Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий ваш стаж работы. От него зависит, сможете ли вы получить пенсию, соцпособия или льготы. В 2026 году процесс получения трудовой книжки (бумажной или электронной) стал полностью цифровым, однако в некоторых случаях всё‑ещё требуется бумажный экземпляр.
Виды трудовой книжки
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который заполняется вручную.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог, доступный через порталы Госуслуги и ПФР.
Когда нужен бумажный вариант?
Для подтверждения специфического стажа (например, для льготной пенсии) иногда требуется именно бумажный экземпляр или справки из архивов предыдущих работодателей.
Как получить электронную трудовую книжку
Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑сервисами.
- Через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет (логин – пароль).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Выберите формат выписки – PDF или XML.
- Скачайте, распечатайте или отправьте на электронную почту.
- Через личный кабинет ПФР
- Откройте страницу pfr.gov.ru.
- В разделе «Электронная трудовая книжка» нажмите «Заказать справку».
- Подтвердите запрос – система автоматически сформирует документ.
- Через МФЦ или работодателя
- Обратитесь в Многофункциональный центр (МФЦ) с паспортом.
- Работодатель может запросить выписку через кабинет страхователя на портале ПФР.
Что делать с полученной выпиской?
После получения электронной выписки вы можете:
- Переслать её в Пенсионный фонд для расчёта пенсии.
- Предоставить работодателю при устройстве на новую работу.
- Сохранить в личных архивах для будущих проверок.
Как оформить бумажную трудовую книжку (если требуется)
Хотя с все новые сотрудники получают только электронную книжку, у некоторых работников остаётся потребность в бумажном экземпляре.
- Обратитесь в отдел кадров вашего текущего или предыдущего работодателя.
- Запросите дубликат или справку о трудовой деятельности.
- Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента запроса.
- Если работодатель не может выдать документ, обратитесь в Пенсионный фонд или в МФЦ с официальным запросом.
Порядок получения дубликата в ПФР
Подайте заявление в ПФР (можно онлайн через личный кабинет).
Укажите данные о предыдущих местах работы.
ПФР выдаст справку, которую можно будет распечатать и использовать как временный документ.
Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую книжку
Потеря или порча трудовой книжки не является проблемой – её можно восстановить.
- Подайте заявление в отдел кадров текущего работодателя.
- Если работодатель не может восстановить документ, обратитесь в ПФР с запросом на выписку из ЭТК.
- Получившуюся выписку можно распечатать и представить в нужных инстанциях.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу получить бумажную книжку? – Нет, с 2021 года новые сотрудники получают только электронную форму. Бумажный вариант выдаётся только по запросу или в случае потери электронного документа.
- Какие данные включает выписка из ЭТК? – Сведения о местах работы, датах начала и окончания, должностях, стаже и коду ОКПД.
- Нужна ли выписка для получения пенсии? – Да, именно она используется ПФР при расчёте страховой пенсии по старости.
- Можно ли отправить выписку в электронном виде? – Да, её можно отправить по e‑mail, в мессенджер или загрузить в личный кабинет ПФР.
Получение трудовой книжки (бумажной или электронной) для оформления пенсии – процесс, требующий внимания к срокам и правильному использованию государственных порталов. Главное правило: заранее запросите выписку через Госуслуги или ПФР, сохраните её в надёжном месте и, при необходимости, запросите дубликат у работодателя.
Соблюдая эти шаги, вы сможете без задержек подтвердить ваш стаж и получить право на пенсионные выплаты.
Обновлено: , 08:45