Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. С 2020 года в России наряду с бумажным форматом введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Теперь каждый работник может узнать свои данные онлайн‚ не посещая кадровую службу или МФЦ. В этой статье мы подробно разберем‚ какая информация хранится в ЭТК и как ее посмотреть.
Какая информация содержится в трудовой книжке?
Независимо от того‚ бумажная у вас трудовая книжка или электронная‚ в ней фиксируются важнейшие сведения о вашей карьере. В электронной трудовой книжке содержится следующая информация:
- О работодателях: наименование‚ ИНН‚ регистрационный номер в ПФР.
- О периодах работы: даты приема и увольнения.
- О трудовой функции: должность‚ профессия‚ специальность‚ квалификация.
- Кадровые мероприятия: даты и номера приказов о приеме‚ переводе‚ увольнении.
- Основания прекращения трудового договора: статья ТК РФ и формулировка причины увольнения.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Узнать сведения из своей ЭТК можно несколькими способами. Самые популярные и удобные варианты, это онлайн-сервисы‚ которые позволяют получить информацию не выходя из дома;
Через портал Госуслуг (ЕСИА)
Портал Госуслуг, это быстрый‚ удобный и абсолютно бесплатный способ получения выписки из электронной трудовой книжки. Чтобы узнать свои данные‚ выполните следующие действия:
- Зарегистрируйтесь или войдите в свою подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- Откройте страницу портала со справочной информацией о проверке электронной трудовой книжки.
- Перейдите в специальный раздел «Выписка из ЭТК» (или выберите раздел «Справки‚ выписки»).
- Выберите способ получения выписки, «Заказать на Госуслугах» и нажмите кнопку «Получить услугу».
- Дождитесь формирования выписки (обычно это занимает несколько минут) и изучите сведения о своем стаже.
Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (pfr.gov.ru)
Второй официальный онлайн-способ — это сайт ПФР. Сведения о кадровых мероприятиях работодатель передает в ПФР независимо от выбранной формы трудовой книжки‚ поэтому база данных фонда содержит самую актуальную информацию.
Для заказа выписки через личный кабинет на сайте ПФР:
- Авторизуйтесь на сайте pfr.gov.ru (вход осуществляется через учетную запись Госуслуг).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите сервис «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Сформированный документ можно посмотреть на экране‚ скачать или отправить по e-mail.
У работодателя
Если у вас нет доступа к интернету или подтвержденной учетной записи на Госуслугах‚ вы можете узнать данные из трудовой книжки по месту работы.
Как посмотреть трудовую книжку у работодателя:
- Для текущих сотрудников: информацию о трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе работодателя‚ а данные о текущей деятельности — в отчете по форме СЗВ-ТД.
- Как предоставлять сведения: работодатель обязан по заявлению работника предоставить выписку из ЭТК. При трудоустройстве работник‚ трудовая книжка которого ведется в электронном виде‚ представляет сведения о своей трудовой деятельности.
Важно: Работодатель не вправе запрашивать выписку из цифровой книжки работника по своей инициативе‚ он лишь предоставляет данные по запросу самого сотрудника.
Что делать‚ если в электронной трудовой книжке ошибка?
Человеческий фактор или технический сбой могут привести к неточностям. Если работник выявил неверную или неполную информацию в своей электронной трудовой книжке‚ необходимо действовать так:
- Обратиться к своему текущему работодателю (или работодателю‚ который допустил ошибку).
- Написать письменное заявление с просьбой исправить или дополнить сведения.
- Работодатель обязан исправить данные и передать корректную информацию для хранения в Пенсионный фонд.
Как посмотреть ЭТК‚ если нет учетной записи на Госуслугах?
Если у вас по какой-то причине нет подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг‚ у вас остаются следующие варианты:
- Личный кабинет ПФР: для входа все равно потребуется авторизация через Госуслуги‚ поэтому этот способ также потребует регистрации.
- Личное обращение: вы можете лично обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда или МФЦ с паспортом и СНИЛС.
- Через работодателя: написать заявление на работе‚ чтобы кадровики предоставили вам выписку из ЭТК.
Однако‚ самый простой способ получить сведения о трудовой деятельности‚ не выходя из дома — это все же оформить подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Это откроет вам доступ ко всем государственным сервисам в электронном виде.
Узнать информацию из трудовой книжки сегодня очень просто. Электронный формат сделал процесс прозрачным и доступным. Вы можете в любой момент бесплатно заказать выписку через портал Госуслуг или сайт ПФР‚ а также запросить данные у своего работодателя. Главное — регулярно проверять свои данные и своевременно сообщать работодателю об обнаруженных ошибках для их оперативного исправления.