В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно написать заявление на бумажную трудовую книжку. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные трудовые книжки все еще актуальны для многих работников. Мы предоставим образец заявления и дадим полезные советы по его заполнению.

Когда нужно писать заявление на бумажную трудовую книжку?

Заявление на бумажную трудовую книжку необходимо подавать в следующих случаях:

• Выбор бумажного формата: Если вы решили продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, несмотря на переход многих компаний на электронный формат.
• Выдача трудовой книжки: При увольнении работника, работодатель обязан выдать ему оригинал трудовой книжки. Для этого необходимо написать заявление.

Как составить заявление на бумажную трудовую книжку?

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать следующие сведения:

• Кому: Должность руководителя организации (например, Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу).
• От кого: Ваша должность и ФИО.
• «Заявление».
• Текст заявления: Четко сформулируйте свою просьбу.
• Подпись: Ваша личная подпись и расшифровка (ФИО).

Образец заявления на бумажную трудовую книжку

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера по продажам
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Подпись: _______________ /Петрова А.С./

Подробные рекомендации по заполнению заявления:

Адрес и данные работодателя: Укажите полное наименование организации, ее юридический адрес и ФИО руководителя.
Ваши данные: Укажите свою должность, ФИО и контактные данные (по желанию).
Четкая формулировка: В тексте заявления четко укажите, что вы просите продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде. Избегайте двусмысленности.
Дата: Обязательно укажите дату написания заявления.
Подпись: Подпись должна быть сделана от руки.
Копия заявления: Рекомендуется сделать копию заявления для себя.

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Срок подачи заявления: В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки (бумажный или электронный) и подать заявление работодателю до конца календарного года. В 2020 году срок подачи заявления был до 31 декабря. В настоящее время (2024 год) не существует установленного срока, но рекомендуется подать заявление как можно скорее.
• Переход на электронную трудовую книжку: Если вы ранее вели трудовую книжку в бумажном виде, но хотите перейти на электронный формат, необходимо подать заявление работодателю. В бумажной трудовой книжке будет сделана закрывающая запись о переходе на электронный формат.
• Право на бумажную трудовую книжку: Работодатель обязан предоставить работнику бумажную трудовую книжку, если работник сделал соответствующее заявление.
• Ведение бумажной и электронной трудовых книжек: Если у работодателя есть электронная трудовая книжка, он обязан вести и бумажную трудовую книжку работника, если работник сделал соответствующее заявление.

Где можно скачать бланк заявления?

Вы можете найти бланк заявления на бумажную трудовую книжку в формате MS Word на различных сайтах, например:

• [Ссылка на пример заявления](https://www.example.com/sample_application) (Замените на актуальную ссылку)
• [Ссылка на сайт КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_…) (Замените на актуальную ссылку)

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться, как правильно написать заявление на бумажную трудовую книжку. Помните, что четкое и однозначное формулирование вашей просьбы – залог успешного решения вопроса. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в кадровый отдел вашей организации.