Если вы впервые оформляете трудовую деятельность‚ важно понять‚ как правильно получить выписку из трудовой книжки (или из электронного аналога). Ниже собраны все необходимые сведения‚ взятые из официальных источников и актуальных новостей.
Когда впервые оформляется трудовая деятельность?
- С 1 января 2021 г. бумажная трудовая книжка не выдается тем‚ кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 г.
- Для граждан‚ устраивающихся впервые после 2021 г.‚ все сведения о трудовой деятельности фиксируются только в электронной форме.
- Исключение составляют случаи‚ когда работник явно отказался от бумажной формы и перешел полностью на ЭТК.
Что значит «впервые»?
Термин «впервые» используется в отношении:
- Приёма на работу с 1 января 2021 г. (или позже).
- Перехода из одной сферы занятости в другую‚ если до этого у сотрудника не было записей в трудовой книжке.
Виды выписок и где их можно получить
В зависимости от того‚ какая форма ведения трудовой деятельности используется‚ выписка может быть:
- Бумажная – выдаётся в отделе кадров организации‚ где вы работаете.
- Электронная – оформляется через государственные сервисы (Госуслуги‚ ПФР и др.).
Заказать выписку можно онлайн на Госуслугах. Для этого достаточно:
- Войти в личный кабинет.
- Найти раздел «Трудовая деятельность / Выписка из трудовой книжки».
- Указать период‚ за который требуется информация.
- Оплатить запрос (если требуется государственная пошлина).
- Получить документ в электронном виде или в бумажном виде по почте.
Что входит в выписку?
В выписке обычно указываются:
- ФИО работника и данные паспорта.
- Периоды работы у каждого работодателя.
- Должность‚ место работы‚ тип трудового договора.
- Сведения о стаже и месте страхования.
- Записи о изменениях фамилии‚ имени или отчества (они вносятся на ьный лист).
Как оформить заявление об отказе от бумажной формы?
Если вы впервые устроились на работу после 1 января 2021 г. и хотите сразу перейти на электронный формат:
- Подайте в отдел кадров письменное заявление «Об отказе от бумажной трудовой книжки».
- Укажите‚ что вы согласны вести информацию только в электронном виде.
- После подписания документа все ваши трудовые сведения будут занесены в ЭТК.
Часто задаваемые вопросы
С какого года при приеме на работу впервые оформляется электронная трудовая книжка?
С 1 января 2021 г. все новые сотрудники‚ устраивающиеся впервые‚ автоматически получают ЭТК. При этом бумажная форма не заводится.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки у работника?
Подтверждением служит выписка из ЭТК‚ которую можно заказать через Госуслуги или получить в ПФР. Также работодатель может предоставить подтверждение в виде вывода из своей HR‑системы.
Что делать‚ если в выписке нет записей о работе?
Если вы обнаружили отсутствие записей‚ обратитесь в отдел кадров предыдущего работодателя или в ПФР с запросом о восстановлении данных. При необходимости можно подать запрос в суд.
Практические рекомендации
- Проверьте информацию на Госуслугах до подачи заявления – иногда записи появляются с небольшим запозданием.
- Сохраняйте копию всех полученных выписок – они могут понадобиться при смене работодателя.
- Обращайтесь в HR с официальным запросом‚ если данные не отображаются в системе.
- Не забывайте о возможности получения скидки 50 % на первый год подписки на электронные сервисы‚ как указано в рекламных материалах.
Получение выписки из трудовой книжки впервые – процесс несложный‚ но требует внимания к деталям. Главное помнить‚ что с 2021 г. для новых сотрудников действует только электронный формат‚ а бумажная книжка оформляется исключительно по желанию работника. Используйте официальные каналы (Госуслуги‚ ПФР‚ отдел кадров) для получения документа‚ и вы сможете подтвердить свой трудовой стаж без лишних проблем.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ оставляйте их в комментариях – мы постараемся дать подробный ответ.