Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Любая ошибка в ней может повлиять на расчёт заработной платы, пенсионные начисления и другие социальные выплаты. Поэтому важно знать, как правильно отменить неверную запись и оформить её корректно.
Когда можно исправить запись?
- В разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» – только при внесении новой записи, в которой указана дата исправления и номер приказа.
- На ьном листе можно зачеркнуть ошибку и вписать правильную, но это допускается только при отсутствии других ошибок.
- Если в разделе «Сведения о работе» место закончилось, то запись переносится в вкладыш к трудовой книжке.
- Если исправление невозможно (например, запись сделана в другом месте, где зачеркивание запрещено), требуется оформить дубликат трудовой книжки.
Как правильно оформить отмену неверной записи?
Неверную запись необходимо признать недействительной и добавить новую запись, в которой будет указана причина и правильные данные. Ниже приведён пошаговый алгоритм.
Шаг 1. Подготовьте заявление сотрудника
Сотрудник должен написать заявление о необходимости исправления. В заявлении указывается:
- ФИО, дата рождения, место работы.
- Номер и дата неверной записи.
- Причина ошибки (например, «неправильная дата начала работы»).
- Требуемый правильный вариант записи.
- Дата и подпись сотрудника.
Шаг 2. Обратитесь к работодателю
Работодатель (или новый работодатель, если ошибка относится к предыдущему месту работы) должен:
- Подтвердить факт ошибки.
- Подписать заявление.
- Внести новую запись в раздел «Сведения о работе».
Шаг 3. Внесение новой записи
Новая запись должна содержать два элемента:
- Запись о недействительности старой записи.
- Правильный вариант записи.
Пример оформления:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| № 5 | Запись № 4 недействительна. Перенос в раздел «Сведения о работе». | № приказа 123/2025 | |
| № 6 | Приём на работу в ООО «Ромашка» в должности инженера. | № приказа 123/2025 |
Если в разделе «Сведения о работе» место закончилось, то запись переносится в вкладыш к трудовой книжке.
Что делать, если ошибка находится в другом разделе?
Если неверная запись находится в разделе «Сведения о награждении» или в другом месте, то процедура аналогична: добавляется новая запись с указанием «запись недействительна» и правильными данными. При этом в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого была сделана ошибка.
Когда требуется оформить дубликат трудовой книжки?
Если:
- Запись сделана в разделе, где зачеркивание запрещено (например, «Сведения о работе»).
- Вкладка книги повреждена, потеряна или уничтожена.
- Невозможно исправить запись в текущей книге (например, из‑за отсутствия места).
Тогда необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Для этого подаётся заявление в отдел кадров, прилагаются оригинал и копия трудовой книжки, а также справка о трудовой деятельности.
Практические советы
- Всегда сохраняйте копию оригинальной записи, чтобы иметь доказательства ошибки.
- Проверяйте данные в трудовой книжке сразу после её выдачи.
- Если ошибка обнаружена позже, не откладывайте исправление – это может повлиять на начисления.
- При работе с новым работодателем уточните, как они оформляют исправления.
- Не пытайтесь самостоятельно зачеркнуть запись в разделе «Сведения о работе» – это нарушение закона.
Правильное исправление неверной записи в трудовой книжке – важный шаг для сохранения правовых и финансовых интересов сотрудника. Следуя установленному порядку и оформляя новую запись с указанием «запись недействительна», вы гарантируете, что документ будет соответствовать действительности и не вызовет проблем при проверках.