Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В России с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), но бумажный вариант всё ещё остаётся актуальным в ряде случаев․ Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, где и как можно получить трудовую книжку, а также какие нюансы стоит учитывать в эпоху цифровизации․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Подтверждение трудового стажа – важный документ для расчёта пенсии, отпускных и других выплат․
- Документ о трудовой истории – содержит сведения о всех местах работы, должностях, датах начала и окончания трудового договора․
- Проверка работодателем – при приёме на работу новый работодатель может запросить копию трудовой книжки․
Где можно получить трудовую книжку?
Получить трудовую книжку можно в следующих местах:
- Управление по делам о труде (УДТ) – это государственный орган, который выдаёт бумажные трудовые книжки․ Адреса и телефоны отделений можно найти на официальном сайте Министерства труда России․
- Почтовые отделения – некоторые крупные почтовые станции принимают заявки на выдачу трудовой книжки․ Нужно предварительно позвонить и уточнить наличие услуг․
- Онлайн‑заявка через портал «Госуслуги» – с 2021 года можно оформить электронную трудовую книжку, но бумажный вариант всё ещё требуется при первом приёме на работу․
Краткая инструкция по получению в УДТ
Подготовьте документы: паспорт, справка о регистрации по месту жительства, копию свидетельства о рождении (если вы несовершеннолетний) и заявление о выдаче трудовой книжки․
Зайдите в отделение УДТ в рабочие часы (обычно 9:00–18:00)․ При необходимости уточните график работы конкретного филиала․
Подайте заявление и документы к сотруднику․ Он проверит комплект и выдаст вам трудовую книжку․
Получите квитанцию о выдаче․ Сохраните её – она понадобится при проверке в будущем․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК․ Это значит, что:
- Все сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде․
- При первом выходе на работу бумажная трудовая книжка выдаётся только в случае, если работодатель требует её․
- В дальнейшем все изменения в трудовой истории фиксируются в системе ЭТК․
Для получения ЭТК вам необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги․
- Подтвердить личность через систему «Электронный паспорт» или через приложение «Мой персональный кабинет»․
- Заполнить онлайн‑заявление о выдаче ЭТК․
- Получить подтверждение в электронном виде – это и будет ваша электронная трудовая книжка․
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на цифровизацию, бумажная трудовая книжка остаётся обязательной в следующих случаях:
- При первом приёме на работу, если работодатель требует оригинал․
- При оформлении некоторых видов социальных выплат (пенсии, пособия)․
- При проверке работодателем в рамках трудового надзора․
Как хранить и защищать трудовую книжку?
Трудовая книжка – важный документ, который может пригодиться в любой момент․ Вот несколько советов:
- Храните её в безопасном месте, например, в сейфе․
- Сделайте копию (скан или фото) и сохраните в облачном хранилище․
- Не передавайте её третьим лицам без надобности․
- Если книга повреждена, сразу обратитесь в УДТ для уточнения дальнейших действий;
Что делать, если потеряли трудовую книжку?
В случае потери необходимо:
- Сразу обратиться в ближайшее отделение УДТ и подать заявление о потере․
- Получить справку о потере, которая понадобится при оформлении новой книги․
- Оформить новую трудовую книжку, предоставив все необходимые документы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку онлайн? – Да, через портал «Госуслуги» можно оформить электронную трудовую книжку, но бумажный вариант всё ещё требуется при первом приёме на работу․
- Сколько стоит выдача трудовой книжки? – В большинстве случаев выдача бесплатна, но в некоторых почтовых отделениях могут взимать небольшую плату за услугу․
- Можно ли получить трудовую книжку, если я живу за границей? – Да, можно оформить заявку через портал «Госуслуги» и получить электронную трудовую книжку․ Бумажный вариант можно получить по почте, если это предусмотрено правилами․
Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовую историю гражданина․ В России с 2026 года активно внедряются электронные трудовые книжки, но бумажный вариант всё ещё необходим в ряде случаев․ Вы можете получить её в управлении по делам о труде, почтовом отделении или оформить электронную версию через портал «Госуслуги»․ Сохраняйте и защищайте свой документ, чтобы он всегда был под рукой при необходимости․