Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все периоды работы, должности, сведения об увольнении и другие важные события. Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку – обязанность работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно делать записи в трудовую книжку, какие документы необходимы и какие образцы можно использовать.
Общие сведения о трудовой книжке
Прежде чем перейти к конкретным инструкциям, важно понимать основные моменты:
- Бланк трудовой книжки: С 2024 года бланки трудовых книжек могут производить не только Гознак, но и другие организации, соответствующие требованиям. Старые книжки менять не нужно, записи продолжают вноситься в них в обычном порядке.
- Порядок ведения и хранения: Заполнение и ведение трудовой книжки регламентируется Порядком ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н.
- Электронная трудовая книжка: В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку. Однако, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться.
Когда вносить запись в трудовую книжку?
Записи в трудовую книжку вносятся работодателем в следующих случаях:
- При приеме на работу: Запись о приеме на работу.
- При увольнении: Запись об увольнении.
- При переходе на другую работу: Запись о переходе на другую работу (если это предусмотрено трудовым договором).
- При изменении фамилии, имени, отчества: Запись об изменении личных данных.
- При прохождении военной службы по призыву: Запись о прохождении военной службы.
- При других событиях, связанных с трудовой деятельностью работника.
Что нужно для внесения записи?
Для внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимы следующие документы:
- При приеме на работу:
- Копия трудового договора.
- Копия паспорта работника (страницы с фотографией и регистрацией).
- Заявление работника о приеме на работу.
- При увольнении:
- Приказ об увольнении.
- Копия трудового договора.
- Копия паспорта работника (страницы с фотографией и регистрацией).
- При изменении личных данных:
- Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, свидетельство об изменении фамилии и т.д.).
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжку должна быть сделана аккуратно, разборчиво, черной или синей чернилкой. Важно соблюдать следующие правила:
Дата: Указывается дата, когда произошло событие (прием на работу, увольнение и т.д.).
Основание: Указывается основание для записи (например, «Принят на должность бухгалтера», «Уволен по собственному желанию»).
Наименование должности: Указывается точное наименование должности, на которой работал работник.
Наименование организации: Указывается полное наименование организации, в которой работал работник.
Сведения о работе: Указываются сведения о периоде работы (дата начала работы и дата окончания работы).
Подпись и расшифровка подписи: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, а также ставит расшифровку подписи (ФИО).
Образцы заполнения трудовой книжки
Ниже приведены примеры заполнения трудовой книжки в различных ситуациях.
Пример 1: Запись о приеме на работу
[Наименование организации]
Принят на должность бухгалтера
[ФИО руководителя]
[Подпись руководителя]
Пример 2: Запись об увольнении по собственному желанию
[Наименование организации]
Уволен по собственному желанию
[ФИО руководителя]
[Подпись руководителя]
Пример 3: Запись об изменении фамилии
[Наименование организации]
Изменена фамилия на [Новая фамилия]
[ФИО руководителя]
[Подпись руководителя]
Важные моменты
- Ошибки: При внесении записей в трудовую книжку допускать ошибки недопустимо. В случае ошибки запись исправляется путем зачеркивания ошибки, написания нового правильного текста и проставления даты и подписи лица, вносящего исправление.
- Печать: На каждой странице трудовой книжки, содержащей записи о работе, должна быть проставлена печать организации.
- Сроки: Записи в трудовую книжку должны вноситься не позднее 1 месяца со дня возникновения соответствующих событий.
Где найти образцы заполнения?
Вы можете найти образцы заполнения трудовой книжки на следующих ресурсах:
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Бухонлайн](https://www.buhonline.ru/)
- [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)
Правильное заполнение трудовой книжки – это важная задача для работодателя. Соблюдение правил и использование образцов поможет избежать ошибок и обеспечить сохранность трудовой истории работника. Не забывайте, что электронная трудовая книжка постепенно становится все более распространенной, поэтому важно быть в курсе последних изменений в законодательстве.