Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Одним из самых важных разделов этой книги является раздел «Направление»‚ где фиксируются все перемещения работника: перевод‚ командировка‚ обучение‚ командирование‚ увольнение и т.д. В статье мы подробно разберём‚ как правильно оформлять направление‚ какие нормативные акты регулируют процесс и какие ошибки чаще всего допускаются.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура раздела «Направление» в бумажной трудовой книжке
3. Порядок заполнения направления
4. Электронная трудовая книжка и направление
5. Примеры заполнения
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Вопросы и ответы

Нормативно‑правовая база

Оформление трудовой книжки регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66‚ 67‚ 68.
• Постановление Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г. «Об инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях» (утверждены образцы книжки и вкладыша).
• Приказ Минтруда России № 5н от 30 января 2021 г. «Об обязательном введении электронных трудовых книжек».
• Инструкция по работе с СЗВ‑ТД (система заполнения электронных записей).

Эти нормативные акты определяют:

• какие сведения обязаны вноситься в раздел «Направление»;
• какой порядок подписей и печатей требуется;
• какие сроки допускаются для внесения записей.

Структура раздела «Направление» в бумажной трудовой книжке

В традиционной (бумажной) трудовой книжке раздел «Направление» расположен в странице 2‑3 (в зависимости от образца). В него вносятся следующие поля:

Все записи делаются чернильным (чёрным) письмом‚ без исправлений. При ошибке запись аннулируется и вносится новая‚ с указанием причины аннулирования.

Порядок заполнения направления

1. Подготовка документов. Необходимо собрать:
   • Приказ (или распоряжение) о направлении.
   • Согласие работника (если требуется).
   • Документы организации‑приёмника (если перевод происходит в другую структуру).
2. Заполнение полей. Работодатель заполняет все обязательные поля в порядке‚ указанном в образце книжки.
3. Подпись и печать. После заполнения руководитель ставит подпись и печать. При необходимости работник ставит свою подпись в графе «Подпись работника».
4. Передача трудовой книжки. Если направление связано с переводом в другую организацию‚ книжка передаётся в новую структуру вместе с приказом о переводе.
5. Регистрация в электронных системах. С 2021 года работодатели обязаны передавать сведения о направлении в ПФР через СЗВ‑ТД. Это делается в течение 5 рабочих дней с момента направления.

Важно: запись в разделе «Направление» должна быть сделана в течение трёх дней после фактического начала направления (требования ТК РФ).

Электронная трудовая книжка и направление

С 2021 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Принципиальные отличия от бумажного варианта:

• Записи вносятся автоматически через систему СЗВ‑ТД на основании отчетов работодателя.
• Работник может просматривать свои данные в личном кабинете ПФР.
• Подписи заменяются квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя.

Для направления в ЭТК необходимо:

1. Сформировать электронный приказ о направлении (в формате XML‚ согласно требованиям ФНС).
2. Подписать приказ КЭП уполномоченного лица.
3. Отправить файл в ПФР через личный кабинет работодателя.
4. После подтверждения ПФР запись появится в электронном реестре трудовой книжки.

Преимущества электронного формата:

• Отсутствие ошибок‚ связанных с плохим почерком.
• Мгновенная проверка достоверности данных.
• Упрощённый контроль со стороны инспекций.

Примеры заполнения

Перевод внутри одной организации

Дата направления: 
Наименование организации‚ в которую направлен работник: ОАО «Технопром»‚ г. Москва
Должность‚ на которую назначен работник: старший инженер‑технолог
Основание направления: Приказ № 45/2026 от «О переводе Иванова И.И. на должность старшего инженера‑технологa» 
Срок направления: бессрочно
Подпись работодателя: ___________________ (Петров П.П.) 
Печать организации
Подпись работника: ___________________ (Иванов И.И.)

Командировка в другую организацию

Дата направления: 
Наименование организации‚ в которую направлен работник: ЗАО «Северный завод»‚ г. Санкт‑Петербург
Должность‚ на которую назначен работник: инженер‑по‑технологии (временно)
Основание направления: Приказ № 112/2026 от «О командировке Петровой А.А. в ЗАО «Северный завод»» 
Срок направления: с по 
Подпись работодателя: ___________________ (Сидоров С.С.) 
Печать организации
Подпись работника: ___________________ (Петрова А.А.)

Электронная запись (скриншот условный)

В личном кабинете ПФР появляется запись:

Дата направления: 2026‑09‑01
Организация‑приёмник: ОАО «ИнвестТех»‚ г. Екатеринбург
Должность: ведущий специалист по автоматизации
Основание: Приказ № 78/2026 от
Срок: бессрочно
Подписано: КЭП руководителя ОАО «ИнвестТех»

Типичные ошибки и как их избежать

• Запись без печати организации. Печать обязательна‚ иначе запись считается недействительной.
• Неправильный порядок полей. Следуйте образцу‚ иначе запись может быть отклонена инспекцией.
• Отсутствие подписи работника. При направлениях‚ требующих согласия (например‚ перевод в другую структуру)‚ подпись работника обязательна.
• Заполнение чернилами другого цвета. ТК РФ требует чёрный цвет.
• Слишком поздняя запись. Записывайте в течение 3 дней‚ иначе штраф за нарушение трудового законодательства.
• Не передача данных в СЗВ‑ТД. При работе с ЭТК отсутствие отчёта в СЗВ‑ТД приводит к рассинхронизации данных.

Для предотвращения ошибок рекомендуется вести чек‑лист перед заполнением:

1. Подготовлен приказ?
2. Есть согласие работника?
3. Заполнены все поля согласно образцу?
4. Подписана и поставлена печать?
5. Отправлен отчёт в СЗВ‑ТД (для ЭТК) в течение 5 дней?

Вопросы и ответы

Нужно ли вносить направление‚ если работник временно работает в другом подразделении той же компании?

Да. Даже при временном перемещении (командировка‚ временный перевод) запись в разделе «Направление» обязательна.

Можно ли в трудовой книжке указать только «перевод» без указания новой должности?

Нет. Согласно ТК РФ‚ необходимо указать конкретную должность‚ на которую переводится работник.

Как оформить направление‚ если работник переходит в организацию‑партнёр без официального приказа?

В таком случае необходимо оформить внутренний приказ‚ в котором будет указано основание (например‚ «в соответствии с договором о совместной деятельности № 12/2025»). Без приказа запись считается недействительной.

Что делать‚ если в бумажной трудовой книжке была допущена ошибка?

Запись аннулируется: ставится «Аннулировано» печатью и подписью работодателя‚ затем вносится корректная запись с указанием причины аннулирования.

Как проверить‚ что направление было корректно передано в ПФР?

Войдите в личный кабинет ПФР (раздел «Электронная трудовая книжка») и проверьте наличие соответствующей записи. При отсутствии – обратитесь к отделу кадров для повторной отправки СЗВ‑ТД.

Раздел «Направление» в трудовой книжке – один из ключевых элементов‚ фиксирующих перемещения работника по организации или между организациями. Правильное оформление гарантирует:

• соответствие требованиям Трудового кодекса;
• защиту прав работника при проверках и спорах;
• корректную работу электронных систем учёта (ЭТК‚ СЗВ‑ТД).

Следуйте нормативным актам‚ используйте проверенные образцы и не забывайте о сроках – и трудовая книжка будет надёжным подтверждением вашего профессионального пути.

Дата публикации: