Смерть близкого человека, это тяжелое испытание, которое сопровождается не только эмоциональным горем, но и необходимостью решения множества бюрократических вопросов. Одним из важных этапов в оформлении наследства и социальных выплат является получение трудовой книжки умершего работника. Этот документ необходим для подтверждения стажа, начисления пенсии по потере кормильца или оформления других льгот.

В данной статье мы подробно разберем, кто имеет право получить трудовую книжку, какие документы потребуются, а также предоставим актуальный образец заявления для 2026 года.

Кто имеет право получить трудовую книжку?

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, после смерти работника его трудовая книжка не уничтожается и не хранится вечно в архиве предприятия. Она должна быть выдана на руки близким родственникам.

Право на получение документа имеют:

• Супруг или супруга умершего;
• Дети (в т.ч. приемные);
• Родители;
• Братья и сестры;
• Лица, проживавшие совместно с умершим (при наличии документального подтверждения);
• Иные родственники или доверенные лица, имеющие нотариально заверенную доверенность.

Важно: Даже если заявитель не является кровным родственником (например, супруг), закон не рассматривает это как препятствие для выдачи документа, однако требуется подтверждение родства или статуса (свидетельство о браке).

Необходимые документы

Прежде чем писать заявление, родственнику необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих его личность и право на получение трудовой книжки. В 2026 году перечень остается следующим:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия) лица, подающего заявление.
2. Свидетельство о смерти работника (оригинал и копия).
3. Документы, подтверждающие родство:
   • Свидетельство о браке (для супруга/супруги);
   • Свидетельство о рождении (для детей или родителей);
   • Справка из жилищных органов о совместном проживании (если фамилии различаются или степень родства не очевидна).
4. Заявление на выдачу трудовой книжки (пишется в свободной форме или по образцу работодателя).

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется на имя руководителя организации, где работал умерший. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Пишется оно от руки или печатается на компьютере.

Структура заявления:

• Шапка: В правом верхнем углу указывается должность, ФИО руководителя и название организации. Ниже — ФИО и адрес заявителя.
• Заголовок: По центру строки пишется слово «Заявление».
• Основная часть: Текст с просьбой выдать трудовую книжку умершего работника. Обязательно указываются ФИО умершего, дата его смерти, степень родства заявителя и причина обращения (например, «для оформления наследства» или «для предоставления в Пенсионный фонд»).
• Приложения: Список копий документов, которые прилагаются к заявлению.
• Дата и подпись: Внизу слева ставится дата, справа — личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления (2026 год)

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно использовать как образец. Вы можете скопировать этот текст и заполнить свои данные.

Сроки выдачи и важные нюансы

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день обращения или в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Задержка выдачи документа без законных оснований недопустима.

При получении трудовой книжки родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В графе «Прочие отметки» делается запись о том, что книжка выдана в связи со смертью работника, с указанием реквизитов документа о смерти.

Полезные советы:

• Всегда берите с собой оригиналы документов, но заранее снимите копии, чтобы ускорить процесс.
• Если трудовая книжка не может быть получена лично, родственник может оформить нотариальную доверенность на другое лицо.
• В случае утери трудовой книжки работодателем, именно он несет ответственность за восстановление стажа умершего.

Правильно оформленное заявление и полный пакет документов помогут вам быстро решить вопрос с выдачей трудовой книжки и сосредоточиться на других важных делах.