С 2021 года в России постепенно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она заменяет традиционный бумажный документ и хранится в единой информационной системе Пенсионного фонда РФ (СФР). Доступ к сведениям о трудовой деятельности можно получить несколькими способами, но самым удобным для большинства граждан остаётся портал Госуслуги. В этой статье подробно рассмотрим, как посмотреть свою трудовую книжку в Госуслугах, как оформить выписку, какие альтернативные варианты существуют и на что обратить внимание при переходе на электронный формат.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, содержащий все записи о приёме, переводе, увольнении, периодах работы и других сведениях, необходимых для расчёта страхового стажа и назначения пенсии. Основные преимущества ЭТК:

• Доступ к данным в любое время и из любого места с подключением к интернету;
• Исключение риска потери или повреждения документа;
• Автоматическое обновление сведений работодателем;
• Возможность быстро получить выписку или справку о трудовой деятельности.

С 2021 года все newly hired работники автоматически получают ЭТК, а те, кто продолжает работать у одного работодателя, могут перейти на электронный формат по заявлению.

Портал Госуслуги предоставляет прямой доступ к сведениям ЭТК через личный кабинет гражданина. Ниже – пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год.

Шаг 1. Авторизация на портале Госуслуги

1. Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ авторизации (логин/пароль, ЕСИА, через банковское приложение или через подтверждённую учётную запись).
3. Если у вас ещё нет подтверждённой учётной записи, пройдите процедуру подтверждения личности (через МФЦ, банк или почту России).

Шаг 2. Переход в раздел «Справки, выписки»

1. После входа в личный кабинет откройте меню «Услуги и сервисы».
2. Выберите категорию Работа и занятость.
3. В блоке «Все услуги» найдите пункт Выписка из электронной трудовой книжки.

Шаг 3. Формирование и получение выписки

1. Нажмите на выбранную услугу – откроется форма заявления.
2. Укажите период, за который нужна выписка (можно выбрать «за весь период трудовой деятельности» или конкретные даты).
3. Подтвердите отправку заявления.
4. В течение нескольких минут (обычно до 10 минут) выписка будет сформирована и доступна для скачивания в формате PDF.
5. Скачайте документ и сохраните его на устройстве или распечатайте при необходимости.

Важно: выписка имеет юридическую силу и может использоваться при устройстве на новую работу, оформлении кредита, получении социальных выплат и т.д.

Альтернативные способы просмотра ЭТК

Если по какой‑то причине вы не можете воспользоваться Госуслугами, существует несколько других вариантов:

Личный кабинет на сайте СФР (Пенсионного фонда РФ)

• Перейдите на pfrf.ru.
• Авторизуйтесь через ЕСИА (логин и пароль от Госуслуг) или напрямую, если у вас уже есть учётная запись СФР.
• В разделе «Мои сведения» выберите «Электронная трудовая книжка».
• Там же можно заказать выписку или посмотреть текущие записи.

Обращение в МФЦ или клиентскую службу СФР

• Придите в ближайший многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС.
• Сотрудник оформит запрос на выдачу выписки из ЭТК и выдаст её на месте (обычно в течение 15‑30 минут).

Через работодателя

• Если вы всё ещё работаете у организации, которая ведёт вашу ЭТК, вы можете попросить бухгалтерию или отдел кадров предоставить выписку.
• Работодатель обязан предоставить такой документ по первому требованию сотрудника.

Через портал «Госуслуги.Работа» (специализированный сервис)

• Некоторые регионы предлагают отдельный сервис «Госуслуги.Работа», где также доступна функция получения выписки из ЭТК.
• Процедура аналогична основному порталу.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку

Если вы ещё используете бумажную трудовую книжку и хотите перейти на электронный формат, выполните следующие действия:

1. Подайте заявление своему работодателю о переходе на ЭТК (можно в свободной форме или по образцу, предоставленному отделом кадров).
2. Работодатель в течение пяти рабочих дней внесёт запись о переходе в свою кадровую систему и передаст данные в СФР.
3. После подтверждения СФР вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг о том, что ваша трудовая книжка теперь ведётся в электронном виде.
4. Бумажная трудовая книжка остаётся у вас на руках, но дальнейшие записи будут вноситься только в ЭТК.

Обратите внимание: переход на ЭТК является добровольным до тех пор, пока вы не уволитесь или не измените место работы. При новом трудоустройстве работодатель обязан завести электронную трудовую книжку автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за получение выписки из ЭТК через Госуслуги?

Нет, услуга предоставляется бесплатно.

Можно ли получить выписку за определённый период (например, за последние 5 лет)?

Да, при формировании заявления вы можете указать нужный диапазон дат.

Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Сначала обратитесь к своему текущему или бывшему работодателю для исправления записи в кадровой системе. После исправления данные автоматически обновятся в СФР, и вы сможете получить корректную выписку.

Нужно ли иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах для доступа к ЭТК?

Да, для доступа к разделу «Выписка из электронной трудовой книжки» требуется подтверждённая учётная запись (статус «Подтверждён»).

Можно ли получить выписку в бумажном виде?

Да, после скачивания PDF вы можете распечатать документ на принтере. Некоторые МФЦ также выдают бумажную копию по запросу.

Электронная трудовая книжка – это современный, надёжный и удобный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Портал Госуслуг предоставляет быстрый и бесплатный доступ к выписке из ЭТК, что существенно упрощает взаимодействие с работодателями, банками, пенсионным фондом и другими организациями. Следуя представленной инструкции, вы сможете в любой момент посмотреть свою трудовую книжку, получить необходимую справку и, при желании, оформить переход на электронный формат.

Не забывайте периодически проверять данные в своей ЭТК, особенно после смены места работы или значительных изменений в трудовой деятельности, чтобы избежать недоразумений при будущем оформлении пенсии или других социальных выплат.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуальна на май 2026 года.