Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Именно в нее работодатель вносит информацию о местах работы, должностях, поощрениях и увольнениях. С помощью этого документа подтверждается стаж для назначения пенсии и социальных выплат.
В связи с цифровизацией сферы трудовых отношений в России произошли значительные изменения. С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажный вариант по-прежнему сохраняет свою актуальность. В этой статье мы подробно разберем, как получить трудовую книжку в Санкт-Петербурге в различных ситуациях.
Электронная или бумажная: что нужно знать?
Цифровизация коснулась многих сфер жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Сегодня россиянам доступен формат электронной трудовой книжки (ЭТК), которая хранится в Социальном фонде (ранее — Пенсионный фонд РФ). В ЭТК отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения) и его трудовой деятельности.
Важно: С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Тем не менее, бумажный вариант продолжает действовать для тех, кто сохранил его. В некоторых ситуациях вести бумажную книжку необходимо и далее. При устройстве на работу информацию о стаже можно представлять как в электронном виде (с цифровой подписью гражданина), так и в бумажном.
Как получить трудовую книжку впервые?
Если вы устраиваетесь на работу впервые, закономерно возникает вопрос: как сделать трудовую книжку? Оформлением бумажной трудовой книжки на нового сотрудника занимается первый работодатель. Вам не нужно самостоятельно покупать бланк и заполнять его — работодатель приобретает его за свой счет или удерживает стоимость из вашей зарплаты с вашего согласия.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Если вы перешли на ЭТК или хотите проверить свои данные, получить выписку можно самостоятельно. Для этого не обязательно идти в МФЦ или Социальный фонд. Сделать это можно онлайн:
- Через Личный кабинет гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) или Социального фонда.
- На портале Госуслуг, достаточно заказать справку (выписку) из электронной трудовой книжки.
Полученную распечатанную выписку из ЭТК можно предъявлять при устройстве на работу.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, ее можно восстановить. В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях обязательного социального страхования (например, для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР). Если в этот момент документ был утерян, вам придется заниматься его восстановлением.
Для восстановления стажа необходимо обратиться к предыдущим работодателям с запросом о выдаче справок или дубликата. Также помочь восстановить информацию о стаже может Социальный фонд.
Где купить бланк трудовой книжки в Санкт-Петербурге?
Существуют ситуации, когда бланк требуется приобрести самостоятельно (например, для восстановления утерянной книжки работодателем, если у него закончились запасы, или по иным причинам). В Санкт-Петербурге есть несколько вариантов, где можно купить чистый бланк документа:
- ООО «Имидж» — официальный распространитель документов нового образца и вкладышей к ним от печатной фабрики Гознак.
- Типография «Рубланк» — в наличии трудовые книжки серия ТК-VII. Более 1000 видов товаров в наличии.
- Интернет-магазин «Буквоед» — трудовые книжки РФ от Гознака с доставкой по Санкт-Петербургу и другим городам России.
- Магазин «Канцелярия.онлайн» — возможность заказать трудовую книжку с обсуждением индивидуальных условий доставки.
Примерные цены на бланки в СПб:
- Трудовая книжка (серия ТК-VII) — около 350 руб.
- Вкладыш в трудовую книжку (ВТ-II) — около 350 руб.
О сроках поставки и точной стоимости рекомендуется уточнять по телефону. Например, контактный телефон для заказа в одной из компаний СПб: 8(812) -17-46-46 (Лиговский пр.).
Предупреждение о мошенничестве!
В интернете можно встретить объявления о продаже «трудовых книжек со стажем» недорого в СПб (например, по телефонам вроде 7-812-627-64-43). Крайне важно помнить: покупка поддельных документов с уже внесенным липным стажем является незаконной и влечет за собой уголовную ответственность! Приобретать можно только чистые бланки от официальных распространителей (Гознак); Внесение ложных записей в трудовую книжку может привести к увольнению, потере стажа и проблемам с законом.
Трудовая книжка и совместительство
При оформлении на основную работу предоставляется сама трудовая книжка. Если же вы устраиваетесь по внешнему совместительству, то согласно перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, достаточно предоставить ксерокопию трудовой книжки. Это нужно для подсчета научно-педагогического стажа, а также стажа для оплаты по листку нетрудоспособности (больничному).
Получить трудовую книжку в Санкт-Петербурге достаточно просто: при первом трудоустройстве ее оформляет работодатель, выписку из электронной книжки можно бесплатно заказать через Госуслуги или Социальный фонд, а чистые бланки всегда есть в наличии у официальных распространителей в городе. Главное — бережно храните документ и не доверяйте сомнительным предложениям о продаже «готового стажа».