Выписка из трудовой книжки — необходимый документ, подтверждающий ваш стаж работы, наличие трудового договора, а также сведения о работодателе. На сегодняшний день получить её можно быстро и удобно через портал Госуслуги. Ниже приведена подробная инструкция, как оформить заявку, какие шаги нужно пройти и что делать с полученным PDF‑файлом.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки представляет собой официальную справку, в которой перечислены все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о работодателе. В электронном виде она оформляется в формате PDF и подписываеться электронной подписью, что гарантирует её юридическую силу.
Как получить выписку через портал Госуслуги?
Подготовка к заявлению
- Наличие активного аккаунта на Госуслугах (логин и пароль).
- Подтверждённые учетные данные (например, подтверждение через Сбербанк, МТС, Госуслуги).
- Наличие актуальных сведений о работодателе (название, ИНН, ОГРН).
Шаг 1: Вход в личный кабинет
Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти». Введите логин и пароль, подтвердите вход через выбранный способ (SMS, приложение, электронная подпись).
Шаг 2: Выбор услуги «Выписка из трудовой книжки»
В личном кабинете выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» (можно найти в меню «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовое право»);
- Найдите пункт «Выписка из трудовой книжки» и нажмите «Получить выписку».
Шаг 3: Заполнение заявки
В открывшейся форме укажите:
- Период работы, за который требуется справка (можно выбрать «с момента начала работы» или конкретные даты).
- Название работодателя и его ИНН (если не заполняется автоматически).
- Подтвердите, что вы являетесь сотрудником указанного работодателя.
После заполнения нажмите кнопку «Подать заявку». Система автоматически передаст запрос в отдел кадров вашего работодателя.
Шаг 4: Ожидание и получение документа
Формирование выписки занимает фиксированное время: обычно до 1 дня. После завершения обработки:
- В личном кабинете появится ссылка на скачивание PDF‑файла.
- В некоторых случаях также будет доступен файл в формате XML (полезен для интеграции в бухгалтерские программы).
- Документ подписан электронной подписью, что подтверждает его подлинность.
Как проверить статус заявки?
Перейдите в раздел «Заявления» → «Мои заявления». Там отображается статус текущей заявки: «В обработке», «Готово» или «Отказано».
Как сохранить выписку в архиве?
После скачивания рекомендуется:
- Сохранить PDF‑файл в личный электронный архив (например, в облачном хранилище);
- Создать резервную копию на внешнем носителе.
- Периодически проверять наличие обновлений (если вы меняете работодателя).
Альтернативные способы получения выписки
Через отделение СФР/ПФР
Если вы предпочитаете офлайн‑обращение, можно обратиться в отделение СФР (Служба занятости) или ПФР (Пенсионный фонд РФ) с заявлением о выдаче выписки. В этом случае понадобится:
- Паспорт.
- Справка о стаже (можно получить в электронном виде через Госуслуги).
- Копия трудовой книжки (если она есть).
Через работодателя
Вы можете напрямую обратиться к отделу кадров вашего работодателя и запросить выписку. После получения документа он может отсканировать и отправить вам копию по почте или в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить выписку из бумажной трудовой книжки? Да, но в этом случае вам понадобится обратиться в отдел кадров или в ПФР с заявлением.
- Сколько стоит выписка из трудовой книжки? На портале Госуслуги услуга бесплатная.
- Что делать, если выписка не пришла? Проверьте статус заявки в разделе «Заявления». Если статус «Отказано», свяжитесь с отделом кадров работодателя.
- Можно ли получить выписку о стаже? Да, в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите пункт «Справка о стаже».
- Как быстро получить справку СТД‑Р? Через портал Госуслуги в разделе «Справки» → «Выписки и справки» → «Справка СТД‑Р».
Получить выписку из трудовой книжки через Госуслуги — это быстрый, удобный и бесплатный способ подтвердить свой трудовой стаж. Главное — иметь активный аккаунт на портале, правильно заполнить заявку и подождать до 24 часов. После получения сохраните PDF‑файл в электронный архив, чтобы иметь быстрый доступ к документу в любой момент.
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров вашего работодателя. Удачных заявок!