Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Одним из важных этапов этого пути часто является получение образования. Однако при внесении записей об учебе кадровики и работодатели часто допускают ошибки. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно фиксировать сведения об образовании и времени обучения в трудовой книжке‚ куда их вписывать и на какие нормативные акты опираться.

Общие правила внесения сведений об образовании

Сведения об образовании работника отражаются в двух местах трудовой книжки:

• На титульном листе, указывается уровень образования (например‚ высшее бакалавриат‚ высшее магистратура) и профессия/специальность (например‚ юриспруденция).
• В разделе «Сведения о работе» — вносится запись о периоде обучения.

Очень важно помнить: сведения на титульный лист записываются исключительно на основании документа об обучении (диплома‚ удостоверения и т.д.). При этом в трудовой книжке не указываются незавершенные уровни образования. Если сотрудник прошел дополнительное обучение и получил новую квалификацию‚ запись на титульном листе дополняется (через запятую).

Запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе»

Многие работодатели задаются вопросом: нужно ли вообще вносить запись об учебе в раздел о работе? Да‚ нужно. Согласно законодательству (в частности‚ Инструкции о порядке ведения трудовых книжек)‚ запись о времени обучения в учреждениях‚ обеспечивающих получение профессионально-технического‚ среднего специального и высшего образования (в дневной форме)‚ а также в аспирантуре‚ вносится нанимателем отдельной строкой.

Ключевые требования к записи об учебе:

1. Очередность: Запись о периоде получения образования вносится до внесения записи о приеме на работу (при первоначальном или последующих трудоустройствах). Первый работодатель выпускника сначала обязан внести запись об обучении‚ а уже затем — о приеме на работу.
2. Ссылка на документ: Запись вносится отдельной строкой со ссылкой на дату‚ номер и наименование соответствующего документа об образовании (диплома).
3. Указание периода: Обязательно указываются даты начала и окончания получения образования.

Как выглядит запись на практике?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование учебного заведения. Затем ниже вносится запись с указанием периода обучения и реквизитов диплома.

Пример:

..;Академия государственного управления

В период с по обучался в Академии государственного управления по специальности «Государственное управление»‚ диплом серии АБ № 1234567 от .

Что делать‚ если на титульном листе не хватает места?

Бывает так‚ что при получении второго или третьего высшего образования строк «Образование» и «Профессия‚ специальность» на титульном листе оказываются заполненными. Как быть в этом случае?

Согласно подпункту «б» пункта 21 Правил и пункту 3.1 Инструкции‚ запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе». Для этого в разделе делается отметка о новом образовании и специальности со ссылкой на подтверждающий документ. Вшивать новый вкладыш только для того‚ чтобы вписать образование на титульный лист‚ не нужно. Вкладыш вшивается исключительно в том случае‚ если заполнены все страницы одного из разделов трудовой книжки.

Особенности учета военной службы и учебы

Отдельный случай — это обучение на военной кафедре и последующая военная служба. Если в военном билете весь период (например‚ с 2005 по 2017 год) указан как служба в Вооруженных Силах‚ как внести это в трудовую книжку?

В соответствии с п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек‚ необходимо внести две отдельные записи:

1. Первая запись — об обучении на основании диплома (если период учебы включен в общий стаж и подтвержден документом об образовании).
2. Вторая запись — о службе на основании отдельных записей в военном билете.

Несмотря на то‚ что в военном билете период может быть указан сплошным сроком‚ для трудовой книжки эти периоды имеют разное правовое основание и должны фиксироваться раздельно.

Важные нюансы и частые ошибки

• Заочная и вечерняя форма обучения: Запись о времени обучения на дневном отделении вносится в раздел «Сведения о работе». Что касается заочной формы получения образования‚ то период такой учебы в графе «Сведения о работе» не отражается. Однако‚ если заочник получает диплом о высшем образовании (бакалавриат‚ магистратура)‚ эти данные обязательно нужно обновить на титульном листе трудовой книжки.
• Первое трудоустройство: Если к вам на работу устраивается выпускник вуза‚ и это его первая работа‚ первым делом внесите в трудовую книжку этого работника запись о периоде его обучения в учебном заведении‚ и только потом — запись о приеме на работу.
• Исправление ошибок: Если запись об образовании внесена неверно‚ она не зачеркивается. На титульном листе старые данные зачеркиваются одной чертой (с указанием ссылки на документ)‚ а вот в разделе «Сведения о работе» ошибочную запись необходимо признать недействительной в установленном порядке.

Правильное внесение записей об учебе в трудовую книжку — это не просто формальность‚ а гарантия того‚ что у работника не возникнет проблем с подтверждением стажа и квалификации. Главное правило кадровика в этом вопросе — всегда опираться на официальные документы (дипломы‚ военные билеты) и строго соблюдать Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек. Помните: записи об образовании на титульном листе и о периоде дневного обучения в разделе «Сведения о работе» дополняют друг друга и требуют аккуратности и внимания к деталям.