Сегодня 13:15:59 () актуально знать, как получить выписку из трудовой книжки через налоговую инспекцию (ФНС). Этот документ часто требуется при оформлении кредита, получении загранпаспорта, смене фамилии, а также при взаимодействии с Социальным фондом России и другими государственными органами.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка – это официальный документ, содержащий сведения о периодах работы сотрудника, должностях, организациях и основаниях увольнения. Она может быть оформлена:
- в бумажном виде (заверенная копия трудовой книжки);
- в электронном виде (подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью).
С 2020 года работодатели обязаны передавать сведения о занятости сотрудников в электронный реестр, а с февраля 2021 года – подавать сведения с последней записью из трудовой книжки. Поэтому налоговая инспекция располагает актуальными данными, которые можно получить в виде выписки.
Где можно получить выписку из трудовой книжки через налоговую?
Существует несколько законных способов:
- Личное обращение в налоговую инспекцию по месту регистрации или месту работы.
- Через портал «Госуслуги» – услуга «Выписка из электронной трудовой книжки».
- В многофункциональном центре (МФЦ) – сотрудники оформят запрос в ФНС и выдадут готовый документ.
- На официальном сайте ФНС России в личном кабинете налогоплательщика (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).
- Через Социальный фонд России (СФР) – выписка формируется на основе данных, переданных в ПФР/СФР.
Пошаговая инструкция получения выписки через Госуслуги
- Зайдите на Единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru).
- Авторизуйтесь (логин/пароль, подтверждённый через СМИ или электронную подпись).
- В меню выберите раздел «Услуги» → «Работа и занятность» → «Трудовое право».
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить выписку».
- Укажите период, за который требуется выписка (можно выбрать «за весь период» или конкретные даты).
- Подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности документа (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
- Скачайте готовый файл в формате PDF или распечатайте его в МФЦ/налоговой.
Документы, необходимые для подачи заявления
При личном обращении в налоговую инспекцию потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- СНИЛС (если имеется).
- Заявление о выдаче выписки (можно заполнить на месте или принести готовый бланк);
- Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариально заверенная).
При подаче через Госуслуги достаточно подтверждённой учётной записи; дополнительные документы не требуются.
Сроки изготовления выписки
Согласно нормативным актам (например, Типовая ситуация: «Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя», Издательство «Главная книга», 2025), выписка должна быть предоставлена не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. В электронном виде через Госуслуги документ часто готов уже в течение одного дня.
Образец и форма выписки
Выписка содержит следующие реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Периоды работы (с указанием даты приёма и увольнения, названия организации, должности);
- Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.);
- Дата выдачи выписки;
- Подпись уполномоченного представителя налоговой инспекции и печать (или электронная подпись).
Примерный вид выписки можно скачать бесплатно на сайтах:
- Моё дело (образец от );
- КонсультантПлюс (акты, образцы, формы);
- Официальный портал ФНС России (раздел «Образцы документов»).
Важные замечания и возможные сложности
- Если сведения о работе не были переданы работодателем в электронный реестр (например, до 2020 года), налоговая может предоставить выписку только за период, с которого данные присутствуют в системе.
- При обнаружении ошибок в выписке (неверные даты, неправильное название организации) необходимо обратиться к работодателю с запросом на внесение корректировок в реестр СФР, после чего получить обновлённый документ.
- Для использования выписки в заграничных поездках иногда требуется нотариальный перевод и апостиль – уточняйте требования принимающей стороны заранее.
- Штрафы за несвоевременную передачу сведений о занятости работодателем могут достигать 300 500 рублей (см. информация из источников 2025‑2026 гг.).
Получить выписку из трудовой книжки через налоговую инспекцию сегодня достаточно просто благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, личный кабинет ФНС, МФЦ). Главное – правильно оформить заявление, предоставить необходимые документы и учитывать сроки выдачи. Полученная выписка служит надёжным подтверждением трудового стажа и требуется во множестве жизненных ситуаций: от кредитования до оформления загранпаспорта и взаимодействия с Социальным фондом России.
Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ и использовать его по назначению.