Вопрос о том, как правильно оформить и получить заверенную копию трудовой книжки в МФЦ, часто возникает у работников, которым требуется документ для оформления загранпаспорта, получения визы, подачи в суд или для иных государственных процедур․ Ниже – полное руководство, основанное на действующем законодательстве РФ и рекомендациях органов труда․

Правовая база

• Статья 62 Трудового кодекса РФ – работодатель обязан выдавать работнику надлежащим образом заверенные копии всех заполненных страниц трудовой книжки․
• Письмо Роструда № ПГ/9518‑6‑1 от  г․ – уточняет порядок заверения копий․
• Указ Президиума Верховного суда СССР от № 9779‑X – исторический норматив, который до сих пор отражён в методических рекомендациях по оформлению копий․
• Приказ Минтруда России № 322н от  г․ – вводит возможность получения копии в электронном виде через Госуслуги и МФЦ с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП)․

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки?

Заверять копию может:

1. Руководитель организации (директор, генеральный директор)․
2. Ответственный сотрудник кадрового отдела, уполномоченный на подпись (обычно это главный специалист по кадрам)․
3. Уполномоченный представитель организации, имеющий подпись в штатном расписании (например, главный бухгалтер, если в организации нет отдельного кадровика)․

Важно: заверение должно быть выполнено надлежащим образом – подпись, печать (если она предусмотрена) и указание места хранения оригинала․

Какие документы нужны для получения заверенной копии в МФЦ?

Пошаговый процесс получения заверенной копии в МФЦ

Шаг 1․ Подготовка заявления

Заполните заявление «О выдаче заверенной копии трудовой книжки»․ В заявлении укажите:

• ФИО заявителя;
• СНИЛС;
• Наименование организации‑работодателя;
• Перечень страниц, которые необходимо заверить (обычно – все заполненные страницы);
• Контактный телефон и адрес электронной почты․

Шаг 2․ Выбор способа обращения

Можно обратиться:

1. Лично в МФЦ – подать пакет документов в окно «Госуслуги»․
2. Онлайн через портал Госуслуги – загрузить сканы заявления и документов, выбрать услугу «Заверенная копия трудовой книжки»․
3. Через мобильное приложение МФЦ – аналогично онлайн‑заявке․

Шаг 3․ Оплата услуги (если требуется)

Согласно статье 62 ТК копии выдаются бесплатно․ Однако в случае ускоренного оформления (в течение 1‑2 рабочих дней) МФЦ может взимать административный сбор (не более 300 руб․)․ При онлайн‑запросе обычно оплата не требуется․

Шаг 4․ Ожидание обработки

Сроки:

• Стандартный порядок – до 5 рабочих дней․
• Ускоренный порядок – 1‑2 рабочих дня (при оплате)․

Шаг 5․ Получение заверенной копии

В МФЦ вам выдадут:

• Печатную копию с подписью и печатью уполномоченного лица;
• Записку о месте хранения оригинала (если оригинал находится в архиве работодателя);
• Электронный документ в формате PDF с усиленной квалифицированной подписью (при запросе через Госуслуги)․

Образец текста заверения копии трудовой книжки

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Подлинник документа находится в деле № _______ (наименование организации) в архиве отдела кадров․

Копия заверена:
_____________________/Иванов И․И․, главный специалист отдела кадров
«____» __________ 2026 г․

(Печать организации)

Обратите внимание, что в тексте обязательно указывается:

• ФИО и должность лица, заверяющего копию;
• Дата заверения;
• Наличие печати (если в организации она используется);
• Указание места хранения оригинала (строка «Подлинник документа находится в…»)․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи руководителя․ Если подпись ставит только специалист отдела кадров без подписи руководителя, копия может быть признана недействительной в суде․
• Неуказанное место хранения оригинала․ Без этой строки копию могут отклонить при подаче в органы, требующие подтверждения подлинности․
• Заверение только части страниц․ По закону заверяется каждая заполненная страница трудовой книжки․
• Старый образец заявления․ Используйте актуальный бланк, доступный на официальном сайте МФЦ․
• Отсутствие печати․ Если в организации предусмотрена печать, её отсутствие может стать причиной отказа․

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли получить заверенную копию без оригинала трудовой книжки?

Нет․ По закону оригинал должен быть представлен для подтверждения подлинности․ Если оригинал находится в архиве, требуется справка от работодателя о месте хранения․

Сколько стоит ускоренное оформление?

В большинстве регионов – 300 рублей․ Точная сумма указана в прайс‑листе МФЦ вашего региона․

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да․ Через портал Госуслуги можно оформить запрос и получить PDF‑документ с усиленной квалифицированной электронной подписью․ Такой документ признаётся равным бумажному․

Какие сроки действия заверенной копии?

Копия считается действительной до тех пор, пока в оригинальной трудовой книжке не будет внесено новое изменение, которое меняет содержание заверенной части․ При изменении записей рекомендуется запросить новую заверенную копию․

Можно ли получить несколько копий?

Да, но каждая копия должна быть заверена отдельно․ При запросе более одной копии укажите это в заявлении․

Что делать, если копию отказали выдать?

1. Уточните причину отказа у сотрудника МФЦ (недостаток документов, неверный образец заверения и т․п․)․
2. Соберите недостающие документы (например, справку о месте хранения оригинала)․
3. Подайте повторный запрос с исправленным пакетом․
4. Если отказ не обоснован, подайте жалобу в Министерство труда и социальной защиты РФ или в Роскомнадзор (для электронных запросов)․

Получить заверенную копию трудовой книжки в МФЦ в 2026 году – достаточно простая процедура, если соблюдать законные требования и подготовить правильный пакет документов․ Ключевые моменты:

• Использовать актуальный бланк заявления․
• Предоставить оригинал трудовой книжки или официальную справку о её месте хранения․
• Убедиться, что заверение выполнено руководителем (или уполномоченным лицом) с подписью, печатью и указанием места хранения оригинала․
• При необходимости – воспользоваться электронным сервисом Госуслуг для получения копии с ЭКП․

Следуя этому руководству, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить заверенную копию трудовой книжки, которая будет принята в любой государственной инстанции, включая МФЦ․

Автор: Ваш помощник | Дата публикации: