Фраза «Прошу оформить трудовую книжку в связи с…» часто становится началом заявления работника, однако в текущих реалиях российского законодательства она требует важного уточнения. На дворе май 2026 года, и с 1 января этого года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает фундаментальные изменения в порядке учета стажа.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно формулировать просьбу об оформлении трудовой книжки, в каких случаях она актуальна и как теперь выглядит процедура приема на работу.

Контекст 2026 года: Эпоха электронных трудовых книжек

Согласно актуальным данным, с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестали быть обязательным документом для всех новых работников. Сведения о трудовой деятельности теперь ведутся исключительно в электронном виде в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР).

Однако, фраза «Прошу оформить трудовую книжку» может быть актуальна в двух основных ситуациях:

• Первое трудоустройство: Работник ранее нигде не работал и просит завести ему электронную трудовую книжку (хотя работодатель обязан сделать это автоматически).
• Восстановление бумажного варианта: Работник потерял бумажную книжку, велась ли она параллельно с электронной (для тех, кто ранее не отказывался от бумажного формата), или требуется подтверждение стажа за периоды до 2020 года.

Важное уточнение про бумажные книжки

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусматривалось только для тех работников, которые до конца 2020 года не написали заявление об отказе от бумажной книжки. Для сотрудников, принятых на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся вовсе, за исключением случаев восстановления утерянных документов за прошлые периоды.

Как правильно написать заявление

Если ситуация требует написания заявления (например, для первичного оформления ЭТК или восстановления данных), оно должно быть составлено грамотно. Ниже приведен образец.

Образец заявления для первого трудоустройства

Хотя работодатель обязан сам передать сведения в СФР при приеме на работу, работник может подать заявление с просьбой сформировать запись о трудовой деятельности.

Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.

Заявление

Прошу оформить (сформировать) сведения о трудовой деятельности в электронном виде в связи с моим первым трудоустройством. Ранее трудовая книжка мне не оформлялась.

Подпись: ___________

Особенности приема на работу несовершеннолетних

Отдельного внимания заслуживает трудоустройство молодых специалистов и несовершеннолетних. Как отмечают эксперты, порядок приема таких сотрудников претерпел ряд изменений: расширен перечень доступных профессий и введены новые возможности, включая работу в выходные дни (с соблюдением строгих норм охраны труда).

При приеме несовершеннолетнего в 2026 году необходимо предъявить:

1. Паспорт (или свидетельство о рождении для лиц до 14 лет).
2. Документ об образовании (аттестат, диплом).
3. Медицинскую справку (обязательна для лиц до 18 лет).
4. СНИЛС (для формирования ЭТК).

Для этой категории работников фраза «Прошу оформить трудовую книжку» также трансформируется в автоматическое создание цифровой записи о стаже.

Что делать, если нужна бумажная трудовая книжка?

Несмотря на цифровизацию, у многих граждан остается вопрос о бумажном носителе. Если вы относитесь к категории работников, у которых велась бумажная книжка (приняты до 2021 года и не писали отказ), то:

• Работодатель продолжает вносить записи в бумажный вариант параллельно с электронным.
• В случае утери бумажной книжки, работник пишет заявление: «Прошу оформить дубликат трудовой книжки в связи с утратой».
• Работодатель обязан восстановить записи на основании имеющихся документов (справок, архивных выписок) или сведений из электронной базы СФР.

Алгоритм действий при утере

Если вы потеряли документ, следуйте этим шагам:

1. Напишите заявление на имя работодателя о выдаче дубликата.
2. Предоставьте имеющиеся копии приказов о приеме/увольнении или справки с предыдущих мест работы.
3. Работодатель в течение 15 дней обязан выдать дубликат, внеся в него актуальные данные из электронного реестра.

Фраза «Прошу оформить трудовую книжку» в 2026 году чаще всего относится к процедуре первичной регистрации стажа в электронном формате или восстановлению утраченных документов прошлого. Основным документом теперь является электронная трудовая книжка, доступ к которой работник может получить в любое время через портал Госуслуг или в клиентской службе СФР.

Работодателям важно помнить о своей обязанности своевременно передавать данные в реестр, а работникам — контролировать свои цифровые профили, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа в будущем.