Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, стаж работы и все изменения в трудовом статусе сотрудника.
Одним из ключевых пунктов в копии трудовой книжки является надпись «Работает по настоящее время», которая указывает на то, что работник в настоящее время продолжает трудиться на данной организации.
Ниже вы найдете подробное руководство, как правильно оформить эту запись, какие требования предъявляются к оформлению и какие ошибки стоит избегать.

Кому и где ставится надпись «Работает по настоящее время»

• Надпись ставится только в копии трудовой книжки, а не в оригинале.
• Она размещается на последнем листе копии, сразу после последней записи о приеме, переводе или увольнении.
• Если в копии нет свободных строк, надпись помещается в свободном месте последнего листа.

Формат и содержание записи

Надпись должна быть написана на летоносном шрифте (обычно – печатными буквами, но допускается и рукописный, если он соответствует требованиям ГОСТ).

Стандартный вариант:

Работает по настоящее время

Если необходимо уточнить должность, можно добавить:

Работает по настоящее время (должность: название должности)

После надписи обязательно указывайте:

• Дата выдачи копии (текущая дата).
• ФИО и должность уполномоченного лица, заверившего копию.
• Подпись уполномоченного лица.
• Печать организации.

Пример оформления:

Работает по настоящее время

Дата выдачи копии:

ФИО уполномоченного лица: Иванов И.И., начальник отдела кадров

Подпись: ____________

Печать организации

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка копии – убедитесь, что у вас есть свежая копия трудовой книжки, выданная работодателем.
2. Проверка последней записи – найдите последнюю строку с датой увольнения, перевода или приема.
3. Выбор места – если в последней строке есть свободная строка, используйте её; иначе перейдите на следующий лист.
4. Написание надписи – введите «Работает по настоящее время» в выбранное место.
5. Указание даты – добавьте текущую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Подпись и печать – подпишите и поставьте печать уполномоченного лица.
7. Проверка – убедитесь, что все элементы (надпись, дата, подпись, печать) находятся в одной строке и читаемы.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный шрифт – рукописный шрифт может быть признан недействительным. Используйте печатный шрифт.
• Отсутствие подписи и печати – без них копия не считается заверенной.
• Неправильный формат даты – используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Запись «Работает по настоящее время» в оригинальной трудовой книжке – это недопустимо.
• Отсутствие ФИО уполномоченного лица – в случае проверки документа это может вызвать вопросы.

Специальные ситуации

Переход на электронную трудовую книжку

Если работник уже перешёл на электронный формат, запись «Работает по настоящее время» в бумажной копии не требуется. Однако копия, полученная после перехода, должна содержать эту надпись, подтверждающую, что работник продолжает трудиться.

Перевод на другую постоянную работу

В случае перевода сотрудника в другую должность в пределах одной организации, в копии трудовой книжки после записи о переводе добавляется надпись «Работает по настоящее время» с указанием новой должности.

Увольнение и последующее возвращение

Если сотрудник был уволен, но позже вернулся в ту же организацию, в копии трудовой книжки после новой записи о приёме ставится надпись «Работает по настоящее время».

Пример оформления в таблице

Правильное оформление надписи «Работает по настоящее время» в копии трудовой книжки является важным элементом подтверждения вашего трудового статуса. Следуйте приведённым рекомендациям, чтобы избежать ошибок и обеспечить юридическую надёжность документа. Если возникнут сомнения, обратитесь к отделу кадров вашей организации – они всегда готовы помочь с оформлением.

Важно! При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что электронный документ содержит аналогичную запись, подтверждающую ваш текущий статус. Это гарантирует, что ваш стаж будет корректно учтен при расчёте пенсии, пособий и других социальных выплат.