Потеря близкого человека – это всегда тяжелое испытание․ В период скорби возникает множество вопросов, связанных с оформлением документов․ Одним из таких вопросов является вопрос о получении трудовой книжки умершего родственника․ Эта статья поможет вам разобраться в процедуре получения трудовой книжки в связи со смертью, предоставит пример заявления и ответит на часто задаваемые вопросы․

Кто имеет право на получение трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовую книжку умершего работника выдают его ближайшим родственникам․ К ближайшим родственникам относятся:

• Супруг (супруга)
• Родители
• Дети
• Рощуки

В случае отсутствия ближайших родственников, трудовая книжка может быть выдана другим родственникам по документам, подтверждающим родство․

Процедура получения трудовой книжки

Процедура получения трудовой книжки в связи со смертью родственника выглядит следующим образом:

Обращение в организацию, где работал умерший: Необходимо обратиться в организацию, где работал умерший, с заявлением о выдаче трудовой книжки․
Предоставление документов: Вам потребуется предоставить следующие документы:

• Заявление о выдаче трудовой книжки (образец ниже)․
• Свидетельство о смерти (если есть)․ Хотя сейчас высылка трудовой книжки осуществляется без требования предъявления свидетельства о смерти, лучше иметь его при себе․
• Документы, подтверждающие родство (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т․д․)․
• Паспорт заявителя․

Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленным порядком․ В графе 12 указывается дата выдачи, а в графе 13 – подпись работодателя․
Получение трудовой книжки: Вы получаете трудовую книжку под роспись․

Пример заявления о выдаче трудовой книжки

Кому: Руководителю ООО «Профессиональные решения»

От кого: [Ваше ФИО], [Ваш адрес], [Ваш телефон]

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку, ранее принадлежавшую моему отцу, Остапову Виктору Михайловичу, серия ТК-VI № 445698, в связи со смертью последнего․

Цель получения: Для сохранения в качестве семейного ценности и подтверждения трудового стажа․

Прилагаю копию свидетельства о смерти․

Подпись: [Ваша подпись]

Важные моменты

• Высылка трудовой книжки по почте: Если родственник желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать заявление с указанием способа получения․ В этом случае трудовая книжка отправляется заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ В книге учета движения трудовых книжек работодатель указывает дату отправки и реквизиты письма․
• Расшифровка записей в трудовой книжке: В графе 12 трудовой книжки указывается дата выдачи, а в графе 13 – подпись работодателя․ В некоторых организациях в графе 13 также указывается причина выдачи (например, «в связи со смертью работника»)․
• Расшифровка записей в графе 13: В графе 13 указывается подпись работодателя и дата выдачи․
• Приказ Минтруда России от N 320н: В данном приказе регламентируется порядок выдачи трудовых книжек в связи со смертью работника․
• Порядок заполнения графы 12 и 13: В графе 12 указывается дата выдачи трудовой книжки, а в графе 13 – подпись работодателя․

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли предъявлять свидетельство о смерти? Сейчас высылка трудовой книжки осуществляется без требования предъявления свидетельства о смерти, но лучше иметь его при себе․
• Можно ли получить трудовую книжку по почте? Да, родственник может написать заявление с просьбой о высылке трудовой книжки по почте;
• Сколько стоит высылка трудовой книжки по почте? Стоимость почтовой отправки зависит от выбранного способа доставки (заказное письмо, ценное письмо)․
• Что делать, если родственников нет? Если родственников нет, трудовая книжка может быть передана в архив или организации, занимающиеся хранением архивных документов․

Получение трудовой книжки в связи со смертью родственника – это важный шаг, который поможет сохранить память о человеке и подтвердить его трудовой стаж․ Следуйте указанным выше инструкциям, и вы сможете успешно оформить все необходимые документы․ Не стесняйтесь обращаться в организацию, где работал умерший, за консультацией и помощью в оформлении документов;