В России с 1 января 2020 года традиционная бумажная трудовая книжка постепенно заменяется электронной трудовой книжкой, хранимой в базе Социального фонда России (СФР). Несмотря на это, в ряде случаев работодатели, государственные органы и частные лица требуют выписку из трудовой книжки – официального подтверждения стажа и квалификации работника. Ниже разберём, как быстро и без лишних хлопот получить такой документ.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности работника, который хранится в базе СФР. Она содержит:
- даты начала и окончания работы;
- наименование работодателя;
- должность и функции;
- стаж работы;
- другие сведения, подтверждающие трудовую деятельность.
С 2020 года все официально трудоустроенные лица автоматически попадают в эту базу. Если вы начали работать до 2020 г., ваши данные можно перенести из бумажной трудовой книжки в электронную.
Кому нужна выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки требуется в следующих случаях:
- При оформлении трудоустройства в новый коллектив.
- Для подтверждения стажа при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
- При получении государственных льгот, пособий и социальных выплат.
- Для оформления кредитов, аренды жилья, участия в конкурсах и др.
Где можно получить выписку?
Выписку можно получить в следующих местах:
- Текущий или бывший работодатель (по последнему месту работы).
- Территориальный орган Социального фонда России.
- Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
- Через портал Госуслуги (если у вас есть личный кабинет).
Как оформить заявление и получить выписку в течение 3 дней
- Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
- ФИО, дата рождения, ИНН.
- Текущий или последний адрес.
- Период работы и должность.
- Цель получения выписки (например, подтверждение стажа).
- Сдайте заявление.
- Если в МФЦ – лично в офисе.
- Если в СФР – в отделении по месту жительства.
- Если через Госуслуги – в личном кабинете.
- Ожидайте выдачи. По статье 62 Трудового кодекса РФ срок выдачи выписки не более 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
- Получите документ. Выписка может быть в виде бумажного сертификата или электронного файла (PDF).
Перенос сведений из бумажной трудовой книжки в электронную
Если вы трудились до 2020 г., вам необходимо перенести данные из бумажной трудовой книжки в электронную. Для этого:
- Обратитесь в отделение СФР лично, через портал Госуслуги или в МФЦ.
- Предоставьте:
- бумажную трудовую книжку (или её заверенную копию);
- документы, подтверждающие вашу личность (паспорт, ИНН).
- Сотрудник СФР перенесёт сведения в электронную базу.
- После переноса вы сможете получать выписки из электронной трудовой книжки в любой момент.
Стоимость и сроки оформления
Стоимость получения бумажной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП составляет 200 рублей. Однако выписка из электронной трудовой книжки обычно предоставляется бесплатно, так как она формируется автоматически в системе СФР.
Сроки:
- Получение выписки из электронной трудовой книжки – не более 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ).
- Получение бумажной выписки из ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в системе (по Федеральному закону 112О).
Образец справки о стаже
Ниже приведён шаблон справки, которую можно использовать в качестве выписки из трудовой книжки:
Справка о стаже работы ФИО: _______________________________ Дата рождения: _______________________ ИНН: ________________________________ На основании данных, хранящихся в электронной трудовой книжке, подтверждаю, что работник: - Работал в компании _______________________ с ________________ по ________________ на должности _______________________________ с функциями: _______________________________ Стаж работы: ______________________________
Важные советы и рекомендации
- Проверяйте актуальность данных в электронной трудовой книжке перед подачей заявления – база обновляется ежедневно;
- Если вам нужна бумажная копия, уточните у работодателя, что она должна быть заверена нотариально.
- Храните копию выписки в безопасном месте – она может понадобиться при получении пенсионных выплат.
- Если вы не получили выписку в течение 3 дней, обратитесь в службу поддержки СФР или в МФЦ.
- Для ускорения процесса можно воспользоваться онлайн‑заявлением через портал Госуслуги.
Получение выписки из трудовой книжки в России стало проще благодаря переходу на электронный формат. Важно знать, где и как можно её получить, какие документы нужны и какие сроки действуют. Следуя приведённым шагам, вы сможете быстро оформить необходимый документ и использовать его в любых официальных и частных делах.