при оформлении расписки
- Полные данные получателя․ Указывайте серию и номер паспорта, дату выдачи и код подразделения․
- Точная информация о трудовой книжке․ Серия, номер, дата выдачи (если известна)․
- Указание степени родства․ Это необходимо для подтверждения правомочности получения․
- Дата и подпись․ Без подписи расписка считается недействительной․
- Копии документов․ Храните в личном деле оригиналы заявления и приложений, а также копию расписки․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить трудовую книжку без заявления?
Нет․ По законодательству работодатель обязан оформить передачу книжки только после получения письменного заявления от родственника․
Какие родственники имеют приоритет?
Сначала рассматриваются супруг(а) и несовершеннолетние дети․ Если их нет, право имеет родитель, затем другие близкие родственники, подтверждённые документально․
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери необходимо оформить заявление о выдаче дубликата в органе по труду․ Расписка в этом случае оформляется на получение дубликата․
Нужно ли вносить запись в книгу учёта движения трудовых книжек?
Да․ В книге делается запись: «Выдана трудовая книжка № ___ (серия ___) родственнику ___ (Ф․И․О․) на основании заявления от ___»․ Это обязательный пункт контроля․
Можно ли передать книжку через доверенное лицо?
Да, но доверенное лицо должно иметь нотариально заверенную доверенность и саму доверенность необходимо приложить к заявлению․
Оформление расписки о получении трудовой книжки родственником умершего – простая, но важная процедура, позволяющая избежать спорных ситуаций и обеспечить законность передачи документа, подтверждающего трудовой стаж․ Соблюдая порядок, указанный в статье, и используя представленный образец, вы сможете быстро и корректно оформить передачу книжки․
Дата актуализации: