Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным элементом документооборота в России․ Сегодня более 24 миллионов сотрудников уже переведены на электронный формат ведения стажа․ С помощью ЭТК можно легко подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат․ В этой статье мы подробно разберем, как и где посмотреть свою трудовую книжку на портале Госуслуг․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог бумажного документа․ Она хранится в базах Социального фонда России (СФР, ранее ПФР) и содержит полную информацию о трудовой деятельности работника: приемы на работу, переводы, увольнения и причины прекращения трудовых отношений․
Важно: В виде классической «книжки» вы ее не скачаете․ На портале Госуслуг выдается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР), которая имеет полную юридическую силу․
Как получить выписку из ЭТК через Госуслуги: пошаговая инструкция
Удобнее всего запросить сведения о своем стаже онлайн․ Сделать это можно двумя основными способами: напрямую на портале Госуслуг или через сайт Социального фонда (СФР), авторизовавшись через Госуслуги․
Способ 1: Запрос выписки на портале Госуслуг
Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки, выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью подтвержденной учетной записи․
- В Личном кабинете перейдите в раздел «Услуги»․
- В категории услуг найдите раздел «Пенсии, пособия и льготы» (или «Пенсии, пособия»)․
- Выберите опцию «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Получить выписку»․
После отправки запроса готовая выписка в форматах PDF и XML поступит в ваш Личный кабинет на Госуслугах в течение дня (как правило, документ формируется за несколько минут)․
Как найти готовую выписку в Личном кабинете?
Когда выписка будет сформирована, система пришлет уведомление․ Чтобы ее увидеть и скачать:
- Войдите в свой Личный кабинет на Госуслугах․
- Перейдите в пункт «Заявления» или раздел «Уведомления»․
- В списке документов найдите строку «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Нажмите на нее, чтобы открыть, скачать или распечатать документ․
Способ 2: Через сайт Социального фонда России (СФР)
Посмотреть данные о трудовой деятельности можно и на сайте Социального фонда․ Для этого:
- Перейдите на сайт СФР (бывший ПФР) и выберите вход в Личный кабинет гражданина․
- Авторизуйтесь через ЕСИА (используйте вашу учетную запись от Госуслуг)․
- Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется, «Электронная трудовая книжка»․
- На этой вкладке выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить»․
Готовый документ также появится в истории ваших обращений на сайте СФР․
Альтернативные способы получения сведений
Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете бумажные носители, информацию из ЭТК можно получить и другими путями:
- У работодателя — по заявлению работодатель обязан предоставить бумажную выписку из ЭТК, заверенную печатью и подписью, в течение 3 рабочих дней․
- В МФЦ, обратитесь в многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС․
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если ваша бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена, электронная выписка станет отличным подспорьем․ С ее помощью можно подтвердить стаж для пенсии или социальных выплат․ Однако важно помнить, что в электронной базе храняться данные только с 2020 года (с момента введения ЭТК)․ Более ранний стаж придется восстанавливать через архивы или бывших работодателей․
Получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги очень просто и быстро․ Этот способ избавляет от необходимости посещать МФЦ или кадровые отделы прошлых мест работы․ Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале, и информация о вашем стаже всегда будет под рукой в удобных форматах PDF и XML․