В современном цифровом государстве бумажные документы постепенно уступают место электронным. Одним из самых важных документов для каждого работающего гражданина является трудовая книжка. Сегодня сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде в Социальном фонде России (СФР), а получить к ним доступ можно за считанные минуты с помощью смартфона.
В этой статье мы подробно разберем, как найти и заказать выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) именно через мобильное приложение «Госуслуги».
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка, это не отдельный файл, а совокупность сведений о вашей трудовой деятельности, которые работодатели передают в Социальный фонд России. Вы не можете просто «открыть» её как текстовый документ, но можете заказать выписку из неё.
Выписка с Госуслуг заверяется электронной подписью СФР, что делает её юридически значимым документом. Её можно использовать для:
- Трудоустройства на новую работу;
- Оформления различных выплат и пособий;
- Подтверждения стажа для получения льгот;
- Оформления пенсии.
Пошаговая инструкция: как найти ЭТК в мобильном приложении
Интерфейс приложения может незначительно меняться с обновлениями, но общий алгоритм поиска остается прежним. Воспользуйтесь одним из двух способов:
Способ 1: Через поиск (самый быстрый)
- Откройте мобильное приложение «Госуслуги» и авторизуйтесь под своей учетной записью.
- В верхней части главного экрана найдите строку «Поиск».
- Введите запрос: «Выписка из электронной трудовой книжки» или просто «Трудовая деятельность».
- Выберите из выпадающего списка подходящую услугу: «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
Способ 2: Через категории услуг (ручной поиск)
- На главной странице приложения перейдите в раздел «Категории».
- Найдите и выберите вкладку «Справки и выписки».
- В открывшемся списке перейдите в подраздел «Работа и пенсия».
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку для заказа документа.
Как получить и сохранить документ?
После того как вы отправите запрос, система обработает его в течение нескольких минут (иногда до нескольких часов). Когда документ будет готов:
- Вам придет уведомление в приложении или на электронную почту.
- Выписка появится в разделе «Уведомления» или в личном кабинете в разделе «Документы».
- Документ будет предоставлен в формате PDF.
Что можно сделать с файлом:
- Сохранить его в память смартфона;
- Отправить по электронной почте будущему работодателю;
- Распечатать на принтере.
Альтернативные способы получения сведений
Если по какой-то причине приложение недоступно, вы можете получить данные о стаже следующими способами:
- Сайт СФР (бывший ПФР): через личный кабинет гражданина.
- МФЦ: обратившись с паспортом в ближайший центр «Мои документы» (выдадут бумажную выписку).
- Работодатель: текущий работодатель может выдать справку по форме СТД-Р, но только за период работы в данной организации.
Важное примечание
Помните, что работодатель не имеет доступа к вашей полной электронной трудовой книжке. Он может видеть данные только о вашем текущем периоде работы. Чтобы предоставить сведения о всех предыдущих местах работы, вы должны самостоятельно заказать выписку на Госуслугах и передать её в отдел кадров.
Краткая памятка:
Путь в приложении: Поиск $
ightarrow$ «Выписка из ЭТК» $
ightarrow$ Получить.
Формат документа: PDF с электронной подписью.
Срок получения: от нескольких минут до нескольких часов.