С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог традиционного бумажного документа, который хранит всю историю трудовой деятельности гражданина. Однако многие работники до сих пор не знают, как получить копию своей трудовой книжки, особенно если она переведена в электронный формат. В этой статье мы подробно расскажем, как получить выписку из электронной трудовой книжки через Пенсионный фонд РФ, какие документы нужны, сколько времени занимает процесс и как действовать, если у вас осталась бумажная трудовая книжка.
Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровой архив, в котором Пенсионный фонд РФ хранит информацию о:
- Местах работы;
- Должностях;
- Периодах трудовой деятельности;
- Причинах увольнения;
- Наградах и поощрениях (если указаны работодателем).
ЭТК полностью заменяет бумажную трудовую книжку с юридической точки зрения. Выписка из ЭТК, выданная ПФР, имеет ту же силу, что и оригинал бумажной книжки, и может быть использована для:
- Получения пенсии;
- Устройства на новую работу;
- Оформления льгот и пособий;
- Предоставления в банк при оформлении кредита;
- Подтверждения стажа для получения компенсаций.
Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
Если вы не знаете, переведена ли ваша трудовая книжка в электронный формат, проверить это можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте ПФР — войдите на pfrf.ru с подтвержденной учетной записью на Госуслугах, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Через портал Госуслуг — зайдите в личный кабинет, найдите раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
- Позвоните в ПФР — по телефону горячей линии 8 (800) -00-00-00 уточните статус вашей трудовой книжки.
- Обратитесь к последнему работодателю — если вы устроились на работу после 2020 года, работодатель обязан сообщить вам, ведет ли он трудовую книжку в электронном виде.
Важно! Если вы подали заявление о переходе на ЭТК в 2020–2021 годах, ваша бумажная книжка была оцифрована. Если вы не подавали заявление — ваша трудовая книжка остается бумажной, и работодатель продолжает вести её в традиционном формате.
Как получить копию трудовой книжки через Пенсионный фонд?
Получить выписку из электронной трудовой книжки в ПФР можно тремя способами: онлайн, через МФЦ или лично в отделении ПФР. Рассмотрим каждый подробно.
Способ 1: Получить выписку через личный кабинет ПФР (онлайн — самый удобный)
Это самый быстрый и бесплатный способ. Вам понадобится только подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
- Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда: https://www.pfrf.ru.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет гражданина» в правом верхнем углу.
- Авторизуйтесь с помощью учетной записи на Госуслугах.
- В личном кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Выберите формат выписки: электронный (PDF с ЭЦП) или