Если близкий человек скончался, его родственники имеют право получить его трудовую книжку. Однако для этого необходимо правильно оформить заявление и предоставить подтверждающие документы. В статье мы разберём:
- Образец заявления от родственника;
- Порядок подачи и требования;
- Нюансы, которые важно учесть;
- Правовые основания.
—
Правовые основания для выдачи трудовой книжки родственнику
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ и пункту 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, трудовая книжка умершего работника может быть выдана:
- Членам семьи умершего;
- Его близким родственникам;
- Иным лицам, имеющим на это право по закону.
Для этого необходимо предоставить:
- Заявление от родственника;
- Документ, подтверждающий смерть работника (свидетельство о смерти);
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, решение суда и др.);
- Паспорт заявителя.
Важно! Если трудовая книжка не была выдана при жизни, её можно запросить и после смерти работника.
—
Образец заявления от родственника о выдаче трудовой книжки
Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации, в которую подаётся заявление;
- ФИО заявителя;
- Данные умершего работника (ФИО, должность);
- Основание для получения (родство);
- Перечень прилагаемых документов;
- Подпись и дата.
Пример оформления:
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче трудовой книжки умершего работника
Директору [Наименование организации]
От [Фамилия, Имя, Отчество заявителя]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
Прошу выдать мне трудовую книжку моего [родственника: отца/матери/супруга/иного родственника] — [ФИО умершего], который работал в Вашей организации с [дата приёма] по [дата увольнения] на должности [должность].
Прилагаю следующие документы:
- Копия свидетельства о смерти [ФИО умершего];
- Копия свидетельства о рождении (или иной документ, подтверждающий родство);
- Копия паспорта заявителя.
Прошу рассмотреть моё заявление в установленные законом сроки и выдать трудовую книжку на руки или направить по почте.
[Дата]
[Подпись]
Важно! Если трудовая книжка хранится в архиве, в заявлении можно указать просьбу о её направлении по почте.
—
Куда подавать заявление?
Заявление подаётся в:
- Отдел кадров организации, где работал умерший;
- Архив компании (если организация ликвидирована);
- Многофункциональный центр (МФЦ), если требуется помощь в оформлении;
- Нотариус — если есть споры по наследству.
Срок рассмотрения: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от внутренних регламентов организации).
—
Возможные трудности и как их избежать
❌ Проблема 1: Отказ в выдаче по формальным основаниям
Некоторые организации требуют нотариально заверенное заявление или доверенность. Однако по закону достаточно стандартного заявления с приложением документов.
✅ Решение:
Ссылайтесь на пункт 43 Порядка ведения трудовых книжек и статью 62 ТК РФ. При необходимости обратитесь к юристу.
❌ Проблема 2: Утеря трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна, можно запросить дубликат.
Подайте заявление с указанием причины (утрата) и приложите справку из полиции (если есть).
❌ Проблема 3: Отсутствие подтверждающих документов
Если нет свидетельства о смерти или документов о родстве, можно обратиться в ЗАГС или суд.
Получите дубликаты документов до подачи заявления.
—
Что делать, если организация отказывает?
Если работодатель отказывает без законных оснований, можно:
- Написать письменное обращение с указанием нарушения;
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать иск в суд.
Пример жалобы:
ЖАЛОБА В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНСПЕКЦИЮ ТРУДА
От [ФИО заявителя]
[Адрес]
[Контактный телефон]
Прошу проверить действия [Наименование организации] по отказу в выдаче трудовой книжки умершего [ФИО].
На основании статьи 62 ТК РФ и пункта 43 Порядка ведения трудовых книжек, прошу обязать работодателя выдать трудовую книжку.
[Дата]
[Подпись]
—
Чтобы успешно получить трудовую книжку умершего родственника:
- Соберите все необходимые документы (свидетельство о смерти, подтверждение родства, паспорт);
- Оформите заявление по образцу;
- Подайте заявление в организацию или архив;
- Если отказывают — обратитесь в инспекцию труда или суд;
- Следите за сроками рассмотрения.
Важно! Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом или в органах соцзащиты.
—
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (статья 62)
- Государственная инспекция труда
- Многофункциональные центры (МФЦ)
—
Автор статьи: Специалист по трудовому праву
Дата публикации: 23 мая 2026 года
Если у вас есть дополнительные вопросы — оставляйте комментарии ниже!