Трудовая книжка – один из главных кадровых документов, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Правильное оформление ьного листа и последующее заполнение требуют соблюдения определённых правил, среди которых ставка печати (кадровой службы) – важный formalities. В этой статье подробно разберём, в каких случаях печатается трудовая книжка, как правильно её оформить и какие нюансы учитывать.

Общие принципы заполнения трудовой книжки

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от № 69, информация о работе вносится в следующем порядке:

1. Заполняются реквизиты ьного листа (дата, номер записи, подписи).
2. Внести сведения о приёме на работу, увольнении и иных событиях.
3. Поставить печать организации (если она используется).
4. Подписать запись работником и ответственным лицом.

Важно помнить, что печать ставится только при наличии у организации официальной печатью и только в тех случаях, когда это предусмотрено нормативными актами.

Когда печатается ьный лист?

• При первичном оформлении новой трудовой книжки.
• При оформлении дубликата или вкладыша, если в книжке закончилось место для записи.
• Если организация отказалась от использования печати, в книжке её не ставят (см. пункт Минтруд: если АО и ООО отказались от печати, в трудовых книжках её ставить не нужно).

Пошаговый алгоритм заполнения ьного листа

Ниже изложен типовой порядок действий, который следует выполнить при оформлении первой страницы:

1. Нумерация записи. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи (обычно «1»).
2. Дата выдачи. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки (число и год цифрами, месяц – прописью).
3. Подписи. После даты внизу ставятся подписи:
   • Работника.
   • Лица, ответственного за ведение трудовых книжек (кадровой службы).
4. Печать. Если у организации есть печать, её оттиск ставится рядом с подписью ответственного лица.

Пример оформления:

Графа 1: 1
Графа 2: 22 мая 2026 г.
Подпись работника: ______________________
Подпись ответственного: ______________________
[Оттиск печати]

Специфика оформления дубликата и вкладыша

Если оригинальная книжка потеряна, оформляют дубликат. При этом:

• ьный лист дубликата заполняется аналогично первому заполнению.
• Все сведения, содержимое которых было внесено на основе паспорта, диплома и прочих документов, заверяются подписью и печатью.
• Если в оригинальной книжке уже есть записи, а свободных строк нет, в неё добавляют вкладыш. В этом случае печать также ставится на ьном листе вкладыша.

Нужно ли ставить печать при увольнении?

Согласно разъяснениям Госкомтруда в Воронежской области, печать ставится только при первичном заполнении и при оформлении увольнения, если в книжке требуется заверение соответствующей записи; Однако если в организации отменена печать, то в обоих случаях её ставят не требуется.

Что говорит законодательство о печатью в 2026 году?

В свежем приказе Минтруда 2026 года указано, что:

• Организации, которые отказались от использования печати, не обязаны ставить её в трудовых книжках.
• Если печать используется, её оттиск обязателен на ьном листе при первичном заполнении.
• При оформлении новых форм (вкладки, дубликат) печать ставится в том же месте, что и в оригинальном документе.

Часто задаваемые вопросы

Ниже собраны ответы на типичные вопросы кадровых специалистов.

• Вопрос: Можно ли поставить две печатные отметки – одну при приёме, другую при увольнении?
  Ответ: Постановлением Минтруда установлено, что печать ставится только один раз – в момент первичного заполнения. При увольнении в книжке указываются сведения, но печать не ставится повторно.
• Вопрос: Что делать, если в книжке закончились строки для записи?
  Ответ: Необходимо оформить вкладыш в той же книжке, где ставится печать на его ьном листе.
• Вопрос: Нужно ли ставить печать в книжке, если она была заведена до ?
  Ответ: Да, если в книжке есть свободные строки, записи в неё вносятся без оформления новой формы. Печать ставится при первом заполнении каждой новой записи.

Печать в трудовых книжках – это формальное, но важное требование, которое подтверждает подлинность вносимых сведений. Правильное её использование зависит от:

1. Наличия официальной печати у организации.
2. Стадии оформления документа (первичное заполнение, дубликат, вкладыш).
3. Нормативных актов, в частности – приказов Минтруда и разъяснений Госкомтруда.

Соблюдая указанные правила, HR‑специалисты смогут без ошибок оформить ьный лист и последующие записи, избежав недочётов, которые могут привести к возврату документа от контролирующих органов.

Источник: собранные материалы из интернета, актуальные на .