Дата публикации: 25 мая 2026 г;

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно корректировать информацию в трудовой книжке, какие записи требуют особого внимания, и как внести изменения в актуальные данные. Мы разберем основные аспекты, касающиеся как бумажных, так и электронных трудовых книжек.

Что такое корректировка трудовой книжки?

Корректировка трудовой книжки – это внесение изменений в сведения, содержащиеся в ней. Это может быть необходимо в случае ошибок при заполнении, изменения фамилии, должности, даты увольнения или других данных. Важно понимать, что не все исправления допустимы, и некоторые могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.

Важные моменты, которые необходимо помнить

• Правильное написание: В русском языке существует несколько вариантов написания слова «корректировка». Правильным вариантом является корректировка.
• Законодательство: Все изменения в трудовой книжке должны производиться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников.
• Документальное подтверждение: Любые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами (например, приказом работодателя, свидетельством о браке, паспортом).
• Сроки: Существуют определенные сроки для внесения изменений в трудовую книжку.

Какие записи в трудовой книжке считаются потенциально рискованными?

Некоторые записи в трудовой книжке могут привлечь внимание государственных органов, если они заполнены некорректно или не соответствуют действительности. К таким записям относятся:

• Неправильные даты: Ошибки в датах приема на работу, увольнения или других событий.
• Несоответствие должностей: Несоответствие должности, указанной в трудовой книжке, фактическим обязанностям работника.
• Отсутствие оснований для увольнения: Увольнение без законных оснований.
• Неправильные сведения о заработной плате: Неверные данные о заработной плате, отпусках, больничных и других выплатах.

Как правильно исправить ошибочную информацию?

Процесс исправления информации в трудовой книжке зависит от того, является ли она бумажной или электронной.

Исправление в бумажной трудовой книжке

• Порядок действий:

1. Заполняется заявление работника о внесении изменений в трудовую книжку.
2. Работодатель проверяет заявление и подтверждающие документы.
3. Работодатель производит исправление, закрепив его своей подписью и печатью организации.
4. Работодатель обязан предоставить работнику заверенную копию трудовой книжки с внесенными изменениями.

• Важно: Исправления в бумажной трудовой книжке должны производиться аккуратно, без использования ластиков и перечеркиваний. Неправильные записи зачеркиваются одним штрихом, а над ними записывается правильная информация.

Исправление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

• Порядок действий:

1. Работник авторизуется на портале Госуслуг.
2. Выбирает раздел «Трудовая книжка».
3. Загружает подтверждающие документы (например, сканы паспорта, свидетельства о браке, приказа работодателя).
4. Отправляет запрос на корректировку.
5. Работодатель проверяет запрос и подтверждает его.

• Важно: Самостоятельное изменение данных в ЭТК недопустимо. Все изменения должны производиться через портал Госуслуг с подтверждением работодателя.

Как внести изменения в корректные, но потерявшие актуальность данные?

Если данные в трудовой книжке правильные, но устарели (например, изменилась фамилия, дата рождения), необходимо внести соответствующие изменения. Процедура аналогична исправлению ошибочной информации, но требуется предоставить подтверждающие документы (например, свидетельство о браке, паспорт).

Электронная трудовая книжка: переход на новый формат

С 2020 года в России осуществляется поэтапный переход от бумажных трудовых книжек к электронному формату. Электронная трудовая книжка хранится в информационных ресурсах Социального фонда России (СФР).

Преимущества ЭТК:

• Удобный доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Автоматизация процессов ведения трудовых книжек.

Где найти полезную информацию и документы?

• Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/trud_cod_rf/](https://www.consultant.ru/document/trud_cod_rf/)
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_52433/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_52433/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт про-ability.ru: [https://www.pro-ability.ru/article_hr/tpost/9t67o2ond1-elektronnaya-trudovaya-knizhka-v-2024-20](https://www.pro-ability.ru/article_hr/tpost/9t67o2ond1-elektronnaya-trudovaya-knizhka-v-2024-20)

Корректировка трудовой книжки – важный процесс, требующий внимательности и соблюдения законодательства. Соблюдая правила и используя доступные ресурсы, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение вашей трудовой истории. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.