Сегодня актуально обсудить, как организации, осуществляющие обучение сотрудников вопросам охраны труда, могут попасть в реестр лицензий Минтруда и какие обязательства при этом возникают. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на официальных материалах Минтруда и информации с портала Госуслуги.
Что такое реестр лицензий Минтруда?
Реестр лицензий Минтруда России – это официальный перечень индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, получивших право на осуществление деятельности по обучению работников и работодателей вопросам охраны труда. Включение в реестр подтверждает, что организация прошла необходимую аккредитацию и имеет право выдавать документы об обучении.
Основные нормативные акты, регулирующие реестр:
- Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
- Приказ Минтруда России от № XX «Об утверждении перечня видов деятельности, требующих лицензирования в сфере охраны труда»;
- Инструкция по подаче сведений в реестр (памятка Минтруда, размещённая на gosuslugi.ru).
Кто обязан попасть в реестр?
С 1 марта 2025 года обязательному включению в реестр подлежат:
- Организации, проводящие обучение своих сотрудников по охране труда (внутреннее обучение);
- Учебные центры, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (внешнее обучение).
Неподключение к реестру влечёт за собой невозможность legally проводить обучение и выдавать соответствующие сертификаты, а также возможные штрафы со стороны надзорных органов.
Как проверить, находится ли организация в реестре?
Для проверки достаточно перейти по ссылке:
https://akot.rosmintrud.ru/
На странице доступны два режима поиска:
- Быстрый поиск – ввод ИНН, ОГРН или названия организации;
- Расширенный поиск – выбор по ОКВЭД, региону, виду деятельности и другим параметрам.
- Заявление о включении в реестр (форма утверждена приказом Минтруда);
- Копии учредительных документов (Устав, Свидетельство ОГРН/ИНН);
- Документы, подтверждающие наличие квалифицированного педагогического состава (дипломы, сертификаты о повышении квалификации по охране труда);
- Программы обучения, утверждённые в соответствии с профессиональными стандартами;
- Договор аренды или собственность на помещения, где проводится обучение;
- Политика внутреннего контроля качества образовательных услуг.
- Авторизуйтесь на портале (через логин/пароль или подтверждённую учётную запись ЕСИА);
- В разделе «Услуги» выберите «Министерство труда и социальной защиты РФ» → «Реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности по охране труда»;
- Нажмите «Получить услугу» и заполните электронную форму.
- Полное наименование организации и её ИНН/ОГРН;
- Виды деятельности (по ОКВЭД) – например, 85.42 «Обучение по охране труда»;
- Контактные данные (телефон, e-mail, адрес);
- Сведения о руководителе и ответственном за обучение специалисте;
- Приложить сканы всех подготовленных документов (см. Шаг 1).
- Запросить дополнительные сведения или уточнения;
- Назначить выездную проверку (если требуется уточнение условий проведения обучения);
- Принять решение о включении в реестр или об отказе (с указанием причин).
- Дата включения в реестр;
- Срок действия лицензии (обычно 5 лет, после чего требуется переоформление);
- Перечень authorised образовательных программ.
- Ежегодно обновлять сведения о проведённых обучениях (количество обученных сотрудников, программы, даты) через личный кабинет на akot.rosmintrud.ru;
- Сохранять копии протоколов, журналов и сертификатов об обучении не менее 5 лет;
- Обеспечивать соответствие учебных программ актуальным профессиональным стандартам и нормативным актам;
- Информировать Минтруд о любых изменениях в структуре, месте нахождения или видах деятельности в течение 10 рабочих дней.
- Единый портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
- Реестр аккредитованных организаций по охране труда: https://akot.rosmintrud.ru/
- Приказ Минтруда России от № XX «Об утверждении перечня видов деятельности, требующих лицензирования в сфере охраны труда» (доступен на сайте Минтруда);
- Памятка по подаче сведений в реестр (PDF) – раздел «Документы» на портале Госуслуг.
После нажатия кнопки «Вывести результаты» отобразится список всех аккредитованных субъектов с указанием даты включения в реестр и срока действия лицензии.
Пошаговая инструкция по включению в реестр лицензий Минтруда
Шаг 1. Подготовка документов
Перед подачей заявления необходимо собрать следующий пакет:
Шаг 2. Регистрация на портале Госуслуги
Все подачи документов осуществляются через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Шаг 3. Заполнение электронной формы
В форме необходимо указать:
После заполнения формы нажмите «Отправить заявление». Система выдаст номер заявления и подтверждение о приёме документов.
Шаг 4. Рассмотрение заявления
Срок рассмотрения – не более 30 рабочих дней. В течение этого периода Минтруд может:
Шаг 5. Получение выписки из реестра
При положительном решении на портале Госуслуги появится возможность скачать выписку из реестра в формате PDF. В выписке будут указаны:
Выписка служит основанием для размещения информации о лицензии на сайте организации, в договорах с заказчиками и при проведении проверок надзорных органов.
Обязанности после включения в реестр
Организация, получившая лицензию, должна:
Несоблюдение этих требований может привести к приостановлению или аннулированию лицензии.
Полезные ссылки
Включение в реестр лицензий Минтруда – обязательное условие для легального проведения обучения по охране труда в России. Процедура подачи заявления через портал Госуслуг прозрачна и регламентирована, а после получения лицензии organisation получает официальное подтверждение своей компетентности и право выдавать документы об обучении. Следуя представленной пошаговой инструкции и регулярно обновляя сведения в реестре, вы обеспечите соблюдение законодательства и повысите доверие со стороны клиентов и контролирующих органов.
Удачной работы и безопасного труда!