Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Ошибка в дате приема может привести к неверному учету стажа, что отразится на расчете пенсии и других социальных выплат. Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно внести исправление, а также примеры оформления записи в соответствии с действующим законодательством.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – требует ведения трудовой книжки без зачеркиваний и подчисток;
- Постановление Минтруда России от № 69 – порядок ведения и заполнения трудовой книжки;
- ФЗ № 439‑ФЗ от – регулирует электронные трудовые книжки, но правила внесения исправлений остаются теми же.
Последовательность действий при ошибке в дате приема
- Установить факт ошибки – сравнить запись в трудовой книжке с приказом о приеме на работу (или иным основанием, например, договором).
- Подготовить приказ о внесении исправления – документ должен содержать:
- номер и дату приказа;
- указание, что исправление относится к записи о приеме на работу;
- правильную дату приема;
- ссылка на исходный приказ о приеме (номер, дата).
- Внести исправление в трудовую книжку – без зачеркиваний, следуя установленному порядку:
- В графе 1 проставить следующий порядковый номер после последней записи;
- В графе 2 указать дату внесения исправления (текущая дата);
- В графе 3 написать запись о том, что предыдущая запись недействительна. Здесь необходимо использовать фразу:
Запис за __ недійсний
После пробела указывается ошибочная дата, а затем продолжаем правильным вариантом записи. Например:
Запис за 2025-08-28 недійсний, правильний запис: принят на работу в ООО «Ромашка» инженера‑конструктора.
- В графе 4 проставить реквизиты приказа, на основании которого внесено исправление (номер и дата приказа о корректировке).
Образец заполнения
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | |
| 3 | Запис за 2025-08-28 недійсний, правильний запис: принят на работу в ООО «Ромашка» инженера‑конструктора. |
| 4 | Приказ № 45 от «О внесении исправления в трудовую книжку работника Иванова И.И.» |
Особенности исправления в электронной трудовой книжке
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведется в системе ПФР. Исправление вноситься аналогично:
- Создается запись типа «Исправление» с указанием порядкового номера;
- В поле «Дата внесения» ставится текущая дата;
- В поле «Сведения о работе» указывается фраза Запис за __ недійсний с последующим правильным вариантом;
- В поле «Основание» указываются реквизиты приказа о корректировке.
После сохранения запись становится доступной для просмотра работником и работодателем в личном кабинете ПФР.
Частые ошибки и как их избежать
- Зачеркивание или использование корректирующей жидкости – запрещено ТК РФ и приводит к недействительности записи.
- Неправильное указание номера приказа в графе 4 – номер должен относиться именно к приказу о внесении исправления, а не к исходному приказу о приеме.
- Пропуск порядкового номера – каждая новая запись должна следовать за последней по номеру.
- Не указана дата внесения исправления – без этой записи трудовая книжка считается неполной.
Исправление даты приема на работу в трудовой книжке – процедура, требующая внимательности и строгого соблюдения установленного порядка. Главное правило: никаких зачеркиваний и подчисток. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить запись корректно, избежать проблем с учетом стажа и обеспечить законность документа.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту отдела кадров или юристу, занимающемуся трудовым правом.