В Республике Беларусь ведение трудовых книжек строго регламентировано законодательством. В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Республики Беларусь, обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним возложено на местные исполнительные и распорядительные органы. Если организация зарегистрирована в столице, то за получением чистых бланков ей необходимо обращаться в местную администрацию района по месту нахождения юридического адреса или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В данной статье мы подробно разберем алгоритм получения бланков трудовых книжек в Администрации Центрального района г. Минска, перечень необходимых документов и важные нюансы процедуры.

Кому и зачем нужна трудовая книжка?

Бланк трудовой книжки требуется нанимателю для оформления на работу сотрудника, для которого это первое место работы. Также может потребоваться вкладыш, если в самой трудовой книжке закончилось свободное место для записей.

Важное законодательное уточнение: на работников, принятых к нанимателям — физическим лицам (например, к индивидуальным предпринимателям или лицам, осуществляющим ремесленную деятельность), начиная с 28 января 2020 года и позднее, трудовые книжки не заполняются и не выдаются. Это правило касается только нанимателей — физических лиц. Для юридических лиц порядок ведения трудовых книжек сохранен.

Порядок получения бланка в Администрации Центрального района

Организация, расположенная в Центральном районе Минска, должна обращаться за бланками напрямую в Администрацию района. Процесс получения состоит из нескольких последовательных шагов.

ШАГ 1. Подготовка пакета документов

Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить следующий пакет документов:

• Письмо-заявка на фирменном бланке организации с печатью. В письме указывается просьба о выдаче необходимого количества бланков трудовых книжек и/или вкладышей к ним.
• Копия платежного документа, заверенная печатью организации или банка. Данный документ свидетельствует об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки и (или) вкладыша к ней. Обратите внимание: оплата стоимости бланков производится в безналичном порядке с расчетного (текущего) счета организации.
• Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2). Доверенность выписывается на сотрудника, который будет физически забирать бланки (чаще всего это кадровик или бухгалтер). Наличие печати на доверенности обязательно! Доверенность оформляется на получение ТМЦ от ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций» Администрации Центрального района г. Минска.
• Оригинал документа, удостоверяющего личность. Посылая представителя, не забудьте, что при получении бланков он обязан предъявить паспорт. Если бланки получает лично руководитель организации, доверенность не требуется, но паспорт предъявить необходимо.

ШАГ 2. Оплата бланков

Перед подачей документов необходимо произвести оплату. Реквизиты для оплаты можно уточнить в бухгалтерии Администрации Центрального района. Стоимость бланков устанавливается государством. Для ориентира: в других районах Минска стоимость одного бланка трудовой книжки составляет около 6 рублей 64 копеек, а вкладыша в трудовую книжку — около 4 рублей 61 копейки. В Центральном районе цены будут аналогичными, но актуальную сумму и точные реквизиты для безналичной оплаты всегда следует уточнять перед совершением платежа.

ШАГ 3. Подача документов и получение бланков

Согласно актуальной информации, подать документы и получить бланки трудовых книжек (вкладышей) в Администрации Центрального района можно в следующие часы:

Приемные дни: понедельник и среда.
Кабинет: 212.

Подача заявлений и выдача бланков осуществляется через службу «Одно окно». Выдача бланков обычно осуществляется в течение 7 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.

Важные нюансы и рекомендации

1. Территориальность: Обращаться за бланками нужно строго в Администрацию Центрального района, если ваш юридический адрес или место жительства (для ИП) зарегистрировано именно в этом районе. Если адрес в Ленинском, Заводском или Московском районе — обращаться нужно в соответствующую администрацию.
2. Безналичный расчет: Оплата наличными средствами при получении бланков в Администрации, как правило, не предусмотрена. Сначала производится безналичная оплата с расчетного счета организации, и только после появления средств на счете администрации можно нести копию платежного поручения.
3. Печати: Отсутствие печати на письме-заявке или на доверенности формы М-2 может стать законным основанием для отказа в выдаче бланков. Уделите особое внимание правильности оформления доверенности.
4. Данные об оплате: Копия платежного поручения должна быть заверена печатью организации или печатью банка. Простая распечатка из системы «Клиент-банк» без отметки банка или организации о проведении платежа не подойдет.

Получение трудовой книжки в Администрации Центрального района Минска — процесс формализованный, но не сложный, если заранее подготовить все необходимые документы. Главное — правильно оформить доверенность, произвести безналичную оплату и прийти в приемные дни (понедельник и среду с 14:00 до 18:00 в кабинет 212). Своевременное получение чистых бланков позволит нанимателю соблюсти требования Трудового кодекса и без задержек оформить нового сотрудника на работу.