Предоставление выписки из трудовой книжки — стандартная процедура при приёме на работу․ Этот документ подтверждает ваш стаж и предыдущий опыт работы․ С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), что изменило порядок её получения․ В этой статье подробно разберём, как получить выписку, какие формы существуют и куда обращаться․
Что такое выписка из трудовой книжки и зачем она нужна?
Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности: места работы, должности, периоды работы, основания увольнения․ Работодатель запрашивает её для:
- Подтверждения общего и непрерывного стажа․
- Проверки информации, указанной в резюме․
- Расчёта отпусков и других гарантий, зависящих от стажа․
Важно! Выписка должна быть заверена․ Для бумажной трудовой книжки — печатью и подписью ответственного лица предыдущего работодателя․ Для электронной — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
Виды выписок и формы
Существует две основные формы выписки, утверждённые приказом Минтруда России:
- Форма СТД-Р, выдается работодателем при увольнении сотрудника (на бумаге или в электронном виде)․ Используется, если трудовые записи ведутся в бумажном виде или в ЭТК, но выписку формирует компания․
- Форма СТД-СФР — выдается гражданину лично в Социальном фонде России (СФР) или через Госуслуги․ Содержит полную историю труда по всем местам работы, независимо от того, перешли ли они на ЭТК․
Как получить выписку: пошаговые инструкции
Если у вас БУМАЖНАЯ трудовая книжка
Процедура проста и не изменилась:
- При увольнении обратитесь в отдел кадров (ОК) своего последнего места работы․
- Напишите заявление о выдаче выписки (образец часто есть у кадровиков)․
- Получите документ, заверенный печатью организации и подписью лица, уполномоченного на её выдачу (обычно начальник ОК или специалист по кадрам)․
Обратите внимание: Выписка по форме СТД-Р должна содержать все сведения из вашей трудовой книжки на момент запроса․ Проверьте её актуальность перед передачей новому работодателю․
Если у вас ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка (ЭТК)
Здесь есть три основных способа:
Способ А: Запросить у текущего/последнего работодателя
- Обратитесь в отдел кадров своей организации․
- Работодатель обязан выдать вам выписку по форме СТД-Р (на бумаге или в электронном виде с ЭЦП) в течение 3 рабочих дней․
- Этот способ удобен, если нужна выписка только по последнему месту работы․
Способ Б: Скачать самостоятельно на портале Госуслуги
- Авторизуйтесь в личном кабинете на gosuslugi․ru․
- В разделе «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость»․
- В блоке «Трудовое право» найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки»․ (Также её можно найти через поиск по порталу)․
- Нажмите «Получить выписку»․ Система автоматически сформирует документ по форме СТД-СФР․
- Скачайте готовый PDF-файл, подписанный УКЭП СФР․
Преимущество: Выписка по форме СТД-СФР содержит полные сведения по всем вашим местам работы, которые уже переданы в СФР․ Это самый полный документ․
Способ В: Заказать через сайт или отделение Социального фонда России (СФР)
- Через личный кабинет на сайте СФР (аналогично Госуслугам)․
- Лично в отделении СФР или МФЦ (с паспортом)․
- Формируется та же выписка по форме СТД-СФР․
Ключевые отличия и что выбрать?
| Критерий | Выписка от работодателя (СТД-Р) | Выписка из СФР/Госуслуг (СТД-СФР) |
|---|---|---|
| Кто выдаёт | Последний/текущий работодатель | Социальный фонд (СФР) |
| Содержание | Только по этому работодателю | По ВСЕМ работодателям, перешедшим на ЭТК |
| Форма | СТД-Р | СТД-СФР |
| Заверение | Печать и подпись работодателя (или ЭЦП) | УКЭП СФР |
| Когда нужна | Если нужны данные только по последнему месту работы | Для полной проверки стажа, особенно при смене нескольких работодателей |
Важные нюансы и частые вопросы
Нужна ли выписка, если я принёс свою трудовую книжку?
Да, всегда․ Даже при наличии бумажной трудовой книжки новый работодатель вправе запросить выписку из неё для сверки․ Это стандартная практика кадрового делопроизводства․
Что делать, если предыдущий работодатель не даёт выписку?
По закону (ТК РФ, ст․ 66) работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней․ Если отказывается:
- Напишите письменное заявление с отметкой о приёме (или отправьте заказным письмом)․
- Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
- В крайнем случае — в суд․
Как временное решение, запросите полную выписку по форме СТД-СФР через Госуслуги или СФР․ Она будет содержать данные по этому работодателю, если он уже передал сведения в фонд․
Бесплатна ли выписка?
Да, бесплатна․ Выдача выписки из трудовой книжки (как бумажной, так и электронной) — это обязанность работодателя или государственного органа (СФР) и не должна оплачиваться․
Получить выписку для нового работодателя сегодня проще, чем раньше, особенно если вы уже перешли на электронную трудовую книжку․ Оптимальный путь:
- Сначала попробуйте скачать полную выписку по форме СТД-СФР через Госуслуги — это займёт 5 минут и даст максимально полную информацию․
- Если нужны данные только по последнему работодателю, запросите выписку по форме СТД-Р в отделе кадров․
Всегда проверяйте, чтобы документ был заверён (печатью/подписью или УКЭП), и сверяйте данные с вашими записями․ Это избавит от проблем при приёме на работу․
Информация актуальна на 23 мая 2026 года․ Основана на официальных источниках: портале Госуслуг, сайте Социального фонда России, Трудовом кодексе РФ и приказе Минтруда от № 713н․