С 2020 года все работники России ведут электронную трудовую книжку (ЭТК). Это упрощает оформление документов, ускоряет получение справок и гарантирует сохранность сведений о трудовой деятельности. Если вы хотите узнать, где и как посмотреть свою ЭТК через портал Госуслуги, то эта статья для вас.
Что такое электронная трудовая книжка?
- В электронном виде хранится информация о трудовом стаже, местах работы, должностях, начислениях и отчислениях.
- Данные в ЭТК автоматически обновляются работодателем и Пенсионным фондом РФ.
- С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершается – теперь все сведения в бумажной трудовой книжке заменяются электронными.
Кому доступна ЭТК?
Электронную трудовую книжку можно просматривать:
- Через личный кабинет на портале Госуслуги.
- Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.
Как найти ЭТК в Госуслугах
Шаг 1. Авторизация
Перейдите на https://www.gosuslugi.ru/.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ входа: Личный кабинет гражданина (через Госуслуги) или Платёжный кабинет (через ПФР).
Введите свои логин и пароль (или воспользуйтесь «Биометрической идентификацией»).
Шаг 2. Перейти в раздел «Справки и выписки»
После входа в личный кабинет вы увидите стартовую страницу. В меню слева найдите раздел «Справки и выписки» (или «Справки» → «Выписки»).
Нажмите на него, чтобы открыть список доступных справок.
Шаг 3. Выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки»
В списке справок найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Он может быть расположен под заголовком «Справки о трудовой деятельности» или просто «ЭТК».
Нажмите на этот пункт, и вы перейдёте к форме запроса.
Шаг 4. Оформить запрос
- Заполните форму (если требуется). Обычно в полях указывают дату начала и окончания периода, но можно оставить все поля пустыми, чтобы получить полную выписку.
- Подтвердите запрос, нажав кнопку «Отправить».
- В течение нескольких минут (обычно до 5 минут) система сформирует PDF‑документ с вашими данными.
Шаг 5. Скачайте и распечатайте выписку
После формирования вы увидите ссылку «Скачать» или «Открыть в PDF». Нажмите на неё, чтобы сохранить файл на свой компьютер. При необходимости распечатайте документ – он будет иметь юридическую силу.
Дополнительные способы проверки ЭТК
- На сайте ПФР в личном кабинете есть аналогичный пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- В некоторых регионах можно проверить наличие ЭТК через региональные порталы (например, в Карачаево‑Черкесской Республике через портал «Государственная инспекция труда»).
- Если вы не можете найти ЭТК в Госуслугах, проверьте, действительно ли ваш работодатель ведёт электронную запись. В этом случае запрос может быть отклонён.
Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я получить ЭТК, если у меня нет аккаунта в Госуслугах? Нет, для доступа к справке нужен личный кабинет. Создайте его, используя паспортные данные.
- Сколько стоит получить выписку из ЭТК? Услуга бесплатна.
- Можно ли получить ЭТК в бумажном виде? Да, после скачивания PDF вы можете распечатать документ.
- Что делать, если выписка не сформировалась? Убедитесь, что ваш работодатель ведёт электронную запись. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
Найти свою электронную трудовую книжку в Госуслугах – это быстрый и удобный процесс, который занимает всего несколько минут. Главное – иметь активный личный кабинет и правильно оформить запрос. После получения выписки вы сможете использовать её для оформления трудового стажа, подтверждения опыта работы, расчёта пенсии и многого другого.
Если вы хотите узнать, есть ли у вас ЭТК, просто зайдите в Госуслуги, откройте раздел «Справки и выписки» и выберите «Выписка из электронной трудовой книжки». Всё, что вам нужно, будет в одном PDF‑документе.