Трудовая книжка, это главный документ о стаже и трудовой деятельности работника. От правильности ее заполнения зависит будущее пенсионное обеспечение сотрудника‚ поэтому к оформлению этого документа необходимо подходить с максимальной ответственностью. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить начало трудовой книжки‚ заполнить ьный лист и внести первую запись о приеме на работу в соответствии с актуальными правилами 2026 года.

Кто и когда оформляет трудовую книжку впервые?

Согласно законодательству‚ оформить трудовую книжку на нового сотрудника обязан работодатель. Это происходит в том случае‚ если человек устраивается на работу впервые в жизни и у него отсутствует стаж.

С 2021 года у работников есть выбор: вести бумажную трудовую книжку‚ электронную (ЭТК) или обе одновременно. Работодатель обязан проинформировать нового сотрудника о его правах.

Как получить электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Хотя обязанность по оформлению ЭТК лежит на работодателе‚ сам сотрудник может ускорить и упростить этот процесс. Для этого необходимо:

• Иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах — она потребуется на нескольких этапах оформления и для отслеживания электронных сведений.
• Предоставить пакет документов в первый день работы: паспорт‚ документы об образовании‚ СНИЛС (а также иные бумаги‚ если их затребует кадровик).

Заполнение ьного листа: правила и нюансы

ьный лист (первая страница), это лицо трудовой книжки. Здесь указываются персональные данные работника. При их заполнении важно соблюдать строгие правила:

1. ФИО работника: пишется полностью‚ без сокращений. Дата рождения указывается арабскими цифрами.
2. Образование и специальность: профессия или специальность записывается строго на основании документа об образовании или иного надлежаще оформленного документа.
3. Дата заполнения: указывается текущая дата оформления документа.
4. Подписи: после указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Затем первую страницу подписывает лицо‚ ответственное за выдачу трудовых книжек.
5. Печать: после подписей ответственного лица ставится печать предприятия (или печать отдела кадров)‚ на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Категорически запрещено!

Исправления на первом листе трудовой книжки запрещены! Если была допущена ошибка при первичном оформлении ьного листа (опечатка в фамилии‚ дате рождения и т.д.)‚ испорченный бланк необходимо уничтожить по акту и заполнить новый‚ чистый бланк. Исправлять зачеркиванием или замазкой нельзя.

Первая запись в разделе «Сведения о работе»

После заполнения ьного листа необходимо внести сведения о самом первом месте работы сотрудника. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».

Пошаговая инструкция внесения первой записи:

1. Название организации: первая запись вносится в графу 3‚ где указываются сведения о полном и кратком наименовании организации-работодателя. Можно поставить штамп с наименованием‚ но также допускается вписать его от руки или напечатать на принтере.
2. Номер записи: в графе 1 прописывается номер записи по порядку (для первой работы это будет цифра «1»).
3. Информация о приеме: в графе 3 пишется‚ на какую должность и в какой структурное подразделение принят сотрудник. Слова в трудовой книжке пишутся полностью‚ без аббревиатур и непонятных сокращений.
4. Основание: в графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя‚ его дата и номер).

Особенности записей при специфической работе

Если сотрудник выполняет работы вахтовым методом‚ это обязательно нужно отразить в графе 3 раздела «Сведения о работе». Например‚ запись должна выглядеть так: «Принят на должность электромеханика для выполнения работ вахтовым методом».

Общие правила ведения трудовых книжек в 2026 году

При заполнении бумажной трудовой книжки следует помнить о ряде базовых правил‚ актуальных на текущий момент:

• Даты пишутся строго арабскими цифрами.
• Все слова должны быть написаны полностью‚ без сокращений (например‚ не «пр.»‚ а «приказ»‚ не «ТК РФ»‚ а «Трудовой кодекс Российской Федерации»).
• Запись можно полностью напечатать на принтере или частично‚ дополнив вручную‚ если это позволяет сохранить аккуратность и читаемость.
• При увольнении записи также должны быть максимально точными. Например: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Оформление начала трудовой книжки — ответственный процесс‚ не терпящий спешки и невнимательности. Помните‚ что на ьном листе ошибок быть не должно‚ а все записи в разделе «Сведения о работе» должны вноситься в строгом соответствии с приказами и документами об образовании. Грамотное ведение этого документа защитит как работодателя от штрафов‚ так и работника от проблем при подтверждении стажа в будущем.