Трудовая книжка — ключевой документ‚ подтверждающий трудовой стаж. Когда страницы в разделе «Сведения о работе» заканчиваются‚ работодатель выдает вкладыш. Важно знать‚ как его правильно оформить и пришить‚ чтобы избежать проблем в будущем.
Пошаговый алгоритм пришивания вкладыша
Если принято решение пришить вкладыш‚ делать это нужно аккуратно и по правилам. Вот подробная инструкция:
Шаг 1: Подготовка
- Возьмите заполненный вкладыш (ьный лист и все страницы с записями).
- Подготовьте иголку (толстая‚ не ржавая) и нитку (плотная‚ белая или черная‚ прочная).
- Убедитесь‚ что вкладыш и основная книжка лежат ровно.
Шаг 2: Выбор места для пришивания
Крайне важно! Вкладыш пришивается в конец трудовой книжки‚ после последнего заполненного раздела. Его нельзя вшивать в середину или использовать свободные страницы других разделов (например‚ «Общие сведения» или «Сведения об обучении»).
- Пришивать нужно за последний разворот основной книжки (то есть‚ скрепляя обложку и последний лист).
- Сам вкладыш пришивается за его середину (в месте сгиба)‚ чтобы он не отрывался.
Шаг 3: Процесс пришивания
- Проколите два отверстия в месте сгиба вкладыша и соответствующем месте на последнем развороте основной книжки. Отверстия должны быть на одном уровне.
- Проденьте нитку через отверстия‚ сделайте несколько прочных узлов на изнанке.
- Можно использовать метод «петли» для большей надежности.
- Не используйте скрепки‚ клей‚ степлер или шило для крепления — это недопустимо и может повредить документ.
Оформление и отметки после пришивания
Само пришивание — лишь часть процесса. Необходимо сделать обязательные отметки в самой трудовой книжке.
Штамп «Выдан вкладыш»
На ьном листе основной трудовой книжки (где указаны ФИО‚ серия и номер) необходимо поставить штамп:
«Выдан вкладыш»
Серия ___ № ___
от «___» ___________ 20__ г.
Если на ьном листе нет свободного места‚ штамп ставят на ьном листе первого (выданного) вкладыша.
Запись о выдаче вкладыша
В раздел «Сведения о работе» основной книжки (на последней свободной странице перед вкладышем) вносится запись:
«Выдан вкладыш к трудовой книжке серия ___ № ___ от «___» ___________ 20__ г.»
Подпись работника _________________
Подпись работодателя _________________
(Расшифровка подписи) _________________
При последующих вкладышах
Если вкладышей будет несколько‚ запись о каждом новом вкладыше вносится на ьный лист ОСНОВНОЙ трудовой книжки (рядом с предыдущей записью или штампом).
Важные нюансы и частые вопросы
- Количество вкладышей: Предел не установлен. Можно пришить несколько‚ каждый новый — после заполнения предыдущего.
- Кто покупает вкладыш: Бланк вкладыша закупает и предоставляет работодатель.
- Цвет нитки: Рекомендуется белая или черная‚ нейтральная и прочная.
- Можно ли не пришивать? Да‚ с 2021 года это право‚ а не обязанность. Вкладыш может выдаваться как отдельный документ. Но пришитый вариант сохраняет целостность.
- Что делать‚ если вкладыш уже выдан‚ но не пришит? Работник может хранить его отдельно‚ но при предъявлении трудовой книжки (например‚ при трудоустройстве) нужно предъявлять и вкладыш тоже. Пришивание в будущем возможно‚ но требует аккуратности.
Информация в статье основана на разъяснениях Роструда‚ ГИТ и актуальном трудовом законодательстве РФ (по состоянию на 2026 год). При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.